Тайни за успех: 22 златни правила, с които ще свършите куп неща за нула време
В актуалния свят има всичко, единствено свободното време е недостиг. Затова, в случай че желаете да бъдете ефикасни и да извършите допустимо повече неща за малко време, би трябвало да обърнете внимание на тези два основни фактора – организация и самодисциплина. Да бъдеш проведен и да можеш самичък да си налагаш дисциплинираност е мъчно, само че не и невероятно. Следвайте тези препоръки от психолозите и безусловно ще съумеете!
Определете си цел и се концентрирайте върху основните неща за нейното реализиране
Без ясна цел, единствено ще се лутате измежду многото неща, а това освен няма да ви помогне да я постигнете, само че и ще отвлечете изцяло вниманието от нея. Фокусирайки се върху незначителните неща, човек елементарно може да подмине основното.
Стимул и мотивация
Вероятно сте обърнали внимание, че в случай че работата ни харесва, тогава я вършим елементарно и бързо. Ето за какво, в случай че желаете да извършите повече за по-кратко време, намерете личен тласък във всичко, с което се захващате. Например, в случай че завършите доклада преди края на работния ден, вечерта ще ви остане време за обичаното занимание, ще разговаряте със фамилията си или ще релаксирате, гледайки някой прекрасен филм. По този метод, стимулирайки сами себе си, ще намерите претекст и сили да свършите всичко по-бързо от нормалното.
Използвайте правилото 80/20
Няма значение какъв брой време имате, значимо е единствено по какъв начин и защо го отделяте. Припомняме този прелестен принцип на Парето, който гласи, че 20% от вашите старания носят 80% от резултата, както и назад – 80% от вашите старания водят до единствено 20% от резултата. Или, казано с други думи, ние сме ефикасни не повече от 20% от времето. Ето за какво е толкоз значимо първо да извършите значимото, а по-късно всичко останалото. Законът на Парето важи и за всичко останало, което съпътства всекидневието ни: 80% от нещата, които са в дома ни или в колата, на практика не се употребяват (неща, които не носим, книги, които не четем, храни и закуски, които не ядем, и т.н и т.н.). Изводът е явен – отървете се от остатъка и ще си освободите място и сила.
Игнорирайте всички разсейващи фактори
Трудно е да не реагирате на разсейващите фактори. Затова изключете звука на телефона, известията от обществените мрежи и всичко, което би ви попречило да се концентрирайте.
Бъдете решителни
Ако към този момент сте създали / споделили / решили нещо, тогава не трябва да губите време в наново обсъждане и съмнение дали това е вярно или не. Решенето е решено, направеното е направено, направете си изводите и продължете напред. Само тези, които не вършат нищо, те не бъркат.
Научете се да казвате „ не “
Ако желаете да сте ефикасни в работата си, научете се да казвате „ не “. Хората обичат да трансферират своите задания и отговорности върху другите. Да окажеш помощ един път е едно, само че в случай че ви стане табиет, то вие просто приемате да вършите работата на някой различен. Не забравяйте, че си имате своя.
Не отлагайте
Много хора са привикнали да отсрочват нещата за неустановен интервал и да не довършват започнатото. Списъкът с нерешените задания се натрупва и човек стартира да се усеща безпомощен от големия товар. Ако си създадете табиет да не стартирате нова задача, до момента в който не завършите миналата, това освен ще ви насърчи да сте по-експедитивни, само че и ще ви сътвори скъп табиет да не оставяте нещата на половина приключени.
Изгответе си лист със задания
Направете лист с нещата, които би трябвало да извършите и започнете да зачерквате направеното. Когато приключите със старите неща, определете си дилемите за на следващия ден, за цялата седмица, за месеца. Това ще ви помогне да се организирате.
Поддържайте реда
Спестява се доста време, когато нещата ви са подредени прегледно на работния плот и в компютъра. Всяко нещо би трябвало да има своето място и документите да са систематизирани – не приключвайте работа до момента в който не въведете всичко в ред. 5 минути за поддържане на реда ще ви спестят часове, които можете да отделите за намиране на верния документ или нещо друго, изгубено в бъркотията.
Научете се да мислите ексцентрично
Колкото по-монотонна и скучна е една работа, толкоз по-голяма е вероятността да попаднете в клопката на общоприетото мислене. Опитайте се да си вършите работата по друг метод, тъй като, както е потвърдено, познатото не постоянно е най-хубавото. Може би работата ви може да бъде свършена по-бързо, в случай че е автоматизирана или делегирате отговорности.
Фокусирайте се върху това, което вършиме
Умът ни е по този начин спретнат, че мислим за доста неща по едно и също време и в следствие става по този начин, че не знаем по какъв начин да се концентрираме. Ако старателно вършиме едно нещо, без да се разсейвате от друго, във времето ще видите, че сте доста по-ефективни.
Хванете се на работа незабавно
Преди да се захванат за работа, доста хора стартират да подреждат документите си или на бюрото, да пият кафе, да четат постове в обществените мрежи и по-късно се чудят къде е отишло времето им! Ако знаете какво да има да вършиме, незабавно се заемете с работата, а когато свършите първата задача бързо, ще можете да се премиите с чаша кафе като бонус и да разгледате каквото ви интересува в обществените мрежи.
Използвайте времето си пълноценно
Например, до момента в който пътувате до работа, можете да слушате аудио книга, по време на закуска – да извършите проект за деня или до момента в който чакате на опашка, да извършите лист за извършване на покупки или да прегледате бележките си, отмятайки направеното и добавяйки нови задания за вечерта или за идната седмица.
Променете дейностите си
Тялото в никакъв случай не се уморява изцяло, нормално единствено някои мускулни групи се уморяват по едно и също време. Промяната на вашите действия ще ви помогне да се справите с това. Например, в случай че работите седнали няколко часа поред, превключете на работа, където можете да вършиме нещо, до момента в който стоите или сте в придвижване. И назад. Практикувайте този способ най-малко седмица и ще видите какъв брой добре се е отразило това на тялото и силата ви.
Ако ще работите, правете го съзнателно
Сигурно сте забелязали, че има дни, в които работата „ кипи и ври “, а в други даже не можете да посегнете към първата задача за деня. Това е обикновено и би трябвало да се отнасяте с схващане към самите себе си. Ако нямате незабавна работа, осигурете си ден-два отмора.
Определете всекидневието си
Ще вършим доста повече, в случай че вършим всичко в точния момент.. За задачата деликатно планирайте деня си, в това число храненията и по кое време ще си легнете. Ще заспите доста по-бързо и ще се разсъните по-лесно, в случай че си лягате и ставате едновременно, даже и през уикендите. Ако ядете в несъмнено време, това също ще има удобен резултат върху храносмилането и цялостното ви здраве.
Бъдете деликатни
Ако желаете да спестите време, слушайте деликатно, водете си мемоари, в случай че е належащо. Това ще ви помогне да избегнете недоразумения, туткане и неточности.
Отървете се от „ крадците “ на време
За благополучие или за жалост, всеки от нас разполага единствено с 24 часа дневно. И каквото и да вършиме, няма да станат 25 или 30. Така че, в случай че в действителност желаете да свършите доста денем, би трябвало да се отървете от тези действия, които губят скъпото ви време. Преразгледайте графика си, вижте по какъв начин минава деня ви и какво ви е изгубило най-вече часове. Направете си изводите и се пренастройте.
Преминете на „ осведомителна диета “
В днешно време сме непрекъснат обект на осведомителни офанзиви и мозъкът ни на процедура изобщо не може да си почине. В резултат на това главата ни е „ гръмнала “ от информация, ставаме все по-разсеяни и летаргични. Отървете се от ненужната информация – кажете на сътрудниците си, че не ви интересува живота на този или оня, гледайте единствено качествени тв канали и игнорирайте всичко, което има за цел само да затормози мозъка ви.
Оптимизирайте домакинската си работа
Помислете за това, което ви лишава доста време. Например готвенето. Сега има мултикукър, който ще свърши чудесна работа по приготвянето на храна с малко изпитание. Или пък да вземем образец с извършването на покупки. Научете се да пазарувате множеството неща онлайн. Това ще ви спести доста време, старания и пари. Първо, по този начин няма да купите нищо ненужно и второ, няма да губите време да ходите до супермаркета, да чакате на опашка и по-късно да мъкнете стоките до дома.
Само три задания дневно
Искате ли да свършите повече? Планирайте три значими неща, които да извършите през днешния ден, първото от които да е най-неприятното. Започнете с него и когато то бъде завършено, останалите задания ще ви наподобяват незначителни спрямо него. След това се заемете с останалите задания. Така всеки ден ще бъде ефикасен за вас, тъй като ще сте създали най-малко три неща!
Разбийте общия размер работа на по-малки задания
Много по-лесно е да решавате дребни проблеми, които са част от нещо по-голямо. Така огромната цел се реализира незабелязано, просто посредством дребните дейности, които предприемате всеки ден.
Ако приложите най-малко половината от тези златни правила, скоро в живота ви ще настъпи цялостна смяна. От объркания и постоянно забързан човек няма да остане диря. А неговото място ще заеме една уравновесена, сполучлива и щастлива персона!
