Как да възстановите трудовата си книжка, ако сте я загубили
Загубили сте трудовата си брошура? Знаете ли по какъв начин да я възстановите?
Какви са процедурите при възобновяване?
Загубата на трудова брошура може да провокира много главоболия, изключително за тези, които разчитат на документа за доказване на трудов стаж при пенсиониране или за друга административна цел. Ето какво би трябвало да извършите, за да възстановите изгубената си трудова брошура, съгласно информация от Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж и формалните процедури на Националния застрахователен институт.
Оповестяване на загубата
Първата стъпка, която би трябвало да предприемете след загубата на трудовата си брошура, е да уведомите работодателя си. Според Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж, работодателите са задължени да водят и съхраняват част от вашата трудова документи. Те могат да ви издадат нова трудова брошура, в случай че сте към момента нает при тях, като в нея впишат трудовия стаж, насъбран във компанията. Ако книжката е изгубена по време на работа, това е релативно опростена процедура, защото работодателят разполага с вашите настоящи данни, написа bTV.
Ако обаче сте напуснали работното си място, ще би трябвало да преминете през по-сложна процедура.
Подаване на заявление за препис
В случай на загуба на трудова брошура, следва да подадете заявление за издаване на препис. Според законодателството, последният шеф има задължението да издаде нова брошура с данни за трудовия стаж, насъбран при него. Това е регламентирано в Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж, като работодателят вписва единствено този интервал, за който разполага с нужната документи.
Важно е да отбележим, че за интервала преди работата при този шеф ще би трябвало да съберете информация от предходните си места на работа.
Издирване на предходен трудов стаж
След като получите новата трудова брошура, в която е вписан последният ви трудов стаж, идната стъпка е да възстановите предходните интервали на претовареност. Това може да стане посредством връзка с предходните ви работодатели, които би трябвало да ви дават удостоверения за стажа, насъбран при тях.
Ако някои от предходните компании към този момент не съществуват, може да се обърнете към Национален осигурителен институт. Институтът съхранява архивите на осигурителните вноски на всички заети лица в България. След подаване на заявление до Национален осигурителен институт, ще получите публични удостоверения за осигурителния си стаж, които могат да бъдат добавени към новата трудова брошура.
Заявление до Национален осигурителен институт
Процедурата по търсене на осигурителния стаж от Национален осигурителен институт е регламентирана и добре създадена. Национален осигурителен институт съхранява данни за осигуровките, които са импортирани за вас от разнообразни работодатели през годините. След като подадете заявление, те ще ви дават формален документ, който удостоверява вашия застрахователен стаж за избрани интервали. Това е изключително потребно в случаите, когато някои от предходните ви работодатели към този момент не действат.
Актуализиране на новата трудова брошура
След като сте събрали нужните удостоверения от предходни работодатели и Национален осигурителен институт, следва да актуализирате новата си трудова брошура. Всеки интервал на претовареност би трябвало да бъде правилно вписан, с цел да избегнете бъдещи проблеми, да вземем за пример при подаване на документи за пенсиониране. Уверете се, че всички данни за трудовия ви и застрахователен стаж са налице.
Правна рамка и значими документи
Процесът за издаване на нова трудова брошура и възобновяване на информацията е детайлно разказан в Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж. Тази разпоредба е основна правна рамка, която дефинира по какъв начин би трябвало да се води и съхранява трудовата брошура, както и какви стъпки да се подхващат при загуба.
Документите, които може да ви бъдат поискани при издаване на нова трудова брошура, включват:
- Удостоверения за трудов стаж от предходни работодатели;
- Бележки от Национален осигурителен институт за застрахователен стаж;
- Заявление за издаване на нова трудова брошура.
За да избегнете бъдещи проблеми със загуба на трудова брошура, е целесъобразно да съхранявате документа на несъмнено място и да вършиме копие от него. Оригиналът е незаместим, само че копие може да ви помогне при положение на загуба.
Какви са процедурите при възобновяване?
Загубата на трудова брошура може да провокира много главоболия, изключително за тези, които разчитат на документа за доказване на трудов стаж при пенсиониране или за друга административна цел. Ето какво би трябвало да извършите, за да възстановите изгубената си трудова брошура, съгласно информация от Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж и формалните процедури на Националния застрахователен институт.
Оповестяване на загубата
Първата стъпка, която би трябвало да предприемете след загубата на трудовата си брошура, е да уведомите работодателя си. Според Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж, работодателите са задължени да водят и съхраняват част от вашата трудова документи. Те могат да ви издадат нова трудова брошура, в случай че сте към момента нает при тях, като в нея впишат трудовия стаж, насъбран във компанията. Ако книжката е изгубена по време на работа, това е релативно опростена процедура, защото работодателят разполага с вашите настоящи данни, написа bTV.
Ако обаче сте напуснали работното си място, ще би трябвало да преминете през по-сложна процедура.
Подаване на заявление за препис
В случай на загуба на трудова брошура, следва да подадете заявление за издаване на препис. Според законодателството, последният шеф има задължението да издаде нова брошура с данни за трудовия стаж, насъбран при него. Това е регламентирано в Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж, като работодателят вписва единствено този интервал, за който разполага с нужната документи.
Важно е да отбележим, че за интервала преди работата при този шеф ще би трябвало да съберете информация от предходните си места на работа.
Издирване на предходен трудов стаж
След като получите новата трудова брошура, в която е вписан последният ви трудов стаж, идната стъпка е да възстановите предходните интервали на претовареност. Това може да стане посредством връзка с предходните ви работодатели, които би трябвало да ви дават удостоверения за стажа, насъбран при тях.
Ако някои от предходните компании към този момент не съществуват, може да се обърнете към Национален осигурителен институт. Институтът съхранява архивите на осигурителните вноски на всички заети лица в България. След подаване на заявление до Национален осигурителен институт, ще получите публични удостоверения за осигурителния си стаж, които могат да бъдат добавени към новата трудова брошура.
Заявление до Национален осигурителен институт
Процедурата по търсене на осигурителния стаж от Национален осигурителен институт е регламентирана и добре създадена. Национален осигурителен институт съхранява данни за осигуровките, които са импортирани за вас от разнообразни работодатели през годините. След като подадете заявление, те ще ви дават формален документ, който удостоверява вашия застрахователен стаж за избрани интервали. Това е изключително потребно в случаите, когато някои от предходните ви работодатели към този момент не действат.
Актуализиране на новата трудова брошура
След като сте събрали нужните удостоверения от предходни работодатели и Национален осигурителен институт, следва да актуализирате новата си трудова брошура. Всеки интервал на претовареност би трябвало да бъде правилно вписан, с цел да избегнете бъдещи проблеми, да вземем за пример при подаване на документи за пенсиониране. Уверете се, че всички данни за трудовия ви и застрахователен стаж са налице.
Правна рамка и значими документи
Процесът за издаване на нова трудова брошура и възобновяване на информацията е детайлно разказан в Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж. Тази разпоредба е основна правна рамка, която дефинира по какъв начин би трябвало да се води и съхранява трудовата брошура, както и какви стъпки да се подхващат при загуба.
Документите, които може да ви бъдат поискани при издаване на нова трудова брошура, включват:
- Удостоверения за трудов стаж от предходни работодатели;
- Бележки от Национален осигурителен институт за застрахователен стаж;
- Заявление за издаване на нова трудова брошура.
За да избегнете бъдещи проблеми със загуба на трудова брошура, е целесъобразно да съхранявате документа на несъмнено място и да вършиме копие от него. Оригиналът е незаместим, само че копие може да ви помогне при положение на загуба.
Източник: varna24.bg
КОМЕНТАРИ