Защо IT отделите не искат да се занимават с принтери
В множеството компании има един вид проблеми, които рядко попадат в стратегическите проекти, само че постоянно лишават време, запас и внимание. Не става дума за хакерски атаки, миграция към облака или внедряване на нови системи. По-често стартират с малко известие в чата: " Не мога да отпечатвам ".
Въпреки дигитализацията печатът продължава да бъде част от всекидневието на доста организации. Договори, фактури, транспортни документи, вътрешни информации, документи за клиенти - без значение какъв брой процеси са минали онлайн, моментите, в които някой би трябвало да отпечата нещо, не са изчезнали.
Проблемът е, че печатната инфраструктура рядко получава същото внимание като останалите софтуерни системи. Докато бизнесът влага в рационализация на приложения, мрежи и сигурност, принтерите постоянно остават на автопилот. Натрупват се разнообразни модели, разнообразни снабдители, разнообразни контракти за поддръжка и разнообразни способи на работа. С времето това основава среда, която генерира непрекъснат поток от дребни, само че повтарящи се проблеми.
Когато дребните задания стартират да костват скъпо
От позиция на IT отдела множеството проблеми с печата не са изключително комплицирани. Именно това ги прави толкоз неуместни.
Принтерът не се " вижда " в мрежата. Документите остават в опашката. Сканирането към директория стопира да работи. След актуализация даден драйвър основава проблем. Тонерът свършва в несъответствуващ миг. Устройство изисква ремонт в сервиз.
Поотделно всяка от тези обстановки наподобява незначителна. Натрупани в организация с десетки или стотици чиновници обаче, те стартират да лишават сериозен запас. Време, което другояче би могло да бъде ориентирано към планове с действителна бизнес стойност - автоматизация, сигурност, развиване на инфраструктурата или внедряване на нови решения.
Точно по тази причина доста IT ръководители преглеждат печатната среда като типична оперативна активност - нужна за бизнеса, само че с ниска стратегическа стойност и непропорционално високо условие за поддръжка.
Защо казусът става по-голям с растежа на компанията
Колкото повече пораства една организация, толкоз по-трудно става ръководството на печатната среда.
Нови офиси, нови екипи и нови устройства постоянно се прибавят последователно, без повсеместен проект. В един миг компанията разполага с десетки принтери от разнообразни генерации и производители, всеки със лични консумативи, гаранционни условия и условия за поддръжка.
Това усилва освен административната тежест, само че и разноските. Често организациите мъчно могат да отговорят на въпроса какъв брой действително харчат за щемпел и каква част от бюджета им отива за консумативи, сервиз, замяна на устройства и вътрешен запас за ръководство.
Липсата на видимост е един от най-често подценяваните проблеми. Когато няма централизирана информация, фирмите мъчно могат да усъвършенстват разноските си или да възнамеряват развиването на инфраструктурата.
Печатът към този момент е и въпрос на сигурност
Днес принтерите са доста повече от периферни устройства.
Те са част от корпоративната мрежа, обработват информация, съхраняват данни и постоянно са свързани с други бизнес системи. Това значи, че печатната инфраструктура има отношение освен към удобството и успеваемостта, само че и към сигурността.
Неполучен документ, оставен върху изходната " тава ", може да бъде учредителен проблем. Неправилно конфигурирано устройство или липса на надзор върху достъпа могат да основат и действителен риск за информацията.
Затова от ден на ден организации стартират да преглеждат печатната среда като част от цялостната IT тактика, а не като обособена административна функционалност.
Когато печатът стане ръководена услуга
Един от методите, които фирмите все по-често употребяват, е прехвърлянето на ръководството към профилиран снабдител посредством Managed Print Services (MPS), каквито А1 предлага на бизнес организациите. Решението обгръща оборудването, консумативите, наблюдението и поддръжката на печатната среда. Така компаниите могат да понижат оперативната тежест върху вътрешните си екипи и да концентрират ресурса си върху действия с по-висока стойност за бизнеса.
Вместо чиновниците да се занимават с устройства, консумативи, поддръжка и мониторинг, тези действия се ръководят централизирано " като услуга " от профилиран екип. Това дава по-добра видимост върху разноските, по-ясни процеси и опция проблемите да бъдат решавани самодейно, преди да се отразят на работата на бизнеса.
В последна сметка въпросът не е дали фирмите ще продължат да печатат. За доста от тях това ще остане част от ежедневната работа още дълго време. Въпросът е дали печатът ще продължи да генерира скрити разноски и непрекъснати оперативни проблеми, или ще се трансформира в предвидим и ръководен развой, който не лишава вниманието на хората, от които бизнесът чака да движат технологиите напред.
Въпреки дигитализацията печатът продължава да бъде част от всекидневието на доста организации. Договори, фактури, транспортни документи, вътрешни информации, документи за клиенти - без значение какъв брой процеси са минали онлайн, моментите, в които някой би трябвало да отпечата нещо, не са изчезнали.
Проблемът е, че печатната инфраструктура рядко получава същото внимание като останалите софтуерни системи. Докато бизнесът влага в рационализация на приложения, мрежи и сигурност, принтерите постоянно остават на автопилот. Натрупват се разнообразни модели, разнообразни снабдители, разнообразни контракти за поддръжка и разнообразни способи на работа. С времето това основава среда, която генерира непрекъснат поток от дребни, само че повтарящи се проблеми.
Когато дребните задания стартират да костват скъпо
От позиция на IT отдела множеството проблеми с печата не са изключително комплицирани. Именно това ги прави толкоз неуместни.
Принтерът не се " вижда " в мрежата. Документите остават в опашката. Сканирането към директория стопира да работи. След актуализация даден драйвър основава проблем. Тонерът свършва в несъответствуващ миг. Устройство изисква ремонт в сервиз.
Поотделно всяка от тези обстановки наподобява незначителна. Натрупани в организация с десетки или стотици чиновници обаче, те стартират да лишават сериозен запас. Време, което другояче би могло да бъде ориентирано към планове с действителна бизнес стойност - автоматизация, сигурност, развиване на инфраструктурата или внедряване на нови решения.
Точно по тази причина доста IT ръководители преглеждат печатната среда като типична оперативна активност - нужна за бизнеса, само че с ниска стратегическа стойност и непропорционално високо условие за поддръжка.
Защо казусът става по-голям с растежа на компанията
Колкото повече пораства една организация, толкоз по-трудно става ръководството на печатната среда.
Нови офиси, нови екипи и нови устройства постоянно се прибавят последователно, без повсеместен проект. В един миг компанията разполага с десетки принтери от разнообразни генерации и производители, всеки със лични консумативи, гаранционни условия и условия за поддръжка.
Това усилва освен административната тежест, само че и разноските. Често организациите мъчно могат да отговорят на въпроса какъв брой действително харчат за щемпел и каква част от бюджета им отива за консумативи, сервиз, замяна на устройства и вътрешен запас за ръководство.
Липсата на видимост е един от най-често подценяваните проблеми. Когато няма централизирана информация, фирмите мъчно могат да усъвършенстват разноските си или да възнамеряват развиването на инфраструктурата.
Печатът към този момент е и въпрос на сигурност
Днес принтерите са доста повече от периферни устройства.
Те са част от корпоративната мрежа, обработват информация, съхраняват данни и постоянно са свързани с други бизнес системи. Това значи, че печатната инфраструктура има отношение освен към удобството и успеваемостта, само че и към сигурността.
Неполучен документ, оставен върху изходната " тава ", може да бъде учредителен проблем. Неправилно конфигурирано устройство или липса на надзор върху достъпа могат да основат и действителен риск за информацията.
Затова от ден на ден организации стартират да преглеждат печатната среда като част от цялостната IT тактика, а не като обособена административна функционалност.
Когато печатът стане ръководена услуга
Един от методите, които фирмите все по-често употребяват, е прехвърлянето на ръководството към профилиран снабдител посредством Managed Print Services (MPS), каквито А1 предлага на бизнес организациите. Решението обгръща оборудването, консумативите, наблюдението и поддръжката на печатната среда. Така компаниите могат да понижат оперативната тежест върху вътрешните си екипи и да концентрират ресурса си върху действия с по-висока стойност за бизнеса.
Вместо чиновниците да се занимават с устройства, консумативи, поддръжка и мониторинг, тези действия се ръководят централизирано " като услуга " от профилиран екип. Това дава по-добра видимост върху разноските, по-ясни процеси и опция проблемите да бъдат решавани самодейно, преди да се отразят на работата на бизнеса.
В последна сметка въпросът не е дали фирмите ще продължат да печатат. За доста от тях това ще остане част от ежедневната работа още дълго време. Въпросът е дали печатът ще продължи да генерира скрити разноски и непрекъснати оперативни проблеми, или ще се трансформира в предвидим и ръководен развой, който не лишава вниманието на хората, от които бизнесът чака да движат технологиите напред.
Източник: dnesplus.bg
КОМЕНТАРИ