Как да кажете „не“ на шефа си
Отношенията сред един чиновник и неговият началник могат да бъдат доста динамични. Общоприето е, когато даден началник пожелае нещо да бъде направено от неговите подчинени, то да бъде осъществено по най- бързия метод. Това, несъмнено, се случва, в случай че екипът е задоволително квалифициран и стимулиран да работи качествено и с мисъл за положителното на компанията.
Има обаче и шефове, които прекаляват със своето състояние. Понякога те желаят прекомерно доста от своите чиновници, а някои от тях са подготвени на всичко, с цел да задоволят желанието на висшестоящите. За положителното на всеки от нас е добре да знаем по кое време да кажем „ не ” на нашия началник. Ако това не се случи, вие можете да се превърнете в послушното кученце на началника си и той да ви употребява, даже за неща, които не влизат в длъжностната ви характерност.
Как да кажете „ не “ на шефа си?
Преди да говорите със своя шеф, помислете добре за какво желаете да откажете осъществяването на задачата и дали тя в действителност е непостижима за вас. Ако по-късно продължавате да сте безапелационни, че нямате друга алтернатива, побързайте да споделите терзанията си на ръководителя ви. Колкото повече го карате да чака, толкоз повече рискувате да не му оставите време да реагира и да откри решение на казуса. Ако сте го предизвестили скоро, той може да откри ваш заместител.
При всички обстановки е значимо да аргументирате вярно решението си, с цел да не наподобява, че не ви се работи. В случай, че сте прекомерно заети с други задания, припомнете му какви са те, тъй като може да е не запомнил. За да не изглеждате мързеливи в очите му, може по едно и също време с това да му разкажете до каква степен сте стигнали с осъществяването им. Така ще покажете, че сте виновни и не просто пробвате да си спестите малко работа, а че в действителност работите по други планове. Понякога, колкото и да желаете, нямате физическото време да свършите всичко, като в това няма нищо срамно, даже и да го осъзнаете, откакто към този момент сте поели уговорката. Просто седнете и му обяснете обстановката.
Друга причина да откажете задача е, тъй като не се чувствате способени да я свършите. Не е хубаво да се подценявате, само че в случай че в действителност мислите, че това не е по силите ви, признайте си. В противоположен случай рискувате да не свършите работата вярно и да допуснете неточност, което да има по-лоши последици, както за вас, по този начин и за компанията. Покажете на шефа си, че имате предпочитание да се научите, в случай че в действителност е по този начин, като предложете да изкарате някакъв спомагателен курс или образование от сътрудници, с цел да сте готови за последващи сходни планове. Не се тормозете, тъй като никой не се е родил теоретичен.
Най-важното е да бъдете почтени – както със себе си, по този начин и със своя началник. Ако сте нови във компанията, евентуално ще ви е по-трудно първоначално и ще се притеснявате по какъв начин ще бъде признат отхвърли ви, само че когато се аргументирате добре, няма от какво да се притеснявате. Все отново всеки началник желае работата да върви по проект и в случай че не сте сигурни дали това ще стане, надали ще желае да рискува, като ви натовари в допълнение с нещо, което може и да не съумеете да свършите по една или друга причина.
Разбира се, съществуват и неудачни разновидности да откажете на шефа си.
Вероятно вие мислите, че аргументите ви за отвод от дадена задача, може да са изцяло основателни, само че в реалност това въобще да не наподобява по този начин в очите на вашия директен началник.
– Задачата наподобява прекомерно комплицирана. Ако вие самите сте наясно, че имате качествата да се справите с даден план, не го отхвърляйте, тъй като ще ви отнеме повече старания от нормално. Това няма да се одобри добре от вашия шеф и може да се отрази и в бъдещата ви работа, по тази причина не прибързвайте.
– Проектът не е част от отговорностите ви. Понякога може да поискате да откажете дадена задача, единствено тъй като не е в описанието на длъжностната ви характерност. Откъде накъде ще вършите работата на някой различен, евентуално си мислите. Да, само че този метод е просто неправилно. Може началникът ви да знае, че тъкмо вие бихте се справили съвършено с нея и поради това да ви има доверие да ви я разпореди. Пак повтаряме, в случай че нямате време поради другите си отговорности, обяснете му го, само че в случай че просто не ви се занимава, няма да създадете положително усещане.
– Имате персонални задължения, които са ви приоритет. Ако вашият шеф е одобрил молбата ви за отпуск и това съответствува да вземем за пример на работата ви по този план, говорете с шефа си. Може просто да е не запомнил. Същото важи и за фамилни и здравословни проблеми, поради които сте го предизвестили. В другите случаи обаче, не е добре да поставяте подготовката за персонално събитие като женитба пред отговорностите си в офиса. Все отново не ви се заплаща, с цел да вършиме това в работно време, тъй че би трябвало да се научите да разделяте персоналните от професионалните задания.
