Еволюцията на работните модели и офис пространствата
Три офиса в три града с еднакъв съвременен и функционален дизайн, който да дава на хората улеснения, многообразие и независимост. Това е концепцията на, която през 2021 година стартира подготовка за прехода към нов хибриден модел на работа. Две години по-късно компанията е приключила трансформационния си цикъл, а офисите ѝ в България и Македония към този момент наподобяват друго. С въвеждането на личен програмен продукт за ръководство на пространствата и със съдействието на доверени сътрудници Proxiad SEE демонстрира, че модернизацията на работното място е предизвикателна, само че нужна крачка по пътя към построяването на здравословна и стимулираща работна конюнктура.
Преосмисляне на работния модел
Дистанционният режим ненадейно се открива през 2020 година световно и, обратно на упованията, дава на бизнеса да разбере, че резултатът от работата от разстояние може да бъде позитивен. Наблюденията на Proxiad SEE демонстрират, че продуктивността на чиновниците освен не спада, само че в избран интервал от време се и усилва. Въз основа на новата динамичност мениджмънтът планува, че условието за 100% наличие от офиса е модел, който ще бъде все по-малко желан и налаган напред във времето. Ускорената цифровизация дава разнородни благоприятни условия и софтуерният отрасъл си проправя път към един актуален метод на работа, допускащ на чиновниците да комбинират присъствените в офиса дни и тези в комфорта на своя дом.
" Искахме да дадем на сътрудниците ни свободата да работят от у дома, като в същото време запазим връзката, която бяха построили и поддържаха с общуването и срещите онлайн - по тази причина и нашият логически избор бe хибридният модел. Трябваше да създадем и подобаващи условия за колаборация, като изоставим модела, при който всеки има отредено място, от което прави работата си - по този начин наречените dedicated бюра ", споделя изпълнителният шеф на Proxiad SEE Александър Милев. И добавя: " В идващия миг - за да вземем добре осведомени решения, си поставихме въпросите за посещаемостта в офисите и за потреблението на наличните запаси по сполучлив метод. Така се роди и концепцията да разработим личен артикул - програмен продукт за ръководство на новите гъвкави офис пространства, който нарекохме Desk Buddy. "
Desk Buddy е интyитивнa плaтфopмa, позволяваща нa cлyжитeлитe нa ĸoмпaниятa дa peзepвиpaт бюpo, зaлa или пapĸoмяcтo пo вcяĸo вpeмe, нeзaвиcимo ĸъдe ce нaмиpaт. Решението може да цифровизира и менажира всички офиси на една организация, без значение от техния брой, величина и локация. Системата paбoти посредством 3D интepaĸтивни ĸapти и се cинxpoнизиpa c aĸтивнитe диpeĸтopии нa Місrоѕоft и Gооglе, ĸoeтo yлecнявa пoтpeбитeлитe и тexния дocтъп. Софтуерът е дейно решение с оглед персоналното улеснение, само че и задачите за стабилно развиване, включващи зелените политики на организациите и вярното потребление на техните запаси. Създателите му дават и благоприятни условия за адаптиране към желанията на клиентите, които желаят да ръководят по интелигентен метод своите офиси. Неговите преимущества го вършат необятно прочут на пазара, като през миналата година продуктът бива интегриран в разнообразни организации в България и Европа.
Реклама
Oт Proxiad SEE не стопират единствено до създаването и внедряването на Desk Buddy в своите офиси. Поели един път по пътя на смяната, те не престават цялостната си промяна, в която включват релокиране в напълно актуализирани офис пространства.
Партньорства за триумф
От компанията деликатно избират сътрудниците за реализацията на своите проекти. Спират се на Avalant, която съветва Proxiad SEE в региона на недвижимите парцели, на Atlas Project Management и back2arcitecture - които носят отговорността надлежно за ръководството на плановете и интериорния дизайн на трите офиса: в София, Пловдив и Скопие.
Подходящите местоположения, които да разрешават да се разгърне мечтаната " зелена " идея, биват определени благодарение на - водещ съветник в сегмента на офис площите. В рамките на по-малко от две години екипът съветва Proxiad SEE при избора на нови местоположения в София и Пловдив, както и в намирането на офис в Скопие. Ролята на Avalant включва селектиране на здания, отговарящи на тактиката на компанията, първокласен и финансов разбор на всяка от вариантите и договаряне на оптимални търговски условия за наемателя. " Добрият съветник прибавя стойност през целия развой на избор и договаряне на нов офис. Задълбоченото разглеждане на всеки функционален и търговски аспект ни оказва помощ да генерираме обилни преимущества и спестявания - единствено за последните две години сме икономисали над 7 млн. евро на нашите клиенти ", изяснява Христо Андонов - сътрудник в Avalant. Сградите, в които понастоящем се обитават офисите на Proxiad SEE, са снабдени с най-модерни системи и съоръжения с екосъобразна устременост.
Дизайнът и реализацията са поверени напълно на и, които построяват офисите в минималистичен жанр, с изчистени форми, индустриални детайли, акцентно осветяване и естествено озеленяване. Резултатът е налице: пространствата в трите града оферират улеснение, функционалност и многообразие, подчинени на обща хармония и разпознаваема визия. Всеки офис има отворени пространства, така наречен оpen space, с ергономични работни места, електрически бюра, зали за срещи, телефонни кабини, кухни, бариста кътове и зони за отдих и забавление. Липсата на лично бюро в действителност разрешава на човек да заеме която и да е точка в офиса, от която да работи в определен от него ден. С въвеждането на софтуера Desk Buddy всеки има видимост на свободните зони и опция за запазване на място по желание.
Реклама
" Това е история за една сполучлива колаборация, посредством която се осъществят три поредни офис плана. Месеци са вложени в усилена работа, срещи и полемики по отношение на въвеждането на всички нужни решения и нововъведения. В последна сметка инвестицията на време и запаси си струваше - противоположната връзка от сътрудниците в Proxiad SEE е доста позитивна и крайният резултат е налице ", заключава изпълнителният шеф на компанията.
Добрият образец трансформира средата
След 2020 година настъпиха качествени промени в желанията на хората във връзка с работното им място и последните изследвания го потвърждават. Според изследване на, оповестено в американското издание Forbes Advisor неотдавна, 57% от чиновниците биха сменили компанията, в случай че техният сегашен шеф не им даде еластичност и опция за работа от у дома. Седемдесет и един % от интервюираните пък настояват, че отдалечената работа им оказва помощ да поддържат баланс сред персоналния и професионалния си живот.
В същото време прекосяването в напълно далечен от офиса режим крие редица дефекти. Според цитираното изследване 53% от хората, които работят по този модел, споделят, че е по-трудно да се почувстват свързани със своите сътрудници. Така наподобява, че хибридният модел все още е дейно решение, което оказва помощ в две направления: на чиновниците да не попадат в обществена изолираност, и на работодателя - да обезпечава гъвкава и атрактивна офис среда, предоставяща нужните условия за приобщаване и взаимоотношение.
Данните, които управлението на компанията получава от системата Desk Buddy, както и от вътрешнофирмените анкети измежду чиновниците, демонстрират успеваемостта на хибридния модел - чиновниците правят оценка високо своя шеф и се усещат задоволени от преимуществата на осъвременените пространства.
Преосмисляне на работния модел
Дистанционният режим ненадейно се открива през 2020 година световно и, обратно на упованията, дава на бизнеса да разбере, че резултатът от работата от разстояние може да бъде позитивен. Наблюденията на Proxiad SEE демонстрират, че продуктивността на чиновниците освен не спада, само че в избран интервал от време се и усилва. Въз основа на новата динамичност мениджмънтът планува, че условието за 100% наличие от офиса е модел, който ще бъде все по-малко желан и налаган напред във времето. Ускорената цифровизация дава разнородни благоприятни условия и софтуерният отрасъл си проправя път към един актуален метод на работа, допускащ на чиновниците да комбинират присъствените в офиса дни и тези в комфорта на своя дом.
" Искахме да дадем на сътрудниците ни свободата да работят от у дома, като в същото време запазим връзката, която бяха построили и поддържаха с общуването и срещите онлайн - по тази причина и нашият логически избор бe хибридният модел. Трябваше да създадем и подобаващи условия за колаборация, като изоставим модела, при който всеки има отредено място, от което прави работата си - по този начин наречените dedicated бюра ", споделя изпълнителният шеф на Proxiad SEE Александър Милев. И добавя: " В идващия миг - за да вземем добре осведомени решения, си поставихме въпросите за посещаемостта в офисите и за потреблението на наличните запаси по сполучлив метод. Така се роди и концепцията да разработим личен артикул - програмен продукт за ръководство на новите гъвкави офис пространства, който нарекохме Desk Buddy. "
Desk Buddy е интyитивнa плaтфopмa, позволяваща нa cлyжитeлитe нa ĸoмпaниятa дa peзepвиpaт бюpo, зaлa или пapĸoмяcтo пo вcяĸo вpeмe, нeзaвиcимo ĸъдe ce нaмиpaт. Решението може да цифровизира и менажира всички офиси на една организация, без значение от техния брой, величина и локация. Системата paбoти посредством 3D интepaĸтивни ĸapти и се cинxpoнизиpa c aĸтивнитe диpeĸтopии нa Місrоѕоft и Gооglе, ĸoeтo yлecнявa пoтpeбитeлитe и тexния дocтъп. Софтуерът е дейно решение с оглед персоналното улеснение, само че и задачите за стабилно развиване, включващи зелените политики на организациите и вярното потребление на техните запаси. Създателите му дават и благоприятни условия за адаптиране към желанията на клиентите, които желаят да ръководят по интелигентен метод своите офиси. Неговите преимущества го вършат необятно прочут на пазара, като през миналата година продуктът бива интегриран в разнообразни организации в България и Европа.
Реклама
Oт Proxiad SEE не стопират единствено до създаването и внедряването на Desk Buddy в своите офиси. Поели един път по пътя на смяната, те не престават цялостната си промяна, в която включват релокиране в напълно актуализирани офис пространства.
Партньорства за триумф
От компанията деликатно избират сътрудниците за реализацията на своите проекти. Спират се на Avalant, която съветва Proxiad SEE в региона на недвижимите парцели, на Atlas Project Management и back2arcitecture - които носят отговорността надлежно за ръководството на плановете и интериорния дизайн на трите офиса: в София, Пловдив и Скопие.
Подходящите местоположения, които да разрешават да се разгърне мечтаната " зелена " идея, биват определени благодарение на - водещ съветник в сегмента на офис площите. В рамките на по-малко от две години екипът съветва Proxiad SEE при избора на нови местоположения в София и Пловдив, както и в намирането на офис в Скопие. Ролята на Avalant включва селектиране на здания, отговарящи на тактиката на компанията, първокласен и финансов разбор на всяка от вариантите и договаряне на оптимални търговски условия за наемателя. " Добрият съветник прибавя стойност през целия развой на избор и договаряне на нов офис. Задълбоченото разглеждане на всеки функционален и търговски аспект ни оказва помощ да генерираме обилни преимущества и спестявания - единствено за последните две години сме икономисали над 7 млн. евро на нашите клиенти ", изяснява Христо Андонов - сътрудник в Avalant. Сградите, в които понастоящем се обитават офисите на Proxiad SEE, са снабдени с най-модерни системи и съоръжения с екосъобразна устременост.
Дизайнът и реализацията са поверени напълно на и, които построяват офисите в минималистичен жанр, с изчистени форми, индустриални детайли, акцентно осветяване и естествено озеленяване. Резултатът е налице: пространствата в трите града оферират улеснение, функционалност и многообразие, подчинени на обща хармония и разпознаваема визия. Всеки офис има отворени пространства, така наречен оpen space, с ергономични работни места, електрически бюра, зали за срещи, телефонни кабини, кухни, бариста кътове и зони за отдих и забавление. Липсата на лично бюро в действителност разрешава на човек да заеме която и да е точка в офиса, от която да работи в определен от него ден. С въвеждането на софтуера Desk Buddy всеки има видимост на свободните зони и опция за запазване на място по желание.
Реклама
" Това е история за една сполучлива колаборация, посредством която се осъществят три поредни офис плана. Месеци са вложени в усилена работа, срещи и полемики по отношение на въвеждането на всички нужни решения и нововъведения. В последна сметка инвестицията на време и запаси си струваше - противоположната връзка от сътрудниците в Proxiad SEE е доста позитивна и крайният резултат е налице ", заключава изпълнителният шеф на компанията.
Добрият образец трансформира средата
След 2020 година настъпиха качествени промени в желанията на хората във връзка с работното им място и последните изследвания го потвърждават. Според изследване на, оповестено в американското издание Forbes Advisor неотдавна, 57% от чиновниците биха сменили компанията, в случай че техният сегашен шеф не им даде еластичност и опция за работа от у дома. Седемдесет и един % от интервюираните пък настояват, че отдалечената работа им оказва помощ да поддържат баланс сред персоналния и професионалния си живот.
В същото време прекосяването в напълно далечен от офиса режим крие редица дефекти. Според цитираното изследване 53% от хората, които работят по този модел, споделят, че е по-трудно да се почувстват свързани със своите сътрудници. Така наподобява, че хибридният модел все още е дейно решение, което оказва помощ в две направления: на чиновниците да не попадат в обществена изолираност, и на работодателя - да обезпечава гъвкава и атрактивна офис среда, предоставяща нужните условия за приобщаване и взаимоотношение.
Данните, които управлението на компанията получава от системата Desk Buddy, както и от вътрешнофирмените анкети измежду чиновниците, демонстрират успеваемостта на хибридния модел - чиновниците правят оценка високо своя шеф и се усещат задоволени от преимуществата на осъвременените пространства.
Източник: capital.bg
КОМЕНТАРИ