Как данните помагат на обществените поръчки да получат видимост и контрол върху разходите
Има три съществени метода, по които самите публични поръчки могат да употребяват данни в ежедневната си роля:
Данните могат да оказват помощ за построяването на по-силни взаимоотношения с основни снабдители, което разрешава на снабдяването да разпознава тъкмо какво се изразходва и с кои снабдители. След като компаниите знаят кои са техните основни снабдители и имат по-добра видимост по отношение на разноските, те могат да подхващат стъпки за по-нататъшно създаване на взаимоотношения.
От позиция на риска това значи да се подсигурява, че са финансово жизнеспособни и да работят в тясно съдействие за идентифициране на всевъзможни евентуални проблеми, които могат да причинят проблеми. Има също по този начин благоприятни условия за разискване на начинания за понижаване на разноските, може би вследствие на икономии от мащаба или посредством планиране на неефективност. Данните могат да оказват помощ на доставчиците да бъдат държани виновни, като подсигуряват, че стандартите и качеството няма да се пропуснат.
