От юли насам Бенджамин Чипман и приятелката му Никита Сури

От юли насам Бенджамин Чипман и приятелката му Никита Сури се срещат всеки вторник – нормално на бира, пържени картофи и сандвич с пиле. Чипман, който е артист и основател на наличие в Ню Йорк, употребява комфорта на локалния бар, с цел да провежда своята версия на „ администратор вечер “. Той работи по сюжета за филм, чиято концепция се е родила още в колежа. В същото време Сури съчетава персоналното си развиване, като възстановяване на техническите си умения, с досадни административни задания като почистване на пощенската кутия и възобновяване на автобиографията, написа CNN. 

„ Ще го направя по-късно “ е фраза, която всички сме изричали безчет пъти. Да си възрастен е трудно  и това не се отнася единствено за огромните решения като кариера, място за живеене или сантиментална връзка. Онези на пръв взор дребни, постоянно досадни задания могат да наподобяват непреодолими, само че все пак би трябвало да бъдат свършени.

Все повече хора си провеждат така наречен „ администратор вечери “, с цел да стартират най-накрая да задраскват административните задания от листата си.

И това решение работи освен за хора от поколението X (родителите на поколението Z) като журналиста от Сан Франциско Крис Колин, който вкарва термина и написа за него във The Wall Street Journal. Всеки може да има изгода от администратор вечер, а някои даже я употребяват, с цел да осъществят от дълго време отлагани персонални цели.

Какво е администратор вечерта?

Подобно на читателските клубове, администратор вечерите събират хора постоянно за приятна среща, като в същото време ги държат виновни един пред различен за осъществяването на дадени задания.

Админ вечерта е „ време, в което ти и твои другари се събирате, с цел да свършите тези задания, които постоянно остават на назад във времето “, изяснява Чипман, който споделя в TikTok, че това е трансформирало живота му.

Такива срещи могат да бъдат за записване на часове при доктор, отричане от ненужни абонаменти, събиране на документи за данъчни заявления или даже за написване на сюжет.

„ Идеята е да си върнем делничните вечери, вместо просто да си стоим сами у дома “, споделя Колин и прибавя, че е добре да се концентрирайте върху това, което ви притегля, само че да не превръщате администратор вечерта в елементарна работа.

Как да си извършите лична администратор вечер?

Ако желаете да организирате своя администратор вечер, започнете с един или двама души, поучава клиничният психолог доктор Дебра Кисън, създател и изпълнителен шеф на Light On Anxiety Treatment Centers в Илинойс. По-малката група значи по-малко разпръскване и по-малко празни приказки. Важно е и да познавате добре по какъв начин работят приятелите ви, акцентира тя.

Сури е съгласна, че верният сътрудник е решителен. „ Човекът, с който правиш администратор вечер, има голямо значение, тъй като това е твоят сътрудник по отговорност “, показва тя. „ Харесва ми и общественият детайл – прави скучните задания по-леки и по-забавни. “

Важно е и мястото – масата да е задоволително огромна, а ситуацията да разрешава разнообразни потребности с минимално разпръскване. Донесете всичко належащо със себе си. И без значение дали предпочитате вино или нещо за ядене, значимо е „ и да ви е прелестно “, добавя Кисън.

За Сури това наслаждение е шоколадова бисквитка с късчета шоколад. „ Това е моето малко лакомство всякога “, споделя тя.

Планирайте и време за наслаждение

Чипман и Сури стартират администратор вечерта си с 10–15 минути диалог.

След това завършват с приказките и се питат по какво ще работят през останалото време. Разнородните им занимания – от креативен планове до досадни битови задания, с които се усещат изостанали – изискват авансово уточняване на графика за вечерта.

След това се дефинират разпоредбите. „ Важно е да няма доста сиви зони и малки врати “, акцентира изпълнителният коуч Робин Нордмайер. Дори леките напомняния оказват помощ всички да се придържат към контрактуваното.

Структурата е основна. Можете да употребявате техниката „ Помодоро “ – 25 минути работа, 5 минути отмора – или да изберете други сходни времеви интервали. Важното е да се запитате: „ Имаме ли потребност от по-кратки почивки или от по-дълги работни шпации? “

Алтернатива е моделът 53 минути фокус и 7 минути отмора.

Персонализирайте администратор вечерта

Ако предпочитате да сте вкъщи, виртуалните срещи са алтернатива.

„ Да вършиш работа онлайн дружно с някого е също толкоз свястно – и постоянно по-лесно за образуване “, отбелязва Кисън.

Всъщност даже не е наложително администратор вечерта да се състои през тъмните часове на деня. За някои хора тези срещи могат да са заран след кафе или по обяд. 

Първоначално администратор вечерите са за досадни задания като нареждане на сметки, само че за Чипман и Сури те се трансформират и в метод да работят по фантазиите си.

Чипман съумява да трансформира една концепция в приключен сюжет. „ Фактът, че го написах, ми се коства необикновен “, признава той.

Сури употребява времето, с цел да възобнови знанията си по хинди и да чете повече. „ Чувствам се доста по-малко уплашена и с по-ясни мисли “, показа тя.

За Никол Капета и брачна половинка ѝ в Портланд администратор срещата е месечен обред, който трансформира финансите и връзката им. Всяка последна седмица на месеца те преглеждат задачите си, възнамеряват сметки и разноски.

Резултатът? „ Купихме първия си дом предходната година с помощта на това. “

Защо работи?

Този модел наподобява на така наречен „ body doubling “ – техника за работливост, при която просто наличието на различен човек покачва фокуса.

„ Възпроизвеждаме атмосферата на университетската библиотека “, споделя Чипман.

Нордмайер добавя, че състраданието и споделеното изпитание вършат сложните задания по-поносими.

„ Когато знаеш, че някой е до теб и чака доклад, е доста по-лесно да довършиш даже най-скучните неща. “