Много българи упражняват занаятчийска дейност. Някои от тях са пенсионери,

Много българи упражняват занаятчийска активност. Някои от тях са пенсионери, а за други занаятът е главен източник на приходи. Занаятчийските артикули може да се продават на сергия или да се поръчват по интернет като заплащането е по банков път. Затова в рубриката на „ Труд ” “Данъчна консултация ” представяме позицията на Национална агенция за приходите за това в кои случаи занаятчията би трябвало да издава касова записка от фискално устройство и по кое време няма такова обвързване.

Димитрина Захаринова е ръководещ съучастник в одиторско сдружение „Захаринова и партньори“ ООД (www.zaharinova.com). От края на месец май сдружението е част от интернационална одиторска мрежа Nexia international. Преподавател е във Висшето учебно заведение за обезпечаване и финанси в гр. София. Била е Директор на Националната Агенция за Приходите град София, консултант в ДАНС, както и шеф на дирекция в Агенцията за държавна финансова ревизия. Регистриран инспектор и данъчен съветник. Има двама сина и един внук.

Физическо лице, вписано като майстор към районна занаятчийска камара упражнява занаятчийска активност – направа на художествени тъкани, според приложение към Закона на занаятите. Изработените тъкани ще бъдат продавани на пазара от занаятчията. В тази връзка са сложени следните въпроси:

1. По какъв метод би трябвало да се регистрират осъществените продажби на направените тъкани в случай, че заплащанията се правят единствено по банков път?
2. Трябва ли да се издава фискална касова записка за отчитане на продажбите на направените тъкани, в случай, че лицето упражнява занаятчийска активност?

Кои са длъжни да издават касови бележки?

Разпоредбата на член 118, алинея 1 от ЗДДС задължава всяко записано и нерегистрирано по този закон лице да регистрира осъществените от него доставки/продажби в търговски обект посредством издаване на фискална касова записка от фискално устройство (фискален бон) или посредством издаване на касова записка от интегрирана автоматизирана система за ръководство на комерсиалната активност (системен бон), без значение от това дали е пожелан различен данъчен документ. Получателят е задължен да получи фискалния или систематичния бон и да ги съхранява до напускането на обекта.
Редът и методът за издаване на фискални касови бележки и за определяне на отдалечена връзка с Национална агенция за приходите са избрани с Наредба № Н-18 на Министерство на финансите от 13.12.2006г. за вписване и отчитане на продажби в търговски обекти посредством фискални устройства.

Изискват ли се касови бележки при заплащане по банкова сметка?

В член 3, алинея 1 от Наредба № Н-18/2006г. е указано, че всяко лице е длъжно да записва и регистрира осъществяваните от него продажби на артикули или услуги във или от търговски обект посредством издаване на фискална касова записка от фискално устройство (ФУ) или касова записка от интегрирана автоматизирана система за ръководство на комерсиалната активност (ИАСУТД), с изключение на когато заплащането се прави посредством внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, пряк дебит или разполагаем паричен превод, осъществен посредством снабдител на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или посредством пощенски паричен превод, осъществен посредством лицензиран пощенски оператор за осъществяване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.

По силата на член 25, алинея 1, т. 1 от Наредба Н-18/2006г. на МФ, без значение от документирането с примитивен счетоводен документ, наложително следва да се издава фискална касова записка за всяка продажба на лицата по член 3, алинея 1 – за всяко заплащане, като се изключи случаите, когато заплащането се прави посредством кредитен превод, пряк дебит или посредством разполагаем паричен превод или пощенски паричен превод.

Предвид гореизложената нормативна уредба и в случай, че заплащанията от клиентите на лицето ще се правят единствено и само посредством внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, пряк дебит или разполагаем паричен превод, осъществен посредством снабдител на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или посредством пощенски паричен превод, осъществен посредством лицензиран пощенски оператор за осъществяване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги, не е налице обвързване за въвеждане в употреба на фискално устройство и отчитане на осъществяваните продажби посредством издаване на фискални касови бележки по реда, избран в Наредба Н-18/2006г. на МФ.

Какви са изключенията при издаването на касови бележки?

Изключенията от задължението за вписване на продажбите посредством фискално устройство са изброени в член 4 и член 5 от Наредба № Н-18/2006 година

Съгласно т. 7 на алинея 4 от Наредбата, не е задължено да записва осъществяваните от него продажби в търговски обект посредством фискално устройство лице, което упражнява поминък по смисъла на Закона за занаятите, като се изключи автомонтьорство и автосервизни услуги и при изискване, че лицата са занаятчии – пенсионери по неработоспособност или за изслужено време и напреднала възраст, които правят услугите с персонален труд и не са търговци по смисъла на Търговския закон. Тук попада точно упражняването на поминък, когато лицата, които го реализират, дават отговор на избрани условия. Занаят по смисъла на чл.3, ал.1 от Закона за занаятите (ЗЗ) е производството на произведения и/или даването на услуги по занаятчийски метод. В алинея втора от същата правна норма категорично са посочени условията, които следва да са изпълнени, с цел да дефинира образа на една активност като занаятчийска.

От цитираната правна норма се вижда е, че едно от условията активността да се смята като осъществена по занаятчийски метод е тя да попада в лист на занаятите според приложение №1 на Защитена зона. Самостоятелното практикуване на поминък се реализира след регистриране на притежателя на занаятчийското дружество в регистъра на занаятчиите.

Следва да се означи, че плануванаъа в т. 7 на член 4 от Наредба № Н-18/2006г. липса на обвързване за вписване на осъществените продажби посредством фискално устройство не се отнася за всички лица, които реализират активност от Приложение № 1 към член 3, алинея 2, т. 1 от Закона за занаятите. Посочената точка от Наредбата изисква с изключение на реализирането от лицето на занаятчийска активност, то да е занаятчия-пенсионер по неработоспособност или за изслужено време и напреднала възраст, да прави услугите с персонален труд и да не е търговец по смисъла на Търговския закон, т.е. единствено при кумулативното съществуване на регламентираните условия не е налице обвързване осъществяваните продажби да бъдат регистрирани посредством фискално устройство. Следователно, при изключението на член 4, т. 7 от Наредба № Н-18/2006г. кръгът на лицата, които имат право да се възползват от него, е ограничен посредством категорично плануваните условия.

Какви промени предстоят?

Касовите апарати ще би трябвало да изпращат информация до Националната организация за доходи (НАП) за регистрирания оборот на всеки 5 минути, а не както в този момент – в края на деня. С промени в Наредба Н-18/2006г., които са пуснати за публично разискване от Министерството на финансите, се слага период компаниите, регистрирани по ЗДДС, да изпълнят това условие до март 2019 година, а тези, които не са регистрирани по ЗДДС – до юни същата година.

За задачата старите касови апарати, които са създадени преди повече от 4-5 години ще би трябвало да бъдат сменени. По-скоро закупените фискални устройства ще имат потребност единствено от актуализиране на софтуера или хардуера. След актуализацията на устройствата върху всеки фискален бон ще се отпечатва QR код, който ще разреши посредством сканиране със смарт телефон да се ревизира дали е регистриран в системата на Национална агенция за приходите.

За да извърши условията на препоръчаните промени в Наредбата всеки търговец ще би трябвало да се свърже с производителя на фискалното устройство или сервизиращата го компания и да разбере дали се постанова замяна на касовия уред или е нужна единствено актуализация на софтуера.;