Задачите, които все някога ще изпълним
Всеки си има по един „ прашясал ” лист със задания, непрестанно отлагани във времето. Това са ония задължения, които нормално са отпред в работния график за седмицата, само че последователно биват „ избутвани ” от други, по-спешни или, да си го кажем напряко по-лесни за осъществяване каузи.
Но въпреки всичко и дълго отлаганата работа все в миналото би трябвало да се свърши. Откъде да почнете? Вземете бял лист и напишете нов лист със задания като се съобразите със следните упътвания:
1. Разделете всеки отлаган ангажимент на по-малки задания. След това на още по-малки. Не бъркайте дилемите с цели или планове. Задачата е еднократно, съответно деяние, което ще придвижи плана към довеждане докрай. Това е просто една стъпка. „ Да възнамерявам обяда на членовете на комитета ” е план. „ Да изпратя имейл на секретарката, с цел да изиска оферта от кетъринг компанията ” е задача. Да изпратите имейл на секретарката е еднократно, отнемащо две минути, деяние – нещо малко и безвредно, което можете да извършите без да мислите.
Превръщането на дилемите ви в минимум допустимо деяние ви принуждава да мислите върху всяка стъпка. Това ви улеснява да отхвърлите изпращането на имейла, да проведете телефонен диалог или да изпратите отчет.
2. Използвайте сказуеми и включете колкото се може повече детайлности. Закъснели сте за почистването на зъбния камък, само че „ Да си запиша час за ортодонт ” в листата ви със задания е нещото, което не сте свършили. Когато си запишете тази задача, използвайте глагол като „ обаждам се ”, „ адресирам ” и включете всички детайлности, които са ви нужни, с цел да свършите задачата си.
Списъкът ви със задания е методът да си възлагате сами отговорности, тъй че бъдете си от оптималната изгода, все едно имате персонален помощник. Когато извършите дилемите си дребни и съответни, вие се подготвяте за страхотния миг, в който ги отбелязвате като изпълнени.
----------------------
Джина Трапани, създател и редактор на Lifehacker.com, блог за програмен продукт и персонална работливост.
Но въпреки всичко и дълго отлаганата работа все в миналото би трябвало да се свърши. Откъде да почнете? Вземете бял лист и напишете нов лист със задания като се съобразите със следните упътвания:
1. Разделете всеки отлаган ангажимент на по-малки задания. След това на още по-малки. Не бъркайте дилемите с цели или планове. Задачата е еднократно, съответно деяние, което ще придвижи плана към довеждане докрай. Това е просто една стъпка. „ Да възнамерявам обяда на членовете на комитета ” е план. „ Да изпратя имейл на секретарката, с цел да изиска оферта от кетъринг компанията ” е задача. Да изпратите имейл на секретарката е еднократно, отнемащо две минути, деяние – нещо малко и безвредно, което можете да извършите без да мислите.
Превръщането на дилемите ви в минимум допустимо деяние ви принуждава да мислите върху всяка стъпка. Това ви улеснява да отхвърлите изпращането на имейла, да проведете телефонен диалог или да изпратите отчет.
2. Използвайте сказуеми и включете колкото се може повече детайлности. Закъснели сте за почистването на зъбния камък, само че „ Да си запиша час за ортодонт ” в листата ви със задания е нещото, което не сте свършили. Когато си запишете тази задача, използвайте глагол като „ обаждам се ”, „ адресирам ” и включете всички детайлности, които са ви нужни, с цел да свършите задачата си.
Списъкът ви със задания е методът да си възлагате сами отговорности, тъй че бъдете си от оптималната изгода, все едно имате персонален помощник. Когато извършите дилемите си дребни и съответни, вие се подготвяте за страхотния миг, в който ги отбелязвате като изпълнени.
----------------------
Джина Трапани, създател и редактор на Lifehacker.com, блог за програмен продукт и персонална работливост.
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ