Осем сигурни начина да пестите време
Всички се оплакваме, че не ни стига времето. А в последна сметка всичко опира до обмисляне. От вас зависи дали ще имате време или не. Има няколко елементарни метода, които в случай че превърнете в табиет, ще спестите най-малко половин, а за какво не и един цялостен час дневно.
Вижте ги:
Започвайте деня рано
Ако навиете алармата си единствено с 15 минути по-рано, това може да се отрази съществено на деня ви – ще имате време за закуска/кафе, ще хванете по-ранен автобус/влак на метрото, ще тръгнете преди пиковия час и така нататък Ще стигнете по-рано на работа, което ще ви направи по-продуктивни, а и няма да ви се постанова да ядете отпадъци от лафката – единствено 15 минути, а толкоз огромна смяна на деня.
Прилагайте правилото на 2-те минути
Ако нещо ще ви отнеме не повече от 2 минути – свършете го незабавно. Това предписание важи както за офиса, по този начин и за домакинската работа. Дребни, само че натрупващи се задания, ни губят времето. Затова свършвайте ги незабавно. Това няма да ви се отрази сега, само че в случай че те се натрупват, ще станат товар.
Групирайте сходни задания една след друга
Трудно е да се пренастройвате от една работа на друга. На множеството хора са нужни към 7 минути, с цел да влязат в най-продуктивната си фаза. За това, когато имате повече от една сходни задания, ги групирайте дружно и ги свършете една след друга.
Елиминирайте всичко, което ви разсейва
Разсейват ни отвред и не приказваме единствено за несвързани с работата действия. Неща, които на пръв взор са свързани с работата, също могат да бъдат считани за разпръскване – имейлът ви, който не е належащо да проверявате по няколко пъти на ден; сътрудници, които ви прекъсват с въпроси и така нататък Когато работите над значима задача, не се тормозете да изключите телефона си. Не е нужно и да проверявате и отговаряте на всеки мейл навреме. Ограничете броя пъти, в които ще проверявате пощата си – да вземем за пример три пъти дневно.
Записвайте си и правете описи
Не можете да помните толкоз, колкото си мислите. Направете бележниците ваш най-хубав другар. Записвайте си всичко и си правете описи със дилемите непрекъснато.
Купувайте и гответе в огромни размери
Малко домашен препоръки – купувайте огромните опаковки и когато имате време да готвите – гответе огромно – огромни количества, няколко манджи, салати, с които след това да заредите хладилника и да не се занимавате с готвене най-малко 2-3 дни. Голяма загуба на време е да „ минавате през магазина “ всеки ден след работа и да купувате „ нещо “ за вечеря. Вместо това, посещавайте супермаркета един път в седмицата, купувайте задоволително за цялата седмица и по този начин ще спестите повече от половин час дневно.
Подредете
Може да спестите много време, в случай че просто поддържате ред вкъщи и на работното си място. Едно нареждане на кабинета ще ви отнеме към 10 минути, само че по-късно, в случай че поставяте всичко назад, от където сте го взели, няма да ви се постанова да търсите изгубени папки из купища, а и подреденият кабинет и бюро подтикват продуктивността, съгласно някои изследвания.
Използвайте всяко „ изгубено време “
За изгубено време можем да броим, да вземем за пример, времето, което прекарвате, до момента в който чакате – пред нечий кабинет, в институции, в запушване. Бъдете изобретателни и направете по този начин, че това време да не е изгубено. В него, да вземем за пример, могат да се съвместят телефонни позвънявания, отговаряне на някои дежурни мейли, обзор на бележки, сформиране на график, редактиране на писма.
