Какви са условията и процедурите по електронно връчване на книжа,

Какви са изискванията и процедурите по електронно връчване на бумаги, известия и призовки по правосъдните каузи?

Н.Д., София

 

Гражданският процесуален кодекс (ГПК) посвещава цяла глава на призовките и известията в едно правосъдно дело, както и на регламентите и разпоредбите, по които се връчват те и книжата. И в това има доста логичност, като се има поради какъв брой доста време, сили и нерви се отделят за тези процеси, какво криене на страни има, какъв брой се удължават във времето делата. Затова и през последните години се прави опит за детайлно разписване на процедурите, по които става връчването в опит да се лимитират опциите за бавенето на правосъдните процедури тъкмо поради неполучаването на призовки, известия и бумаги.

Според настоящия Граждански процесуален кодекс сега известието по едно дело се връчва на адреса, който е посочен по делото. Връчването може да се извърши и на определен от страната електронен адрес. Предвидено е това да се прави чрез единния портал за електронно правораздаване или чрез квалифицирана услуга за електронна предложена поща, съгласно Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 година На процедура обаче тези системи все още не са в приложимост. Когато те бъдат пуснати в цялост, то тогава ще има и доста наложителни за получателите детайли.

Въпреки това все отново има метод за електронни известия. Кодексът дефинира, че когато не е определена опцията с електронния адрес, но страната е показала адрес на е-поща, то връчването се прави на посочения адрес. Съгласието за връчване на електронен адрес може да се отдръпна когато и да е, като отдръпването не визира редовността на към този момент осъществените дейности. Страната може да уточни електронен адрес и за връчване на експерт, очевидец и трето лице, задължено да показа намиращ се у него документ.

Граждански процесуален кодекс категорично дефинира, че когато не може да се извърши връчване по посочения по делото естествен или електронен адрес, то известието се връчва на сегашния адрес на страната, а при липса на подобен - на непрекъснатия. 

Кодексът разпорежда, че лицето, направило процесуално деяние в електронна форма, е длъжно да уточни електронен адрес за известяван за засвидетелствуване на приемането на електронното изказване и за резултата от техническата инспекция на осъщественото деяние. При осъществяване на процесуално деяние в електронна форма лицето може да се съгласи да приема електронни изказвания и електронни документи от съда по делото в производството пред съответната инстанция или пред всички инстанции.

Важно е да се знае, че страната, която отсъства повече от един месец от адреса, който е съобщила по делото или на който един път й е връчено известие, е длъжна да уведоми съда за новия си адрес. Същото обвързване имат и законният представител, попечителят и пълномощникът на страната. При несъблюдение на това обвързване, както и когато страната е показала електронен адрес за връчване, само че го е трансформирала, без да уведоми съда, или е показала погрешен или фиктивен адрес, всички известия се ползват към делото и се считат за връчени. За тези последствия страната би трябвало да бъде предизвестена от съда при връчване на първото известие. Такова обвързване ще има страната и когато тя е показала електронен адрес за връчване, и когато задейства електронния портал..

Когато връчването се прави на е-поща, то известието, съдържащо информация за евакуиране на призовката, известието или книжата, се счита за връчено в деня, в който получателят е удостоверил приемането му. В случай че приемането не е доказано в 7-дневен период от неговото изпращане, известието се връчва по общия ред.