ОТ 1 ЮНИ: Спира издаването на хартиени трудови книжки, но си ги пазете
От 1 юни 2025 година хартиените трудови книжки в България публично отпадат и всички нови трудови данни ще се водят в електронен формат. Реформата обгръща над 2 милиона работещи и съвсем половин милион работодатели. Ето какво би трябвало да знаете:
Какво се трансформира?Хартиените трудови книжки към този момент няма да се издават.Всеки работещ ще има електронен трудов запис, поддържан от Национална агенция за приходите.Работодателите ще вкарват в електронната система: начало/край на трудов контракт,заплата,работно време,отпуски,запори и др.Какво се случва със старите трудови книжки?Трябва да се съхраняват до пенсиониране.Те ще се употребяват при: промяна на шеф,изчисляване на трудов стаж и професионален опит.Старите данни не се вкарват автоматизирано в електронната система.Кои чиновници попадат в обсега?Първоначално – наети по трудов контракт в частния и публичния бранш.От 1 юни 2026 година – и държавните чиновници.Сигурност и достъп:Системата се поддържа от Национална агенция за приходите с висока отбрана.Достъп се реализира посредством: Квалифициран електронен автограф (КЕП) илиПерсонален идентификационен код (ПИК) от Национална агенция за приходите.Основни терзания:Данните в електронната система са единствено от 1 юни нататък.Административната тежест за работодателите нараства – повече полета, по-чести актуализации.Все още има неясноти – например за чиновници с няколко контракта, специфики при отпуски и изтриване на контракти.Очакват се последни промени в наредбата на 30 май, ден преди промяната.Какво споделят специалистите и институциите?
„ Хартиената брошура се трансформира в цифрова, само че би трябвало да се пази. Промяната ще понижи административната тежест и ще улесни достъпа до трудова информация. “ — Анна Митова, Национална агенция за приходите
„ Системата не е напълно ъпгрейдната – по тази причина книжките ще служат като референтен документ. “ — Цветанка Тонева, шеф на 120. ОУ
„ Работодателите би трябвало да подават безусловно точни данни, с цел да избегнат административни и правосъдни проблеми. “ — Петя Димитрова, HR софтуерен специалист
Какво да извършите?Запазете своята хартиена трудова брошура – ще ви е нужна до пенсиониране.Вземете ПИК или КЕП, с цел да следите електронното си досие.Ако сте шеф – уверете се, че употребявате съчетаем програмен продукт и спазвате новите условия.
Какво се трансформира?Хартиените трудови книжки към този момент няма да се издават.Всеки работещ ще има електронен трудов запис, поддържан от Национална агенция за приходите.Работодателите ще вкарват в електронната система: начало/край на трудов контракт,заплата,работно време,отпуски,запори и др.Какво се случва със старите трудови книжки?Трябва да се съхраняват до пенсиониране.Те ще се употребяват при: промяна на шеф,изчисляване на трудов стаж и професионален опит.Старите данни не се вкарват автоматизирано в електронната система.Кои чиновници попадат в обсега?Първоначално – наети по трудов контракт в частния и публичния бранш.От 1 юни 2026 година – и държавните чиновници.Сигурност и достъп:Системата се поддържа от Национална агенция за приходите с висока отбрана.Достъп се реализира посредством: Квалифициран електронен автограф (КЕП) илиПерсонален идентификационен код (ПИК) от Национална агенция за приходите.Основни терзания:Данните в електронната система са единствено от 1 юни нататък.Административната тежест за работодателите нараства – повече полета, по-чести актуализации.Все още има неясноти – например за чиновници с няколко контракта, специфики при отпуски и изтриване на контракти.Очакват се последни промени в наредбата на 30 май, ден преди промяната.Какво споделят специалистите и институциите?
„ Хартиената брошура се трансформира в цифрова, само че би трябвало да се пази. Промяната ще понижи административната тежест и ще улесни достъпа до трудова информация. “ — Анна Митова, Национална агенция за приходите
„ Системата не е напълно ъпгрейдната – по тази причина книжките ще служат като референтен документ. “ — Цветанка Тонева, шеф на 120. ОУ
„ Работодателите би трябвало да подават безусловно точни данни, с цел да избегнат административни и правосъдни проблеми. “ — Петя Димитрова, HR софтуерен специалист
Какво да извършите?Запазете своята хартиена трудова брошура – ще ви е нужна до пенсиониране.Вземете ПИК или КЕП, с цел да следите електронното си досие.Ако сте шеф – уверете се, че употребявате съчетаем програмен продукт и спазвате новите условия.
Източник: eurocom.bg
КОМЕНТАРИ