През септември 2023 г. окончателно бяха приети измененията в Кодекса

През септември 2023 година дефинитивно бяха признати промените в Кодекса на труда, съгласно които хартиената трудова брошура отпада. За задачата Национална агенция за приходите надгради регистъра си с цялостните трудови данни на работещите жители, а работодателите към момента имат период до 1 юни 2025 година да пренесат стажа на чиновниците от хартия в електронна среда. Кой ще бъде виновен за данните на хората и кой ще има достъп до тях? Как младежите, които те първа стартират да работят, могат да записват книжките си и ще има ли електронни трудови книжки за хората, които се чака да се пенсионират до края на календарната 2025 година? По тези въпроси кореспондент на TrafficNews беседва с юрист Теодора Дичева – Началник отдел „ Социална политика, обучение, опазване на здравето и околна среда ” при Омбудсмана на Република България и Директор на правната дирекция в Главната ревизия по труда.
Прочетете още
- Адвокат Дичева, бихте ли разяснили какво тъкмо съставлява електронният трудов указател?

- Електронният трудов запис в действителност е електронният еквивалент на хартиената трудова брошура. А сборът от всички единни електронни трудови записи е нещо като общ брой от всички електронни трудови книжки и образува регистъра на заетостта. Това е нова конструкция, която съставлява електронен еквивалент на сбора от хартиените документи. Аналогично, информацията, която се вкарва, още веднъж е същата. Ако до момента всеки служащ или чиновник е държал документа при себе си, в този момент когато и да е ще има достъп до въведената информация, като това ще става със специфичен ПИК код, който се издава от Национална агенция за приходите.

На хората, които нямат опция да си извадят ПИК или пък се тормозят от достъп до такива електронни системи, също ще им се обезпечи опция да ревизират данните си. Това може да стане в териториалните дирекции на Национална агенция за приходите, където на книжен притежател хората ще могат да попълнят заявление, с което да напишат дали желаят да получат данните от електронния трудов запис на разпечатка или по имейл.

Хубавото в единния електронен трудов запис е, че към този момент в никакъв случай няма да има заплаха вписаният трудов стаж да се изгуби и хората да би трябвало да търсят отначало документите си, с цел да го потвърждават, както се случва при изгубена хартиена трудова брошура.

След като стартират да действат единните електронни трудови записи, Национална агенция за приходите ще обезпечи на всички наети хора информация за това кой е достъпвал до техните единни електронни трудови записи.

Това могат да са работодатели, длъжностни лица от разнообразни институции, тъй че това ще е различен вид информация, до която сега нямаме достъп.

- Кой ще има уговорката да управлява правилното попълване на информацията в електронните трудови книжки, както и да поддържа системата?

- Националната организация за приходите. Тя сега е ангажирана със задачата да бъде построен регистърът, а по-късно ще бъде ангажирана и да го поддържа. Национална агенция за приходите най-много обезпечава поддръжката с контроли, които залага в самата система и, в случай че работодателя не попълни някое поле във формуляра, той не може да подаде самия запис. По този метод се реализира перманентният надзор за въвеждане на изискуема информация.

- Тъй като обаче има много хора, които работят на свободна процедура, при тях нещата по какъв начин ще стоят?

- Няма да има смяна за тях. Регистърът на заетостта съдържа единствено данни за работещи на трудов контракт служащи, наети служащи на трудов контракт, а от другата година и за работещите на служебно правно отношение, по реда на Закона за държавния чиновник.

- А по какъв начин ще могат младежите, които за първи път постъпват на работа, да си основат електронна трудова брошура?

- Достатъчно е единствено да сключат трудов контракт с първия си шеф, който има грижата да подаде данните за подписания при него трудов контракт. Това става в приложение, което се попълня онлайн от работодателите – същото е, както настоящето подаване на съобщение по 62.1.5 от Кодекса на труда.

Но нито младежите, нито по-възрастните служащи и чиновници би трябвало да се безпокоят. Техните данни ще бъдат вписвани без някакво изключително присъединяване от страна на служащите в тази активност. Те просто могат да управляват процеса, изваждайки си пик от Национална агенция за приходите, с цел да могат онлайн да си вършат информация.

- Как стоят нещата при работещите, които ще се пенсионират до края на календарната година?

- Данните за работещите на трудови контракти са въведени в съществуващия в този момент информативен масив, в който онлайн се подават данни за отписване при пораждане, изменение или преустановяване на всеки трудов контракт. Този масив действа от 2003 година и огромна част от стажа е записан там.

Но трудовият стаж на служащи, които са почнали трудовата си активност преди 2003 година, е нанесен само в трудовата им брошура.

Затова аз персонално горещо предлагам на всеки човек, който има стаж в хартиената си трудова брошура, прецизно да си я пази, тъй като тя е формален удостоверителен документ. А когато пристигна ред за пенсиониране, хората могат да отидат с трудовата си брошура, с цел да бъде направена информация от Национална агенция за приходите служебно в Регистъра на трудовите контракти.

След юни 2025 година работодателите няма да вписват трудов стаж в хартия, а единствено в единия електронен трудов запис.