Живеем в един много динамичен и бързо променящ се свят,

Живеем в един доста динамичен и бързо изменящ се свят, където технологиите заемат огромно място в всекидневието ни. Прието е, че в случай че си „ ангажиран ”, то безусловно би трябвало да си и сполучлив, значим, скъп и водещ пълностоен живот. Често тази претовареност се трансформира в сурогат на егото или се употребява като опрощение за доста изчезнали аспекти в живота ни. Много от нас са заети с разнообразни задължения и планове, срещи и дълъг лист със задания, само че какъв брой са фактически продуктивните, които оставят резултати, а освен изгубено време?

Джон Максуел, обществен представител и създател на огромен брой книги, отдадени на водачеството, показва, че „ Най-големият зложелател на положителното мислене е заетостта. ” Всички сме приели, че колкото по-заети сме, толкоз повече пари ще печелим, следвайки някаква общоприета визия за кариерно развиване и триумф. Но можем да прекараме години в това да бъдем всекидневно ангажирани с разнородни отговорности, само че по този начин и да не се доближаваме до мечтаната позиция или желан напредък. Тук идва и главният въпрос за разликата сред заетите и продуктивните хора. Специалисти в региона на бизнеса и водачеството разграничават някои съществени разлики сред двата вида персони:

Зает или сполучлив човек сте вие?

Заетите хора работят усилено/Продуктивните хора работят интензивно, само че мъдро – заетите хора не са мързеливи, в противен случай, те поставят доста старания и се занимават с доста неща по едно и също време, точно по тази причина са толкоз заети, само че техните дейности не са по този начин ефикасни. Например, те повтарят разнообразни стъпки, само че не се замислят дали са нужни за съответната обстановка, следват избрани указания, без да имат поради, че може да има по-добър метод за справяне с дадения ангажимент. От друга страна, продуктивни хора се концентрират върху това да бъдат ефикасни, а по-късно ефикасни. Разликата сред двете понятия е изключително значима:

“да бъдеш ефикасен значи да вършиш верните неща, до момента в който да бъдеш сполучлив значи да правиш нещата по верния метод. ”

Заетите хора имат огромни описи със задачи/Продуктивните хора слагат три съществени точки, по които работят – да бъдем наясно с задачите си е най-лесният метод да разберем дали сме продуктивни. Експертът по ръководство на времето Барбара Хемфил поучава: „ Запитайте се всяка заран кои са трите най-важни неща за деня, които желаете да осъществите. Трябва да бъдем дейни. ” Скачането от задача на задача без ясна посока или цел е просто „ заета работа ” и не наподобява да се трансформира в ефикасна такава с реализиране на действителни резултати. Когато изясним трите топ цели за деня, това ни оказва помощ да останем фокусирани, а от това следва и сполучливото справяне с уговорките.

Заетите хора се занимават с доста неща едновременно/Продуктивните хора се концентрират върху една съществена задача – правенето на няколко неща едновременно може да основава чувството за супер работливост, само че в реалност, проучвания демонстрират тъкмо противоположното. Едно от тези изследвания сочи, че хората, които са заливани с информация от няколко места и обработват разнообразни задания по едно и също време, имат съществени усложнения с вниманието към детайлите и сполучливото прекосяване от едно обвързване към друго, спрямо тези, които се концентрират единствено върху една задача в даден миг. Натоварването с доста задания едновременно даже води до намаление на IQ (коефициент на интелигентност). Насочването на вниманието и потреблението на всички запаси единствено върху една задача, води до действителна работливост. Специалистът Барбара Хемфил поучава:

“Ако мозъкът ви стартира да се лута в други задания и хрумвания, просто ги запишете, с цел да ги извадите от главата си. По този метод ще сте в положение да се концентрирайте към предпочитаната задача. ”

Заетите хора споделят „ да ” на всичко/Продуктивните хора споделят „ да ” стратегически и премислено – с цел да се усъвършенства продуктивността, би трябвало да се заобикаля приемането на всяко предложение и задача, които се изправят пред нас. Барбара Хемфил акцентира, че продуктивните хора мислят за последствията, когато споделят „ да ” на нещо и одобряват единствено това, което може да им помогне да реализират главните си цели. Избягвайте да се съгласяване на момента, колкото и примамливо да е обещано предложение, изискайте време, през което можете да помислите умерено, да отсеете плюсовете и минусите на дадената задача. Искайте повече елементи и информация – защо тъкмо става дума, крайни периоди, упования, условия към вас, с цел да прецените опциите и времето си. Хемфил споделя: „ Вземете повече и действителни детайлности, с цел да се запознаете със задачата и по-късно дайте противоположна връзка. Това ви дава опция да обмислите своите цели и да действате съгласно тях. Ако нещо не се вписва, просто се научете да казвате „ не ”.

Заетите хора се пробват да вършат всичко сами/Продуктивните хора откриват най-хубавите принадлежности, услуги и хора, които да им бъдат в помощ – даже да сте привикнали да работите изцяло независимо, има доста услуги и принадлежности, които действително могат да подобрят работния развой. Понякога една инвестиция в нов програмен продукт, помощник, който да поема част от дилемите или даже експерти в избрана област, с които да се посъветвате, може да има в действителност огромна изгода за бизнеса. Не е нужно да вършиме всичко сами - в случай че сте изправени пред даден проблем, то евентуално има и други хора, които са се сблъсквали със същото. Направете изследване и потърсете разнообразни решения за появилото се усложнение, поговорете с сътрудници, с цел да видите по какъв начин те са се справили или биха се справили с казуса,

“консултирайте се с хора, които имат опит: няма нищо срамно или притеснително, имайте поради, че и вие можете да се окажете потребни в даден миг. ”

Можете да потърсите информация и отзиви в интернет или да се допитате до другари за нови хрумвания. Да намерите метод за справяне, значи стратегически да употребявате ресурсите си, с цел да увеличите шанса за триумф на това, с което сте се захванали, а не да блокирате сами и да се чудите по какъв начин и какво може да се направи само от вас. Гъвкавостта и умеенето да споделяте са водещи в оправянето с спешни обстановки.

Заетите хора постоянно имат опрощение да не търсят нови способи за развиване и растеж/Продуктивните хора намират време за това – живеем във време, когато всичко се развива и трансформира с огромна скорост, а с цел да бъдем в крайник с всичко новаторско, е нужно да се интересуваме, да бъдем любопитни, да търсим нови източници на информация и познания за региона, в която работим. Всичко това е причина за нови хрумвания, разкриване на разнообразни ефикасни способи на работа, които да бъдат от помощ за бъдещи триумфи. Правилното обмисляне на времето и отсяването на най-важното измежду уговорките е от изключително значение за развиването ни като експерти. Заетите хора постоянно намират извинения, с цел да не нарушават зоната си на комфорт, продуктивните хора самоуверено търсят нови благоприятни условия за подготовка и напредък.

Разликата сред заетите и продуктивните хора може да е единствено една стъпка, само че тази дребна смяна може да се окаже отворената врата към мечтаните цели. Заетите хора се намират в един комфортен капан, където заетостта притъпява потребността от мислене, те просто знаят, че би трябвало да свършат избрани неща, продуктивните хора са подготвени да поемат твърди дейности, да вземат сложни решения, само че те са наясно, че това е пътят към същинския триумф. Знайте, че прекосяването от ангажиран към работлив вид персона е във опциите ви, стига да го поискате.