Когато проектът стигне до задънена улица
Никой не обича да признава провалянето. Независимо дали са персонални или професионални, следствията и страстите, които идват с него, могат да варират от дразнещи до всепоглъщащи. Моментът, в който осъзнаете, че даден работен план е бил загуба на време, е определящ. Следващите стъпки би трябвало да бъдат изчислени, като в последна сметка ще бъдат приключени с решение за спасяването му или за продължение напред. Ето една потребна поредност от три стъпки, включваща въпроси, които да зададете на себе си и на вашия екип, с цел да определите най-хубавия метод на деяние.
Първа стъпка: направете обзор на ситуацията
Алберт Айнщайн имаше страхотна сентенция: " Ако не можете да го обясните просто, не го разбирате задоволително добре ". Така че, преди да извършите нещо друго, уверете се, че можете да идентифицирате и обясните казуса с най-простите термини. Осъзнаването на главните фактори, които предизвикват казуса и предотвратяват осъществяването на плана, ви приготвя да продължите интелигентно напред.
Първата стъпка в установяването на аргументите за неуспеха на плана е да потвърдите още веднъж задачата си. Оттам нататък работете обратно. Задайте си тези три въпроса: " Кои съставни елементи бяха безусловно значими за постигането на тази цел? ", " Кои от тези сериозни съставни елементи бяха осъществени и кои не? " и " Възможно ли е към момента да съумеете с някое от тези несполучливи части в границите на избраната времева рамка и бюджет? "
В допълнение към осъществяването на оценка на проблематичните области и опциите за противоположното му осъществяване, отбележете това, което не знаете. Това води до идната стъпка.
Стъпка втора: свикайте заседание на умовете
След като ясно съобщите на всички наранени страни за какво планът е арестуван, вие ще желаете да се срещнете с всички основни играчи, с цел да прецените дружно обстановката, въпреки че ще кажа, че открих, че улеснението на самостоятелните срещи дава повече бистрота и по-задълбочени прозрения.
Уверете се, че всички материали по плана са елементарно налични за всички. Целта на тази среща е да се реализира консенсус по отношение на това дали планът към момента си заслужава и е осъществим при актуалните параметри. Ако е по този начин, какви спомагателни разноски, в случай че има такива, са нужни за спасяването на плана? Ако не, има ли нов проект, който може да бъде осъществен посредством потребление на работата, която е приключена досега? И най-после, по какъв начин решението би повлияло на вашите корпоративни стратегически цели, други начинания, фирмени заинтригувани страни, бъдещи бизнес благоприятни условия и публично усещане?
Наистина е най-добре да проведете този вид срещи персонално, само че здравето и благосъстоянието на вашия личен състав е приоритет номер едно, тъй че можете да изберете да употребявате желаната от вас платформа за видео съдействие. Въпреки че доста хора могат да имат пръст в плана, имайте за цел да ограничите оптимално наличието. Включете ръководители на планове, висши ръководители и други основни заинтригувани страни.
Стъпка трета: ангажирайте се с нов проект за игра
В този миг пътят на най-малкото противодействие, по-конкретно този, който изисква по-малко време, пари и риск, нормално е този, който би трябвало да поемете. Бързо преразгледайте или създайте нов обсег на работа, споделете го с всички участващи страни и изисквайте от всички да потвърдят своето схващане и ангажираност с проекта.
След това всичко е обвързвано с връзка и следващи дейности. Препоръчително е да извършите още една среща със същия главен екип, с цел да стартира преструктурирания проект на плана. По това време би трябвало да прегледате задачата, да обсъдите по какъв начин планът поддържа стратегическите цели на вашата организация и да наблегнете предстоящите резултати. След като всичко е готово, споделете детайлностите с всички, които ще вземат участие. Поискайте да ви дадат противоположна връзка и ако няма големи промени, се придържайте към проекта.
Източник: Мария Хагерти, основен изпълнителен шеф на Dotcom distribution, за
Превод и редакция: Нели Тодорова
Първа стъпка: направете обзор на ситуацията
Алберт Айнщайн имаше страхотна сентенция: " Ако не можете да го обясните просто, не го разбирате задоволително добре ". Така че, преди да извършите нещо друго, уверете се, че можете да идентифицирате и обясните казуса с най-простите термини. Осъзнаването на главните фактори, които предизвикват казуса и предотвратяват осъществяването на плана, ви приготвя да продължите интелигентно напред.
Първата стъпка в установяването на аргументите за неуспеха на плана е да потвърдите още веднъж задачата си. Оттам нататък работете обратно. Задайте си тези три въпроса: " Кои съставни елементи бяха безусловно значими за постигането на тази цел? ", " Кои от тези сериозни съставни елементи бяха осъществени и кои не? " и " Възможно ли е към момента да съумеете с някое от тези несполучливи части в границите на избраната времева рамка и бюджет? "
В допълнение към осъществяването на оценка на проблематичните области и опциите за противоположното му осъществяване, отбележете това, което не знаете. Това води до идната стъпка.
Стъпка втора: свикайте заседание на умовете
След като ясно съобщите на всички наранени страни за какво планът е арестуван, вие ще желаете да се срещнете с всички основни играчи, с цел да прецените дружно обстановката, въпреки че ще кажа, че открих, че улеснението на самостоятелните срещи дава повече бистрота и по-задълбочени прозрения.
Уверете се, че всички материали по плана са елементарно налични за всички. Целта на тази среща е да се реализира консенсус по отношение на това дали планът към момента си заслужава и е осъществим при актуалните параметри. Ако е по този начин, какви спомагателни разноски, в случай че има такива, са нужни за спасяването на плана? Ако не, има ли нов проект, който може да бъде осъществен посредством потребление на работата, която е приключена досега? И най-после, по какъв начин решението би повлияло на вашите корпоративни стратегически цели, други начинания, фирмени заинтригувани страни, бъдещи бизнес благоприятни условия и публично усещане?
Наистина е най-добре да проведете този вид срещи персонално, само че здравето и благосъстоянието на вашия личен състав е приоритет номер едно, тъй че можете да изберете да употребявате желаната от вас платформа за видео съдействие. Въпреки че доста хора могат да имат пръст в плана, имайте за цел да ограничите оптимално наличието. Включете ръководители на планове, висши ръководители и други основни заинтригувани страни.
Стъпка трета: ангажирайте се с нов проект за игра
В този миг пътят на най-малкото противодействие, по-конкретно този, който изисква по-малко време, пари и риск, нормално е този, който би трябвало да поемете. Бързо преразгледайте или създайте нов обсег на работа, споделете го с всички участващи страни и изисквайте от всички да потвърдят своето схващане и ангажираност с проекта.
След това всичко е обвързвано с връзка и следващи дейности. Препоръчително е да извършите още една среща със същия главен екип, с цел да стартира преструктурирания проект на плана. По това време би трябвало да прегледате задачата, да обсъдите по какъв начин планът поддържа стратегическите цели на вашата организация и да наблегнете предстоящите резултати. След като всичко е готово, споделете детайлностите с всички, които ще вземат участие. Поискайте да ви дадат противоположна връзка и ако няма големи промени, се придържайте към проекта.
Източник: Мария Хагерти, основен изпълнителен шеф на Dotcom distribution, за
Превод и редакция: Нели Тодорова
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ