В епохата на цифровата трансформация компаниите все по-често използват решения,

В епохата на цифровата промяна фирмите все по-често употребяват решения, основани на облак, за всички аспекти на активността си. По-специално, счетоводните интервенции би трябвало да могат да ръководят екипи в разнообразни организационни и географски граници и да имат съвсем неотложен достъп до данни. Поради това организациите са склонни да проучат жизнеспособността на въвеждането на своите счетоводни системи и процедури онлайн. В този материал ще бъдат прегледани последствията от прекосяването към онлайн счетоводна система, както и всички вероятни преимущества, дефекти и опасения. В публикацията ще бъдат прегледани и значимите въпроси, като понижаване на разноските, сигурност, мащабируемост и потребителско преживяване, които би трябвало да се вземат поради, когато се обмисля дали да се мигрира счетоводството онлайн. И най-после, само че не на последно място ще бъдат дадени препоръки за това по какъв начин вярно да се имплементира онлайн счетоводна система. Вече и в България има редица компании, които оферират решения на едно място. Тоест не е наложително да посещавате физическа локация на счетоводна къща, а можете да работите 100% отдалечено и онлайн с помощта на профилираните счетоводни стратегии и софтуери. Това прави счетоводните услуги много по-гъвкави и ефикасни спрямо стандартните счетоводни услуги, които се извършват от счетоводни адвокатски фирми единствено физически на избрана локация.

1. Автоматизация на счетоводството и финансовото ръководство
-->
Автоматизацията може да бъде потребен инструмент за както за счетоводството, по този начин и за финансовото ръководство, когато става въпрос за усъвършенстване на счетоводните процедури и основаване на опция за по-бързо и по-точно финансово отчитане. Чрез автоматизираното правене на финансови документи и воденето на записи за разнообразни транзакции автоматизацията може да улесни компаниите при следенето на техните приходни и разходни интервенции. Освен това автоматизацията спомага за повишение на точността, понижаване на човешките неточности и обезпечаване на безвредна атмосфера за финансово ръководство. Предприятията могат да ускорят процеса на основаване на финансови доклади и да подобрят тяхното качество посредством потребление на автоматизация. Дружествата могат да спестят време и пари посредством автоматизиране на финансовото обмисляне, като в същото време покачат продуктивността и точността.

2. Предимства на онлайн счетоводството

Предприятия от всевъзможен мащаб могат да извлекат огромни изгоди от онлайн счетоводството. Компаниите могат да имат ефикасен и релативно елементарен достъп до финансовите си данни в действително време, като употребяват онлайн счетоводство. Дружествата могат да се възползват от автоматизираното водене на счетоводство и фактуриране посредством онлайн счетоводни софтуери / стратегии, което може да им помогне да спестят време и пари. Онлайн счетоводството също по този начин дава на организациите достъп до разнообразни аналитични принадлежности и данни, които могат да им оказват помощ да създадат по-информирани решения за развиване на бизнеса.

3. Използване на програмен продукт, основан на облак (cloud)

Един от най-ефективните способи за действие на счетоводните предприятия в актуалната цифрова среда е потреблението на програмен продукт, основан на облак. Счетоводните предприятия могат да имат достъп до същите данни и складове за файлове от всеки компютър или мобилно устройство с помощта на софтуера, основан на облак, който обезпечава по-голяма еластичност и лекост. Освен това софтуерът, основан на облак, улеснява обмена на данни, взаимоотношението с други приложения на трети страни чрез така наречен API и опростява връзката с клиентите. Това може доста да опрости наблюдението на потребителските сметки, основаването на финансови доклади и подаването на данъчни заявления. Като в същото време могат да се създадат връзки с редица трети страни, които да разширят функционалността на всяка една счетоводна система.

4. Отдалечен достъп

Когато се преценя дали счетоводството може да се води онлайн, отдалечената досегаемост е значим аспект, който би трябвало да се вземе поради. Това значи, че организациите би трябвало да се уверят, че техният програмен продукт е приложим от всяко място или устройство. Благодарение на отдалечената досегаемост чиновниците към този момент могат да си сътрудничат по планове и да имат достъп до едни и същи данни, без да се намират на едно и също физическо място. Дружествата могат да се възползват от преимуществата на отдалечената работа и опцията да навлязат на нови пазари с помощта на тази усъвършенствана подвижност и еластичност. Разходите, свързани с стандартното счетоводство, също могат да бъдат понижени с помощта на отдалечения достъп.

5. Подобрена сигурност на съхранението на данни

Сигурността на съхранението на данни става все по-важна с увеличението на потреблението на счетоводни приложения в облака. От фирмите се изисква да се уверят, че всички данни са в сигурност и са предпазени от нежелателен достъп. Приложенията за счетоводство в облак дават усъвършенствани функционалности за сигурност, като да вземем за пример многофакторно засвидетелствуване и криптиране на данни, с цел да предпазят всички съхранявани данни и да подсигуряват тяхната дискретност. Освен това решенията за предпазване на данни в облака постоянно употребяват техники за остатък, като да вземем за пример запазване на данни на голям брой сървъри, с цел да се подсигурява достъпността на данните при положение, че един от сървърите има проблем. Ефективното потребление на онлайн счетоводството зависи от нарасналата сигурност на съхранението на данни. Всичко това в композиция с политиките за дискретност на европейско равнище като GDPR в допълнение подсигурява сигурността на конфиденциалната информация.

В умозаключение, компании от всевъзможен мащаб могат да извлекат огромна изгода от успеваемостта и изгодите, които онлайн счетоводството може да обезпечи. То може да рационализира счетоводния развой и да обезпечи на фирмите достъп до точни данни и доклади в действително време, които могат да оказват помощ за възстановяване на процеса на взимане на решения. Дружествата могат бързо да се откажат от стандартните процедури на книжен притежател и да се оправят по-ефективно с финансите си благодарение на верния счетоводен програмен продукт, основан в облака.