Кои са трудовите документи – достъпът, до които работодателят няма право да ни откаже
Защо служащите би трябвало да имат безвъзмезден достъп до своите трудови документи? Безплатният достъп до трудовите документи разрешава на служащите да бъдат осведомени за техните права и да наблюдават за тяхното съблюдаване. Този тип бистрота е основна за гарантиране на правдивост и отбрана на работническите права. Безплатният достъп основава по-голяма бистрота в връзките сред служащ и шеф. Това от своя страна предизвиква доверието и усъвършенства връзката сред страните. Също по този начин служащите следва да бъдат в положение да управляват личните си трудови данни и да станат по-самостоятелни при взимане на решения. Безплатният достъп ги подкрепя в тази цел.
Съгласно закона, работодателите са длъжни да поддържат трудово досие за всеки служащ. Трудовото досие съдържа документи, които свидетелстват за началото, продължителността и приключването на трудовите правни отношения сред служащ и шеф. Когато работодателят основава и съхранява електронни документи в трудовото досие, той е задължен да уведоми служащия или служителя. Редът и методът за известяван се дефинират с Правилника за вътрешния трудов ред, изяснява доктор Тодор Капитанов, специалист по трудово право и основател на платформата mywork. В трудовия контракт или в друга писмена форма страните по трудовото правно отношение могат да дадат категорично единодушие да бъдат получатели на електронни изказвания по отношение на обстоятелства и условия, свързани с трудовото правно отношение.
Тези трудови документи могат да бъдат разграничени в пет категории:
Едностранни документи, основани от работодателя:
В тази категория се включват основни документи като трудовите контракти, които дефинират работната позиция, заплатата и работните правила. Също по този начин са включени и документи, които записват възнагражденията и обществените облаги на служащия.
Едностранни документи, основани от служащия:
Тук влизат заявленията за отпуск и болничните листове, които свидетелстват за отсъствията на служащия. Освен това, записките и отчетите, написани от самия служащ, съдържат информация за осъществяването на дилемите и плановете му.
Документи, изискващи единодушие и на двете страни:
Този тип документи включва споразумения за бонуси и спомагателни обществени придобивки, подписани сред служащия и работодателя. Тук могат да се включат и единодушията за потребление на персонални данни за маркетингови цели и други
Документи, издадени от трети лица:
В тази категория се включват референции от предходни работодатели, които удостоверяват професионалния опит на служащия. Медицински изводи и документи, издадени от лекари, съдържат информация за болнични отсъствия и медицински положения.
Други данни и информация:
Тук са включени кореспонденция, както и обучителни материали и информация, свързани с работните задания и професионалното развитие на служащия.
Когато става въпрос за права и прозрачността в работната среда, безплатният достъп на служащите до техните трудови документи е от значително значение. Този достъп подсигурява отбрана на правата, поддържа прозрачността и предизвиква равенството и справедливостта.
Справка:
член 128а от Кодекса на труда
член 128б от Кодекса на труда
член 3, член 4, член 5, член 6 от Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя
Съгласно закона, работодателите са длъжни да поддържат трудово досие за всеки служащ. Трудовото досие съдържа документи, които свидетелстват за началото, продължителността и приключването на трудовите правни отношения сред служащ и шеф. Когато работодателят основава и съхранява електронни документи в трудовото досие, той е задължен да уведоми служащия или служителя. Редът и методът за известяван се дефинират с Правилника за вътрешния трудов ред, изяснява доктор Тодор Капитанов, специалист по трудово право и основател на платформата mywork. В трудовия контракт или в друга писмена форма страните по трудовото правно отношение могат да дадат категорично единодушие да бъдат получатели на електронни изказвания по отношение на обстоятелства и условия, свързани с трудовото правно отношение.
Тези трудови документи могат да бъдат разграничени в пет категории:
Едностранни документи, основани от работодателя:
В тази категория се включват основни документи като трудовите контракти, които дефинират работната позиция, заплатата и работните правила. Също по този начин са включени и документи, които записват възнагражденията и обществените облаги на служащия.
Едностранни документи, основани от служащия:
Тук влизат заявленията за отпуск и болничните листове, които свидетелстват за отсъствията на служащия. Освен това, записките и отчетите, написани от самия служащ, съдържат информация за осъществяването на дилемите и плановете му.
Документи, изискващи единодушие и на двете страни:
Този тип документи включва споразумения за бонуси и спомагателни обществени придобивки, подписани сред служащия и работодателя. Тук могат да се включат и единодушията за потребление на персонални данни за маркетингови цели и други
Документи, издадени от трети лица:
В тази категория се включват референции от предходни работодатели, които удостоверяват професионалния опит на служащия. Медицински изводи и документи, издадени от лекари, съдържат информация за болнични отсъствия и медицински положения.
Други данни и информация:
Тук са включени кореспонденция, както и обучителни материали и информация, свързани с работните задания и професионалното развитие на служащия.
Когато става въпрос за права и прозрачността в работната среда, безплатният достъп на служащите до техните трудови документи е от значително значение. Този достъп подсигурява отбрана на правата, поддържа прозрачността и предизвиква равенството и справедливостта.
Справка:
член 128а от Кодекса на труда
член 128б от Кодекса на труда
член 3, член 4, член 5, член 6 от Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя
Източник: varna24.bg
КОМЕНТАРИ