Имаме право на безплатен достъп до трудовите си документи
В нашата модерна работна среда информацията играе значима роля, и служащите все по-често показват интерес към документите, съхранявани от техните работодатели в трудовите им досиета. Експертът по трудово право доктор Тодор Капитанов преглежда тази значима тематика и по какъв начин служащите могат да получат достъп до своите трудови документи.
Преди всичко е значимо да се означи, че достъпът на служащите до тези документи е безвъзмезден. Работникът има право да получи копие от тях при документално искане и работодателят е задължен да даде тези документи в рационален период.
Този развой на разкриване на трудовите документи освен усилва прозрачността и отбраната на правата на служащите, само че и акцентира значимостта на спазването на законовите условия за предпазване и отбрана на персоналните данни в работната среда.
Работниците би трябвало да бъдат осведомени и да се грижат за своите ползи като част от трудовите правно отношение, като в същото време съблюдават ползите и правата на работодателите.
Защо служащите би трябвало да имат безвъзмезден достъп до своите трудови документи? Безплатният достъп до трудовите документи разрешава на служащите да бъдат осведомени за техните права и да наблюдават за тяхното съблюдаване. Този тип бистрота е основна за гарантиране на правдивост и отбрана на работническите права. Безплатният достъп основава по-голяма бистрота в връзките сред служащ и шеф. Това от своя страна предизвиква доверието и усъвършенства връзката сред страните. Също по този начин служащите следва да бъдат в положение да управляват личните си трудови данни и да станат по-самостоятелни при взимане на решения. Безплатният достъп ги подкрепя в тази цел.
istock
Съгласно закона, работодателите са длъжни да поддържат трудово досие за всеки служащ. Трудовото досие съдържа документи, които свидетелстват за началото, продължителността и приключването на трудовите правни отношения сред служащ и шеф. Когато работодателят основава и съхранява електронни документи в трудовото досие, той е задължен да уведоми служащия или служителя. Редът и методът за известяван се дефинират с Правилника за вътрешния трудов ред. В трудовия контракт или в друга писмена форма страните по трудовото правно отношение могат да дадат категорично единодушие да бъдат получатели на електронни изказвания по отношение на обстоятелства и условия, свързани с трудовото правно отношение.
Тези трудови документи могат да бъдат разграничени в пет категории:
1. Едностранни документи, основани от работодателя:
В тази категория се включват основни документи като трудовите контракти, които дефинират работната позиция, заплатата и работните правила. Също по този начин са включени и документи, които записват възнагражденията и обществените облаги на служащия.
2. Едностранни документи, основани от служащия:
Тук влизат заявките за отпуск и болничните листове, които свидетелстват за отсъствията на служащия. Освен това, записките и отчетите, написани от самия служащ, съдържат информация за осъществяването на дилемите и плановете му.
3. Документи, изискващи единодушие и на двете страни:
Този тип документи включва съглашения за бонуси и спомагателни обществени придобивки, подписани сред служащия и работодателя. Тук могат да се включат и единодушията за потребление на персонални данни за маркетингови цели и други
4. Документи, издадени от трети лица:
В тази категория се включват референции от предходни работодатели, които удостоверяват професионалния опит на служащия. Медицински изводи и документи, издадени от лекари, съдържат информация за болнични отсъствия и медицински положения.
istock
5. Други данни и информация:
Тук са включени преписка, както и обучителни материали и информация, свързани с работните задания и професионалното развиване на служащия.
Когато става въпрос за права и прозрачността в работната среда, безплатният достъп на служащите до техните трудови документи е от значително значение. Този достъп подсигурява отбрана на правата, поддържа прозрачността и предизвиква равенството и справедливостта.
Справка:
член 128а от Кодекса на труда
член 128б от Кодекса на труда
член 3, член 4, член 5, член 6 от Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя
Преди всичко е значимо да се означи, че достъпът на служащите до тези документи е безвъзмезден. Работникът има право да получи копие от тях при документално искане и работодателят е задължен да даде тези документи в рационален период.
Този развой на разкриване на трудовите документи освен усилва прозрачността и отбраната на правата на служащите, само че и акцентира значимостта на спазването на законовите условия за предпазване и отбрана на персоналните данни в работната среда.
Работниците би трябвало да бъдат осведомени и да се грижат за своите ползи като част от трудовите правно отношение, като в същото време съблюдават ползите и правата на работодателите.
Защо служащите би трябвало да имат безвъзмезден достъп до своите трудови документи? Безплатният достъп до трудовите документи разрешава на служащите да бъдат осведомени за техните права и да наблюдават за тяхното съблюдаване. Този тип бистрота е основна за гарантиране на правдивост и отбрана на работническите права. Безплатният достъп основава по-голяма бистрота в връзките сред служащ и шеф. Това от своя страна предизвиква доверието и усъвършенства връзката сред страните. Също по този начин служащите следва да бъдат в положение да управляват личните си трудови данни и да станат по-самостоятелни при взимане на решения. Безплатният достъп ги подкрепя в тази цел.
istock Съгласно закона, работодателите са длъжни да поддържат трудово досие за всеки служащ. Трудовото досие съдържа документи, които свидетелстват за началото, продължителността и приключването на трудовите правни отношения сред служащ и шеф. Когато работодателят основава и съхранява електронни документи в трудовото досие, той е задължен да уведоми служащия или служителя. Редът и методът за известяван се дефинират с Правилника за вътрешния трудов ред. В трудовия контракт или в друга писмена форма страните по трудовото правно отношение могат да дадат категорично единодушие да бъдат получатели на електронни изказвания по отношение на обстоятелства и условия, свързани с трудовото правно отношение.
Тези трудови документи могат да бъдат разграничени в пет категории:
1. Едностранни документи, основани от работодателя:
В тази категория се включват основни документи като трудовите контракти, които дефинират работната позиция, заплатата и работните правила. Също по този начин са включени и документи, които записват възнагражденията и обществените облаги на служащия.
2. Едностранни документи, основани от служащия:
Тук влизат заявките за отпуск и болничните листове, които свидетелстват за отсъствията на служащия. Освен това, записките и отчетите, написани от самия служащ, съдържат информация за осъществяването на дилемите и плановете му.
3. Документи, изискващи единодушие и на двете страни:
Този тип документи включва съглашения за бонуси и спомагателни обществени придобивки, подписани сред служащия и работодателя. Тук могат да се включат и единодушията за потребление на персонални данни за маркетингови цели и други
4. Документи, издадени от трети лица:
В тази категория се включват референции от предходни работодатели, които удостоверяват професионалния опит на служащия. Медицински изводи и документи, издадени от лекари, съдържат информация за болнични отсъствия и медицински положения.
istock 5. Други данни и информация:
Тук са включени преписка, както и обучителни материали и информация, свързани с работните задания и професионалното развиване на служащия.
Когато става въпрос за права и прозрачността в работната среда, безплатният достъп на служащите до техните трудови документи е от значително значение. Този достъп подсигурява отбрана на правата, поддържа прозрачността и предизвиква равенството и справедливостта.
Справка:
член 128а от Кодекса на труда
член 128б от Кодекса на труда
член 3, член 4, член 5, член 6 от Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя
Източник: pariteni.bg
КОМЕНТАРИ