Какво трябва да знаем когато работим от къщи
За кои специалности е подобаващ моделът на работа от разстояние и какви са спецификите, които е значимо да имаме поради?
Вече един месец сме като че ли в плен на изключителното състояние, породено от пандемията с COVID-19. Голяма част от фирмите преформатираха работата си – направиха метаморфоза на работните процеси, която постоянно включва и прекосяване към работа от разстояние или по този начин известния през днешния ден home office (домашен офис). Ако чиновниците са виновни и работата им разрешава да бъде свършена чрез цифрови принадлежности, процесът стартира безпрепятствено.
Толкова ли е просто обаче?
Още в края на първата седмица след оповестяване на изключителното състояние стана ясно, че работещите вкъщи хора имат потребност от обособена работна среда, в която да могат да са продуктивни, да поддържат връзка дейно с сътрудници, да се раздвижват (в най-хубавия случай да спортуват) и да се опитат да лимитират оптимално тежките мисли и възприятие за подтиснатост, подбудено от обществената изолираност.
Чия е отговорността за чиновниците, когато те работят от разстояние?
Експертите са безапелационни, че законът е категоричен в това отношение: Отговорност за безвредните и здравословни условия на труд на работното място, включително и за работещите от разстояние, носи работодателят.
Единствената българска компания, контрактуван сътрудник на Европейската работа за външна активност, която обслужва в направление здраве и сигурност при работа задачите на Европейския съюз в целия свят към този момент девета година – ЛОТ КОНСУЛТ, организира безвъзмезден уебинар за спецификациите на работното място от разстояние. Целта беше да се даде повече изясненост на процеса и неговите особености, както и повече работодатели да приготвят своите документи и да оценят риска за чиновниците си. Присъстваха повече от 70 участници, които се включиха с настоящи въпроси и съответни проблеми. В доста от фирмите към този момент има направени инспекции от контролните органи и е от особена значимост разясняването на всички елементи в изключителната обстановка.
Има ли онлайн книги за инструктаж по ЗБУТ? Ще бъде ли призната от проверяващите, в случай че има основана от компанията такава книга и чиновниците са се подписали с имената си?
Със Заповед № РД 01-219 от 02.04.2020 година министърът на труда и обществената политика разпореди на всички работодатели да провеждат провеждането на ексклузивен инструктаж на служащите и чиновниците с акцент върху ограничението на разпространяването на Covid-19. Конкретни инструкции по отношение на използване на това обвързване на работодателите не са оповестени. Следователно остават годни до момента настоящите правила, а те са, че инструктажите се документират със съответните подписи в добре познатата на всички ни Книга за инструктаж.
Ескпертите на ЛОТ-КОНСУЛТ поучават работодателите при сходни проблеми неизяснени в нормативната уредба да се обръщат непосредствено за инструкции към способния държавен орган – Министерството на труда и обществената политика.
„ Нашето мнение е, че заради липса на изменение в Наредба № РД-07-2 от 2009 година по отношение на метода на документиране на инструктажите по БЗР, в това число ексклузивен инструктаж, в книги за инструктажи, не е несъмнено дали контролните органи на Инспекцията по труда ще одобряват или не онлайн документирането. Препоръчваме да се запазят доказателства за извършения инструктаж, например да бъде върнато на имейла удостоверение за запознаване с изпратените материали за инструктаж и извършения инструктаж, както и да се употребяват други способи за електронна идентификация на инструктираните работещи “ – прецизираха от ЛОТ КОНСУЛТ.
„ Гъвкавостта като форма на претовареност е в дневния ред на доста страни. Работата от разстояние става действителност за доста чиновници по време на пандемията от ковид. Днес на гъвкавостта на работа се гледа като на значим инструмент, който да помогне на работодателите да се пригодят към изменящите се стопански условия – показа инж. Ренета Василева, специалист по здраве и сигурност, която води уебинара. - Като цяло, в международен проект, нараства броят на хората, които не работят от офиса. Тази наклонност е по-силна в едни и по-слаба в други браншове. Ползите от работа от разстояние са доста и разнородни. От една страна, по този метод се покачва старателността на чиновниците, усъвършенства се представянето им и нараства удовлетвореността им. От друга, това е добър метод фирмите да реализират оперативна успеваемост, съществено икономисване на разноските за офис пространствата и други. “
Поради огромния интерес и явната нужда от обяснение на другите аспекти на здравето и сигурността при работа в изискванията на изключителната обстановка, ЛОТ-КОНСУЛТ провежда втори безвъзмезден уебинар на 24 април. В събитието ще се включат специалисти на компанията, с цел да отговорят на необятен набор въпроси. Предвидено е участниците да могат да опишат характерен проблем от практиката си и да получат професионален съвет. Подробности за идното събитие следете на формалния уебсайт на компанията и в обществените мрежи.
Вече един месец сме като че ли в плен на изключителното състояние, породено от пандемията с COVID-19. Голяма част от фирмите преформатираха работата си – направиха метаморфоза на работните процеси, която постоянно включва и прекосяване към работа от разстояние или по този начин известния през днешния ден home office (домашен офис). Ако чиновниците са виновни и работата им разрешава да бъде свършена чрез цифрови принадлежности, процесът стартира безпрепятствено.
Толкова ли е просто обаче?
Още в края на първата седмица след оповестяване на изключителното състояние стана ясно, че работещите вкъщи хора имат потребност от обособена работна среда, в която да могат да са продуктивни, да поддържат връзка дейно с сътрудници, да се раздвижват (в най-хубавия случай да спортуват) и да се опитат да лимитират оптимално тежките мисли и възприятие за подтиснатост, подбудено от обществената изолираност.
Чия е отговорността за чиновниците, когато те работят от разстояние?
Експертите са безапелационни, че законът е категоричен в това отношение: Отговорност за безвредните и здравословни условия на труд на работното място, включително и за работещите от разстояние, носи работодателят.
Единствената българска компания, контрактуван сътрудник на Европейската работа за външна активност, която обслужва в направление здраве и сигурност при работа задачите на Европейския съюз в целия свят към този момент девета година – ЛОТ КОНСУЛТ, организира безвъзмезден уебинар за спецификациите на работното място от разстояние. Целта беше да се даде повече изясненост на процеса и неговите особености, както и повече работодатели да приготвят своите документи и да оценят риска за чиновниците си. Присъстваха повече от 70 участници, които се включиха с настоящи въпроси и съответни проблеми. В доста от фирмите към този момент има направени инспекции от контролните органи и е от особена значимост разясняването на всички елементи в изключителната обстановка.
Има ли онлайн книги за инструктаж по ЗБУТ? Ще бъде ли призната от проверяващите, в случай че има основана от компанията такава книга и чиновниците са се подписали с имената си?
Със Заповед № РД 01-219 от 02.04.2020 година министърът на труда и обществената политика разпореди на всички работодатели да провеждат провеждането на ексклузивен инструктаж на служащите и чиновниците с акцент върху ограничението на разпространяването на Covid-19. Конкретни инструкции по отношение на използване на това обвързване на работодателите не са оповестени. Следователно остават годни до момента настоящите правила, а те са, че инструктажите се документират със съответните подписи в добре познатата на всички ни Книга за инструктаж.
Ескпертите на ЛОТ-КОНСУЛТ поучават работодателите при сходни проблеми неизяснени в нормативната уредба да се обръщат непосредствено за инструкции към способния държавен орган – Министерството на труда и обществената политика.
„ Нашето мнение е, че заради липса на изменение в Наредба № РД-07-2 от 2009 година по отношение на метода на документиране на инструктажите по БЗР, в това число ексклузивен инструктаж, в книги за инструктажи, не е несъмнено дали контролните органи на Инспекцията по труда ще одобряват или не онлайн документирането. Препоръчваме да се запазят доказателства за извършения инструктаж, например да бъде върнато на имейла удостоверение за запознаване с изпратените материали за инструктаж и извършения инструктаж, както и да се употребяват други способи за електронна идентификация на инструктираните работещи “ – прецизираха от ЛОТ КОНСУЛТ.
„ Гъвкавостта като форма на претовареност е в дневния ред на доста страни. Работата от разстояние става действителност за доста чиновници по време на пандемията от ковид. Днес на гъвкавостта на работа се гледа като на значим инструмент, който да помогне на работодателите да се пригодят към изменящите се стопански условия – показа инж. Ренета Василева, специалист по здраве и сигурност, която води уебинара. - Като цяло, в международен проект, нараства броят на хората, които не работят от офиса. Тази наклонност е по-силна в едни и по-слаба в други браншове. Ползите от работа от разстояние са доста и разнородни. От една страна, по този метод се покачва старателността на чиновниците, усъвършенства се представянето им и нараства удовлетвореността им. От друга, това е добър метод фирмите да реализират оперативна успеваемост, съществено икономисване на разноските за офис пространствата и други. “
Поради огромния интерес и явната нужда от обяснение на другите аспекти на здравето и сигурността при работа в изискванията на изключителната обстановка, ЛОТ-КОНСУЛТ провежда втори безвъзмезден уебинар на 24 април. В събитието ще се включат специалисти на компанията, с цел да отговорят на необятен набор въпроси. Предвидено е участниците да могат да опишат характерен проблем от практиката си и да получат професионален съвет. Подробности за идното събитие следете на формалния уебсайт на компанията и в обществените мрежи.
Източник: standartnews.com
КОМЕНТАРИ