Не ми губете времето, колеги
Хиляди задания, три изпуснати крайни периода и мейл, цялостен с непрочетени известия.
И вместо да стоите и концентрирано да работите , сте принудени да участвате в следващата среща, на която не се взема решение нищо значително.
В края на деня сте по-изморени от бегач на дълги дистанции, а работата ви не е напреднала кой знае какъв брой.
Обяснението е просто – изгубили сте скъпо време в несъществени задания и в несъществени диалози.
Ако се разпознавате в тази история, можете да предприемете няколко лесни стъпки по усъвършенстване на единственото, което е невъзстановимо – времето.
→ 10 хрумвания за по-хубав офис
Определете желан канал за връзка
Има хора, които одобряват информацията по-лесно по мей, други – по телефона, трети си водят мемоари в срещи онлайн.
Pixels
Определете за себе си метода , по който ви е най-удобно да говорите с сътрудниците си и се придържайте към него.
График за срещи
→ 3-те най-организирани зодии
Не оставяйте у сътрудниците си усещане, че могат да идват и да ви безпокоят с въпроси когато и да е.
Отнася се и за телефонните диалози .
Ако някой желае да ви пита нещо, дано напише имейл. Според значимостта на въпроса му ще прецените по кое време да отговорите.
Pixels
Създайте и поддържайте общ график на заетостта и организирайте срещите тогава, когато към този момент ще сте отхвърлили по-голямата част от значимите задания.
Според спецификата на работата това може да е сутринта или в късния следобяд, когато хората по този начин или другояче към този момент са поизморени от стоене на компютъра.
Определянето на тематика на срещата също понижава риска от ялов едночасов диалог, а и ще даде обща тенденция за всички участници. Слагането на краен час също ще ви "държи във форма " и ще ви помогне да свършите дилемите си.
→ Интересни хрумвания за гальовен и обикновен маникюр, подобаващ за офиса
Дневен ред
Най-големият минус на срещите е неналичието на фокус .
Темите, които ще се разискват сякаш са значими , само че постоянно никой от присъстващите не е помислил авансово по заложената тематика.
Pixels
Започват разсъждения от общ темперамент, които, с изключение на да допринесат за международното бръщолевене, не вършат друго.
Определете тематиките , подгответе се авансово за срещата и не губете времето на сътрудниците си и своето в празни приказки.
Тях оставете за кафе-паузата по-късно.
→ Забавни офис аксесоари
Не се тормозете да прекратите диалог
Освен в случай че не става дума за шефа ви, не сте длъжни да изслушвате сърдечните или професионални драми на сътрудниците си.
Ако моментът е несъответствуващ за диалог, бъдете откровени и отложете срещата за по-късно. Да, на някой може да му стане леко неприятно , че сте го „ отрязали “, само че в тази ситуация приказваме за персоналното ви време , което би трябвало да цените повече от злато.
Дали през днешния ден е добър ден за екипна работа, вижте в днения хороскоп на Една.бг тук >>>
Още по тематиката:
Как да успехите енергийните вампири в офиса Лесни способи да се усещаме по-добре от 9 до 5
И вместо да стоите и концентрирано да работите , сте принудени да участвате в следващата среща, на която не се взема решение нищо значително.
В края на деня сте по-изморени от бегач на дълги дистанции, а работата ви не е напреднала кой знае какъв брой.
Обяснението е просто – изгубили сте скъпо време в несъществени задания и в несъществени диалози.
Ако се разпознавате в тази история, можете да предприемете няколко лесни стъпки по усъвършенстване на единственото, което е невъзстановимо – времето.
→ 10 хрумвания за по-хубав офис
Определете желан канал за връзка
Има хора, които одобряват информацията по-лесно по мей, други – по телефона, трети си водят мемоари в срещи онлайн.
Pixels Определете за себе си метода , по който ви е най-удобно да говорите с сътрудниците си и се придържайте към него.
График за срещи
→ 3-те най-организирани зодии
Не оставяйте у сътрудниците си усещане, че могат да идват и да ви безпокоят с въпроси когато и да е.
Отнася се и за телефонните диалози .
Ако някой желае да ви пита нещо, дано напише имейл. Според значимостта на въпроса му ще прецените по кое време да отговорите.
Pixels Създайте и поддържайте общ график на заетостта и организирайте срещите тогава, когато към този момент ще сте отхвърлили по-голямата част от значимите задания.
Според спецификата на работата това може да е сутринта или в късния следобяд, когато хората по този начин или другояче към този момент са поизморени от стоене на компютъра.
Определянето на тематика на срещата също понижава риска от ялов едночасов диалог, а и ще даде обща тенденция за всички участници. Слагането на краен час също ще ви "държи във форма " и ще ви помогне да свършите дилемите си.
→ Интересни хрумвания за гальовен и обикновен маникюр, подобаващ за офиса
Дневен ред
Най-големият минус на срещите е неналичието на фокус .
Темите, които ще се разискват сякаш са значими , само че постоянно никой от присъстващите не е помислил авансово по заложената тематика.
Pixels Започват разсъждения от общ темперамент, които, с изключение на да допринесат за международното бръщолевене, не вършат друго.
Определете тематиките , подгответе се авансово за срещата и не губете времето на сътрудниците си и своето в празни приказки.
Тях оставете за кафе-паузата по-късно.
→ Забавни офис аксесоари
Не се тормозете да прекратите диалог
Освен в случай че не става дума за шефа ви, не сте длъжни да изслушвате сърдечните или професионални драми на сътрудниците си.
Ако моментът е несъответствуващ за диалог, бъдете откровени и отложете срещата за по-късно. Да, на някой може да му стане леко неприятно , че сте го „ отрязали “, само че в тази ситуация приказваме за персоналното ви време , което би трябвало да цените повече от злато.
Дали през днешния ден е добър ден за екипна работа, вижте в днения хороскоп на Една.бг тук >>>
Още по тематиката:
Как да успехите енергийните вампири в офиса Лесни способи да се усещаме по-добре от 9 до 5
Източник: edna.bg
КОМЕНТАРИ