Представете си, че пропускате всички срещи в календара си, но

Представете си, че пропускате всички срещи в календара си, само че в това време непрестанно сте в час с всички нюанси от тях – каква е противоположната връзка по значима презентация на сътрудник, какви са най-важните проблеми за решение, какви са идващите задания по идно събитие.    Представете си също по този начин, че бихте могли да получите всички отговори на тези въпроси и без да се постанова да прекарвате часове в скролване през протоколи или гледане на записи на значими срещи, написа Никол Херскоуиц, вицепрезидент на Microsoft Teams, за Fast Company.   По думите ѝ изкуственият разсъдък от последващо потомство ще премисли изцяло метода, по който претърпяваме срещите.    Благодарение на мощните AI ко-пилоти, срещите към този момент няма да бъдат миг във времето, а дигитален артефакт, който ще ни улеснява живота по време на служебни срещи и откакто те приключат, разяснява Херскоуиц, която работи в Microsoft от 20 години и е измежду оптимистите за капацитета на AI. „ Въпреки че имам вяра в нуждата да бъдем извънредно деликатни по отношение на въздействието му, аз също по този начин имам вяра, че AI ще бъде мощен инструмент за справяне с неефективните срещи, които погубват времето и силата ни ", споделя тя.

Миналата седмица Microsoft Teams разгласява нов отчет за трендовете на работното място, който преглежда продуктивността и съдействието в ерата на AI.    Данните от изследването измежду 31 000 души в 31 страни рисуват ясна картина: С непрестанен поток от имейли, срещи и вести, нашата работна среда се е развила оттатък способността ни да сме в крайник с нея.   Броят на срещите, които потребителите на Microsoft Teams посещават всяка седмица, е скочил 3 пъти през последните три години и повече от 60% от чиновниците в изследването споделят, че все по-трудно намират задоволително време и сила, с цел да свършат работата си.   Неефективните срещи са проблем номер едно за продуктивността, като множеството чиновници намират за мъчно да обмислят посланията от тях, да наваксат, в случай че се причислят късно, или да схванат ясно какви са идващите стъпки.

Нещо повече, данните за трендовете в продуктивността, извлечени от Microsoft 365, демонстрират, че хората прекарват съвсем 60% от времето си в връзка – посредством имейли, чатове и срещи – оставяйки единствено 40% от времето си за основаване на нещо свястно.

На този декор повече от 70% от интервюираните споделят, че са подготвени да делегират допустимо най-вече работа на AI: от намирането на точната информация и отговори, от които се нуждаят, до смислени систематизирания на срещите, тъй че да имат явен проект за нужните дейности, които да подхващат.    „ Когато попитахме чиновниците и мениджърите по какъв начин си показват да се промени работата им до 2030 година, стана ясно, че те желаят дните им да бъдат изпълнени със смислена креативна работа, която подхранва силата им, вместо да затъват в ненужна информация, която ги изтощава “, разяснява Никол Херскоуиц.   Тъй като преходът към AI към този момент е в ход, това бъдеще ще настъпи след месеци, а не след години, добавя тя. Ко-пилотите с изкуствен интелект от последващо потомство ще работят дружно с хората, ще им оказват помощ да разпрострат своята креативност и да усъвършенстват продуктивността, счита още вицепрезидентът на Microsoft Teams. 

„ Лично аз постоянно се обръщам към AI, когато се приготвям за среща с клиент “, споделя Херскоуиц. По думите ѝ AI ко-пилотът може да ви припомня за решения и неразрешени въпроси от предходни диалози, тъй че да извлечете по-полезен резултат от актуалната среща.    Следващото потомство AI принадлежности ни оказва помощ да наваксаме, в случай че се присъединим със забавяне към някоя среща, без да прекъсваме диалога, да изследваме съответни тематики и даже да получим визия за цялостното въодушевление на срещата с персонални подкани към AI ко-пилота, споделя още вицепрезидентът на Microsoft Teams. След това може да получим интелигентни систематизирания на всички значими за нас срещи с основни заключения, които са най-полезни за нас самите, показва Херскоуиц. „ Знам тъкмо по кое време е упоменато името ми и по какъв начин да приоритизирам времето си въз основа на генерираните от AI бележки и детайли, съдържащи насоки за деяние “, споделя още тя и прибавя, че това ѝ дава опция да е в крайник с най-важните срещи, даже да ги е пропуснала.    В свят, в който творчеството се е трансформирала в новата продуктивност, претоварването с неефективните срещи не просто лишава времето и силата ни – то е опасност за нововъведенията и бизнес резултатите, предизвестява Херскоуиц и прибавя: AI ни оказва помощ да дефинираме напълно нов метод на взаимоотношение, проправяйки пътя към по-пълноценни работни места.