В работата ми като професионален коуч имам възможността да говоря

В работата ми като професионален коуч имам опцията да приказвам с водачи и мениджъри от разнообразни сфери на бизнеса по значими тематики и въпроси. Едно нещо, което е особено за всички сполучливи водачи, е че те следват политика на отворени порти.

Те са мощно ангажирани с проблемите, желанията и потребностите на своите чиновници. Добрите водачи вършат всичко по силите си, без значение от това какъв брой са заети, да бъдат постоянно разполагаем на членовете на екип, когато те има потребност от поддръжка или желаят да споделят някаква страхотна концепция.

Политиката на отворени порти постоянно е потребна, само че през днешния ден, когато множеството хора работят от разстояние, тя придобива още по-голямо значение. Независимо дали „ отворената врата "  е под формата на видеоконферентна връзка, телефонна линия или друга форма на връзка, има няколко метода, по които да я употребявате, с цел да помогнете на вашите чиновници в тези сложни времена:

1. Облекчете тяхната тревога

Когато хората се опасяват от нещо, концепцията, че може да се опрат на рамото на техния началник, оказва помощ за понижаване на възприятието на тревога. Ефективният водач схваща разпознава усещат и мислите, които тормозят неговите чиновници, и знае по какъв начин да ги насочва към по-позитивни размишления – умеене, което е от извънредно значение по време на рецесия.

2. Помогнете им да се ориентират отвън зоната си на комфорт

Служителите са подложени на голямо напрежение. Рязката смяна в изискванията на работа, в метода на връзка, в измерването на достиженията и в работно време, не е нещо, към което човек се приспособява елементарно. Изправени пред тази обстановка, доста хора избират да си заровят главата в пясъка и да се държат по този начин, като че ли нищо не се е трансформирал. Ролята на водача в сходен миг е да даде на чиновниците си изясненост и цел и да им помогне да се ориентират в „ новото обикновено “ в работата.

3. Помогнете им да се преборят със напрежението

Оставен без надзор, стресът може да нанесе съществени вреди върху продуктивността и фокуса на чиновниците. В предишното може един или двама членове на екипа ви да се прекосявали през сложен интервал през едно и същ време, само че през днешния ден всички хора са подложени на извънредно високи равнища на стрес по едно и също време. Вашето наличие и обмисляне са от основно значение, в случай че не желаете нещата да излязат отвън надзор.

4. Мотивирайте ги

В първите дни от рецесията хората са по-съсредоточени и интензивно от нормално. Тогава те са подготвени да създадат всичко належащо, с цел да се оправят безупречно със отговорностите си, макар компликациите. Когато рецесията обаче продължава по-дълго от предстоящото и нейният край не се вижда, хората стартират да губят мотивация и физическото и психическото безсилие взема превес. В тези случаи гласът на мощния водач е едно от дребното неща, които може да върнат тяхната работливост и да ги накарат да продължат напред.

Накъдето и да се обърнете сега, може да видите хора, които споделят „ ние сме дружно в тази обстановка “ или „ ние сме тук, с цел да ви подкрепим “. По-важно е да покажете тази си поддръжка с дейности, а най-хубавият метод за това е като сте налични и разполагаем за вашите чиновници, когато те имат най-голяма потребност от вас.

..............

Лоли Даскал , президент и изпълнителен шеф на консултантската компания Lead From Within, в своя блог.

Редактор: Георги Георгиев