Правилото на двете минути
Правилото на двете минути е мощен асистент в битката с непродуктивността. То гласи следното: всяко нещо, което можете да извършите за по-малко от две минути, би трябвало да се направи незабавно.
Много от нещата, които би трябвало да свършите, е комфортно и потребно да свършите незабавно, без да отлагате за след това. Това са дребни задания като отговор на писмо в електронната поща, обзор на вестника за забавна публикация, подбиране на касовите бележки за платени сметки.
По-добре е да свършите работата бързо и даже да забравите за нея. Така работата си върви, без да се окаже по-късно, че сте не запомнили да я свършите.
Но би трябвало да свършите задачата единствено в случай че в действителност би трябвало да я свършите. Ако ви следва задача, помислете добре дали въобще е неотложно да я свършите тъкмо в този момент.
И в случай че това е по този начин, дали осъществяването на задачата ще отнеме по-малко от две минути. Ако това е по този начин, започнете да действате незабавно. Ако не е, можете да отложите осъществяването на задачата.
Пълноценната система на потока от задания не завършва с това, само че в случай че изработите навика да свършвате незабавно дилемите, които изискват по-малко от две минути, ще увеличите значително продуктивността на труда си.
Този потребен табиет ще ви спести доста нерви и доста време. Естествено, две минути са условно време. Ако имате повече време, този откъслек може да бъде пет минути.
Дори да отнеме пет минути и половина, няма значение, никой не стои до вас с хронометър. Дори да ви отнеме половин час, това ще ви даде информация какъв брой време ви лишава осъществяването на задачата.
Много неща в семейството могат да бъдат свършени за по-малко от две минути. Не е належащо да отлагате слагането на всяка движимост на мястото й, в случай че това лишава секунди.
Причината за разхвърляността в къщата и в работата, както и във файловете в компютъра ви не е в характера ви, а в метода на работа, който употребявате.
Можете да се научите на по-добра организираност. Като следвате правилото на двете минути, можете да станете доста по-организирана персона. Това ще ви помогне в работата и в контактите ви с хората.
