Архивирай това
Георги Василев, управител на българския офис, Иван Съртонев, специалист по изваждане от употреба на остарели системи и Димитър Узунов, съосновател на Documaster (отляво надясно)
© Надежда Чипева Още по тематиката
Как се промени стартъп средата през последните пет години и какво следва
Някои от главните участници в екосистемата приказват за бъдещето
24 ное 2017
Уроците от първата стартъп вълна
Пет години след първите по-големи вложения в започващи компании към този момент има постоянна екосистема за поддръжка на умни бизнес хрумвания
24 ное 2017
Технологична компания с български съосновател получи 10.5 млн. евро
Създадената в Норвегия Documaster създава програмен продукт за архивиране и образуване на документи в администрацията
4 юни 2017 За България може и да звучи екзотично, само че в Норвегия електронните архиви са стандарт за обществената администрация. Макар че не всички база данни към момента са в цифров формат, това е наклонността и тя последователно се реализира. Точно в тази ниша открива своето място Documaster - норвежка компания, в която присъединяване има и българинът Димитър Узунов. Създадена в Олесун като отделена компания от локалната IT група Norse Digital, от две години сдружението има офис и в София, който към този момент е и главното й развойно звено.
Продуктът й разрешава елементарно архивиране и търсене на информация и въпреки в началото изработен за общинската администрация в Норвегия, той към този момент има и корпоративни клиенти. В проектите на Documaster пък е навлизането и в други страни.
Пилотен план
Продуктът Documaster Archive на процедура е основан като пилотен план през 2013 година от екип на Norse Digital - част от портфейла на Norselab, която влага в софтуерни компании. Първият клиент е общината в Трондхайм дружно с още три дребни локални кметства, които са имали потребност да цифровизират архива си съгласно условията на държавния стандарт и да го създадат наличен за търсене от чиновници и жители. " Предложихме да им създадем системата и действително продуктът беше основан на база на техните условия ", споделя Димитър Узунов, един от съоснователите на Documaster. Още пилотният артикул притегля десетина нови клиента и излиза наяве, че в региона на електронното архивиране има огромен капацитет. В началото на 2014 година Norse Digital отделя Documaster. Първоначалният екип също идва оттова и включва двама от огромните акционери - Кристиан Лундванг и Ингве Твет, както и работещия по това време в компанията българин. Самата система минава през утвърждение от Националния списък на Норвегия, което е наложително условие, с цел да може да се продава.
Как работи
За да влязат в системата Documaster, документите първо се сканират в така наречен snanning factory, с каквато разполага всяка по-голяма община в Норвегия, задава им се QR код, който ги разпознава неповторимо, и се изпращат в мрежа, откъдето специфичен програмен продукт на компанията ги взима и ги включва в главния артикул. Там по QR кодовете се дефинира в коя директория би трябвало да бъдат архивирани, прави се различаване на текста (OCR), обръщат се в PDF/A формат и се записват в системата. Така всеки документ най-после отива в избран списък. Всъщност първичният артикул на компанията към този момент излиза от приложимост, защото се заменя с нов. Разработката му стартира в България, откакто преди две години норвежката компания основава локално сдружение - " Докумастер България ".
" До два-три месеца съвсем всичко огромно, което сме създали, 80-90% ще е създадено в България ", споделя Узунов. Основната разлика от предходния артикул е, че новият е доста по-мащабен. " С него можем да цифровизираме, да вършим деловодство, да архивираме ", изясни той. Специално внимание компанията сега отделя на това да направи архивирането на документи съвсем напълно автоматизирано. " Идеята е, в случай че в една организация има 20 бизнес системи, ние да можем да се свържем с всяка от тях и автоматизирано да извличаме най-важните документи, да ги архивираме и да даваме доста елементарен достъп до тях ", сподели Узунов. " Ако успеем да го създадем, това съгласно мен ще бъде game changer освен в Норвегия и Европа, а и в света ", добави той.
Археолози на данни
Огромен капацитет компанията вижда в създаването на решения, които да обезпечат достъп до остарели база данни. Голяма част от цифровата информация в международен мащаб на процедура е недостъпна, защото технологиите се развиват доста бързо и новият програмен продукт не може да я чете. Това е и един от фокусите на Documaster. Разработката се прави напълно в България, а основният " археолог на данни ", както неофициално се назовава специалистът по изваждане от употреба на остарели системи, е Иван Съртонев. " Взимаме остарели база данни дружно с документите и ги обръщаме във формат, който може да се импортира в Documaster ", изяснява той. Това звучи по-просто, в сравнение с е в действителност, защото съществуват стотици стратегии и системи, които към този момент не се употребяват. Когато обаче един формат към този момент е култивиран, по-късно системата го разпознава и процесът става автоматизиран.
" Постепенно си построяваме база от знания, които ни оказват помощ след това да мигрираме нови данни ", изяснява Съртонев. " Самите документи влизат в общоприета архивна конструкция и по-късно в тях може да се търси, а също така са конвертирани във формат, в който и след 50 години ще могат да бъдат прочетени ", прибавя Узунов.
Бизнес модел
Documaster работи като SaaS (софтуер като услуга). Компанията има личен облак, който клиентите могат да употребяват против абонамент, което им подсигурява цялостно обслужване и безвъзмездни нови версии на продукта. Някои от клиентите избират да конфигурират системата на друго място, което също е алтернатива, само че тогава ръководството й се поема от техни експерти. Договорите се подписват приблизително за четири години, само че има най-различни типове абонаменти. " Най-малкото тъй като има разлика сред една огромна община, която желае да интегрира 10 бизнес системи с Documaster, и една дребна, която желае просто да архивира от Outllok ", споделя Узунов. Затова и цената варира в необятни граници - от 3-4 хиляди евро за базов вид до доста пъти по толкоз. Компанията към момента е във фаза на напредък и е рано да се приказва за маржове, само че по думите на мениджъра на българския офис Георги Василев проектите са през 2019 година да излезе на облага.
За тази цел се залага и на привличането на огромен клиент.
" Засега сме нещо ново, по-бързо и по-интересно и набираме ужасно доста нови клиенти, само че по-големите изчакват да мине малко време, да видят дали работи системата ", споделя Василев. Такъв късмет може да пристигна от сключването на контракт с норвежкото министерство на опазването на здравето. Компанията е спечелила държавна поръчка, само че сега върви обжалване от съперник. " Ако тази договорка се случи, оттук насетне нещата тотално ще се трансформират за нас като компания, ще стартираме да продаваме на едно по-високо равнище ", прибавя той.
Финансиране на бизнеса
Първоначално финансирането на Documaster идва от компанията майка Norse Digital. С отварянето на офиса в България обаче компанията схваща, че би трябвало да търси и други вложители. Първият по-голям подобен е Televenture, който влиза в Documaster през 2016 година и който на процедура прави допустимо развиването в страната. Преди няколко месеца пък шведският фонд за дялово финансиране Summa Equity влага 100 млн. норвежки крони (над 10.5 млн. евро) в компанията, като изкупи акциите на Televenture. Според норвежки медии фондът е получил дял от 52%. По думите на Узунов новият акционер не гледа на инвестицията си в Documaster краткосрочно, като хоризонтът му е пет до седем години. Едно от изискванията, които Summa Equity е сложил при влизането си в компанията, е било Norse Digital да остане акционер. Освен двата огромни вложителя компанията има и голям брой дребни акционери, в това число чиновниците в българския офис.
Екипът
В момента в Documaster работят към 40 души, половината от тях в българския офис, където са и множеството от програмистите. Целта е идната година екипът в София да доближи 30 души. " Искаме да растем, само че не непременно. Планът ни е през идващите три години да сме сред 45 и 50 души в България ", сподели Узунов. Според Василев в България стартира да става по-интересно за програмистите, защото пазарът е доста кондензиран. " Забелязва се наклонност хората да избират по-малки и по-некорпоративни структури, а не аутсорсинг компании, защото по този начин не се трансферират от план на план и могат да вземат участие във вземането на решения ", споделя той. Това е и едно от преимуществата на Documaster - че хората могат да наблюдават по какъв начин се развива работата им в дълготраен проект.
Пазар
Бизнесът на Documaster към този момент е съсредоточен напълно в Норвегия, където към този момент има над 100 клиента, главно от обществения бранш, само че по думите на Узунов частният бранш е идната стъпка. Освен това компанията гледа и към други страни. " Целта ни е да диверсифицираме чисто географски ", споделя Василев. В момента тече изпитателен период на продукта в Швеция, като се чака през януари 2018 година компанията да получи сертификация и да стартира да го продава там. Интересът в Съединени американски щати е ориентиран към корпоративния, а не към обществения бранш, като сега се търси огромен клиент, с който компанията да направи пилотен план. За момента България не е фокус на компанията, макар че съгласно Узунов продуктът им може да помогне. " Не желая да е рецензия, само че в Норвегия нещата се случват една концепция по-честно ", споделя той. Q&A с Димитър Узунов:
Имали ли сте предложение да ви купят?
- Да, дори преди да пристигна първият огромен вложител Televenture. Офертата беше на американската компания VirtualWorks, която има огромен офис в Норвегия. Продуктите ни щяха добре да се комбинират, само че се веселя, че не ни купиха, тъй като всички неща, които направихме през последните години, евентуално нямаше да се случат. Лично аз мисля, че би трябвало да изградим нещо огромно и работещо, преди въобще да мислим за някаква продажба. Плюс това и манталитетът на хората в Норвегия е подобен. Ингве Тведт ми беше споделил, че не желае да става милионер, а да прави бизнес. Това е прекрасен метод на мислене - като спечелиш някакви пари, да ги използваш и да продължиш нататък.
Какви са корпоративните ви клиенти и какво употребяват те?
- Партньори сме с Canon, с тях вършим система, която разрешава документите да се сканират и непосредствено да се архивират в Documaster. Други корпоративни клиенти са ни Stokke и Capgemini. Работим и с Argando, тя прави система за култивиране на делата на църквите (в Норвегия и те имат архивни системи) и на процедура държи 60% от този пазар. Сега те желаят да архивират документите в нашата система, тъй като тяхната не е съвместима с държавния стандарт.
© Надежда Чипева Още по тематиката
Как се промени стартъп средата през последните пет години и какво следва
Някои от главните участници в екосистемата приказват за бъдещето
24 ное 2017
Уроците от първата стартъп вълна
Пет години след първите по-големи вложения в започващи компании към този момент има постоянна екосистема за поддръжка на умни бизнес хрумвания
24 ное 2017
Технологична компания с български съосновател получи 10.5 млн. евро
Създадената в Норвегия Documaster създава програмен продукт за архивиране и образуване на документи в администрацията
4 юни 2017 За България може и да звучи екзотично, само че в Норвегия електронните архиви са стандарт за обществената администрация. Макар че не всички база данни към момента са в цифров формат, това е наклонността и тя последователно се реализира. Точно в тази ниша открива своето място Documaster - норвежка компания, в която присъединяване има и българинът Димитър Узунов. Създадена в Олесун като отделена компания от локалната IT група Norse Digital, от две години сдружението има офис и в София, който към този момент е и главното й развойно звено.
Продуктът й разрешава елементарно архивиране и търсене на информация и въпреки в началото изработен за общинската администрация в Норвегия, той към този момент има и корпоративни клиенти. В проектите на Documaster пък е навлизането и в други страни.
Пилотен план
Продуктът Documaster Archive на процедура е основан като пилотен план през 2013 година от екип на Norse Digital - част от портфейла на Norselab, която влага в софтуерни компании. Първият клиент е общината в Трондхайм дружно с още три дребни локални кметства, които са имали потребност да цифровизират архива си съгласно условията на държавния стандарт и да го създадат наличен за търсене от чиновници и жители. " Предложихме да им създадем системата и действително продуктът беше основан на база на техните условия ", споделя Димитър Узунов, един от съоснователите на Documaster. Още пилотният артикул притегля десетина нови клиента и излиза наяве, че в региона на електронното архивиране има огромен капацитет. В началото на 2014 година Norse Digital отделя Documaster. Първоначалният екип също идва оттова и включва двама от огромните акционери - Кристиан Лундванг и Ингве Твет, както и работещия по това време в компанията българин. Самата система минава през утвърждение от Националния списък на Норвегия, което е наложително условие, с цел да може да се продава.
Как работи
За да влязат в системата Documaster, документите първо се сканират в така наречен snanning factory, с каквато разполага всяка по-голяма община в Норвегия, задава им се QR код, който ги разпознава неповторимо, и се изпращат в мрежа, откъдето специфичен програмен продукт на компанията ги взима и ги включва в главния артикул. Там по QR кодовете се дефинира в коя директория би трябвало да бъдат архивирани, прави се различаване на текста (OCR), обръщат се в PDF/A формат и се записват в системата. Така всеки документ най-после отива в избран списък. Всъщност първичният артикул на компанията към този момент излиза от приложимост, защото се заменя с нов. Разработката му стартира в България, откакто преди две години норвежката компания основава локално сдружение - " Докумастер България ".
" До два-три месеца съвсем всичко огромно, което сме създали, 80-90% ще е създадено в България ", споделя Узунов. Основната разлика от предходния артикул е, че новият е доста по-мащабен. " С него можем да цифровизираме, да вършим деловодство, да архивираме ", изясни той. Специално внимание компанията сега отделя на това да направи архивирането на документи съвсем напълно автоматизирано. " Идеята е, в случай че в една организация има 20 бизнес системи, ние да можем да се свържем с всяка от тях и автоматизирано да извличаме най-важните документи, да ги архивираме и да даваме доста елементарен достъп до тях ", сподели Узунов. " Ако успеем да го създадем, това съгласно мен ще бъде game changer освен в Норвегия и Европа, а и в света ", добави той.
Археолози на данни
Огромен капацитет компанията вижда в създаването на решения, които да обезпечат достъп до остарели база данни. Голяма част от цифровата информация в международен мащаб на процедура е недостъпна, защото технологиите се развиват доста бързо и новият програмен продукт не може да я чете. Това е и един от фокусите на Documaster. Разработката се прави напълно в България, а основният " археолог на данни ", както неофициално се назовава специалистът по изваждане от употреба на остарели системи, е Иван Съртонев. " Взимаме остарели база данни дружно с документите и ги обръщаме във формат, който може да се импортира в Documaster ", изяснява той. Това звучи по-просто, в сравнение с е в действителност, защото съществуват стотици стратегии и системи, които към този момент не се употребяват. Когато обаче един формат към този момент е култивиран, по-късно системата го разпознава и процесът става автоматизиран.
" Постепенно си построяваме база от знания, които ни оказват помощ след това да мигрираме нови данни ", изяснява Съртонев. " Самите документи влизат в общоприета архивна конструкция и по-късно в тях може да се търси, а също така са конвертирани във формат, в който и след 50 години ще могат да бъдат прочетени ", прибавя Узунов.
Бизнес модел
Documaster работи като SaaS (софтуер като услуга). Компанията има личен облак, който клиентите могат да употребяват против абонамент, което им подсигурява цялостно обслужване и безвъзмездни нови версии на продукта. Някои от клиентите избират да конфигурират системата на друго място, което също е алтернатива, само че тогава ръководството й се поема от техни експерти. Договорите се подписват приблизително за четири години, само че има най-различни типове абонаменти. " Най-малкото тъй като има разлика сред една огромна община, която желае да интегрира 10 бизнес системи с Documaster, и една дребна, която желае просто да архивира от Outllok ", споделя Узунов. Затова и цената варира в необятни граници - от 3-4 хиляди евро за базов вид до доста пъти по толкоз. Компанията към момента е във фаза на напредък и е рано да се приказва за маржове, само че по думите на мениджъра на българския офис Георги Василев проектите са през 2019 година да излезе на облага.
За тази цел се залага и на привличането на огромен клиент.
" Засега сме нещо ново, по-бързо и по-интересно и набираме ужасно доста нови клиенти, само че по-големите изчакват да мине малко време, да видят дали работи системата ", споделя Василев. Такъв късмет може да пристигна от сключването на контракт с норвежкото министерство на опазването на здравето. Компанията е спечелила държавна поръчка, само че сега върви обжалване от съперник. " Ако тази договорка се случи, оттук насетне нещата тотално ще се трансформират за нас като компания, ще стартираме да продаваме на едно по-високо равнище ", прибавя той.
Финансиране на бизнеса
Първоначално финансирането на Documaster идва от компанията майка Norse Digital. С отварянето на офиса в България обаче компанията схваща, че би трябвало да търси и други вложители. Първият по-голям подобен е Televenture, който влиза в Documaster през 2016 година и който на процедура прави допустимо развиването в страната. Преди няколко месеца пък шведският фонд за дялово финансиране Summa Equity влага 100 млн. норвежки крони (над 10.5 млн. евро) в компанията, като изкупи акциите на Televenture. Според норвежки медии фондът е получил дял от 52%. По думите на Узунов новият акционер не гледа на инвестицията си в Documaster краткосрочно, като хоризонтът му е пет до седем години. Едно от изискванията, които Summa Equity е сложил при влизането си в компанията, е било Norse Digital да остане акционер. Освен двата огромни вложителя компанията има и голям брой дребни акционери, в това число чиновниците в българския офис.
Екипът
В момента в Documaster работят към 40 души, половината от тях в българския офис, където са и множеството от програмистите. Целта е идната година екипът в София да доближи 30 души. " Искаме да растем, само че не непременно. Планът ни е през идващите три години да сме сред 45 и 50 души в България ", сподели Узунов. Според Василев в България стартира да става по-интересно за програмистите, защото пазарът е доста кондензиран. " Забелязва се наклонност хората да избират по-малки и по-некорпоративни структури, а не аутсорсинг компании, защото по този начин не се трансферират от план на план и могат да вземат участие във вземането на решения ", споделя той. Това е и едно от преимуществата на Documaster - че хората могат да наблюдават по какъв начин се развива работата им в дълготраен проект.
Пазар
Бизнесът на Documaster към този момент е съсредоточен напълно в Норвегия, където към този момент има над 100 клиента, главно от обществения бранш, само че по думите на Узунов частният бранш е идната стъпка. Освен това компанията гледа и към други страни. " Целта ни е да диверсифицираме чисто географски ", споделя Василев. В момента тече изпитателен период на продукта в Швеция, като се чака през януари 2018 година компанията да получи сертификация и да стартира да го продава там. Интересът в Съединени американски щати е ориентиран към корпоративния, а не към обществения бранш, като сега се търси огромен клиент, с който компанията да направи пилотен план. За момента България не е фокус на компанията, макар че съгласно Узунов продуктът им може да помогне. " Не желая да е рецензия, само че в Норвегия нещата се случват една концепция по-честно ", споделя той. Q&A с Димитър Узунов:
Имали ли сте предложение да ви купят?
- Да, дори преди да пристигна първият огромен вложител Televenture. Офертата беше на американската компания VirtualWorks, която има огромен офис в Норвегия. Продуктите ни щяха добре да се комбинират, само че се веселя, че не ни купиха, тъй като всички неща, които направихме през последните години, евентуално нямаше да се случат. Лично аз мисля, че би трябвало да изградим нещо огромно и работещо, преди въобще да мислим за някаква продажба. Плюс това и манталитетът на хората в Норвегия е подобен. Ингве Тведт ми беше споделил, че не желае да става милионер, а да прави бизнес. Това е прекрасен метод на мислене - като спечелиш някакви пари, да ги използваш и да продължиш нататък.
Какви са корпоративните ви клиенти и какво употребяват те?
- Партньори сме с Canon, с тях вършим система, която разрешава документите да се сканират и непосредствено да се архивират в Documaster. Други корпоративни клиенти са ни Stokke и Capgemini. Работим и с Argando, тя прави система за култивиране на делата на църквите (в Норвегия и те имат архивни системи) и на процедура държи 60% от този пазар. Сега те желаят да архивират документите в нашата система, тъй като тяхната не е съвместима с държавния стандарт.
Източник: capital.bg
КОМЕНТАРИ