Областните администрации на Видин, Враца и Монтана проведоха семинар за обмяна на опит и добри практики в административното обслужване
Екипите на трите регионални администрации дискутираха въпроси, свързани с използването и потреблението на електронен вътрешен оборот на документи
На 11 и 12 декември 2025 година Областна администрация Видин беше хазаин на работен конгрес за продан на положителни практики при потреблението на електронен вътрешен оборот на документи в работата на регионалните администрации от областите Видин, Враца и Монтана.
Областният шеф Ани Арутюнян приветства присъстващите и акцентира значимостта на форума за модернизацията на административните услуги, дигитализацията, координацията сред институциите и повишението на успеваемостта при работа с жители и организации.
С Решение № 171 на Министерския съвет от 19 март 2025 година (РМС № 171) е несъмнено териториалните органи на изпълнителната власт (областните шефове, кметовете на общини, на региони и на кметства, и кметските наместници) да основат нужната организация за въвеждане на напълно електронен вътрешен оборот на документи в ръководените от тях администрации при осъществяването на всички административни процедури, в период до 31 декември 2025 година
Екипите на трите регионални администрации разискаха подхванатите от тяхна страна стъпки към цифровизация на вътрешните процеси и дискутираха опциите за решение на зародили проблеми в хода на използване на новите процедури.
В Областна администрация Видин (ОА Видин) административна осведомителна система (АИС) се употребява от 2002 година, като настоящо през годините системата е надграждана, съгласно нормативните условия. Към сегашния миг чиновниците, при работа с АИС, употребяват дипломиран електронен автограф (КЕП). Дейностите по възлагане, осъществяване, координиране и отчитане на задания също се прави с КЕП.
От началото на месец декември придвижването на вътрешни документи в ОА Видин е напълно електронно – потокът от документи в администрацията, както и цялата оперативна информация (отчети, мнения, информации, заповеди и др.) се изготвят, съгласуват и подписват в електронна форма.
Съгласно получено съгласувателно мнение от Министерство на електронното ръководство процедурите, които не подлежат на цифровизация в ОА Видин са свързани предпочитано с издаване на актове за държавна благосъстоятелност, издаване на уверение APOSTILLE и с част от услугите по Закона за устройство на територията.
„ Убедена съм, че посредством открит разговор можем да работим по-ефективно и да отговорим на провокациите пред администрацията по ефикасен и професионален метод “, означи Арутюнян. Тя изрази убеденост, че сходни начинания би трябвало да продължат, защото способстват за построяването на устойчиви партньорства и за повишението на качеството на обществените услуги.
На 11 и 12 декември 2025 година Областна администрация Видин беше хазаин на работен конгрес за продан на положителни практики при потреблението на електронен вътрешен оборот на документи в работата на регионалните администрации от областите Видин, Враца и Монтана.
Областният шеф Ани Арутюнян приветства присъстващите и акцентира значимостта на форума за модернизацията на административните услуги, дигитализацията, координацията сред институциите и повишението на успеваемостта при работа с жители и организации.
С Решение № 171 на Министерския съвет от 19 март 2025 година (РМС № 171) е несъмнено териториалните органи на изпълнителната власт (областните шефове, кметовете на общини, на региони и на кметства, и кметските наместници) да основат нужната организация за въвеждане на напълно електронен вътрешен оборот на документи в ръководените от тях администрации при осъществяването на всички административни процедури, в период до 31 декември 2025 година
Екипите на трите регионални администрации разискаха подхванатите от тяхна страна стъпки към цифровизация на вътрешните процеси и дискутираха опциите за решение на зародили проблеми в хода на използване на новите процедури.
В Областна администрация Видин (ОА Видин) административна осведомителна система (АИС) се употребява от 2002 година, като настоящо през годините системата е надграждана, съгласно нормативните условия. Към сегашния миг чиновниците, при работа с АИС, употребяват дипломиран електронен автограф (КЕП). Дейностите по възлагане, осъществяване, координиране и отчитане на задания също се прави с КЕП.
От началото на месец декември придвижването на вътрешни документи в ОА Видин е напълно електронно – потокът от документи в администрацията, както и цялата оперативна информация (отчети, мнения, информации, заповеди и др.) се изготвят, съгласуват и подписват в електронна форма.
Съгласно получено съгласувателно мнение от Министерство на електронното ръководство процедурите, които не подлежат на цифровизация в ОА Видин са свързани предпочитано с издаване на актове за държавна благосъстоятелност, издаване на уверение APOSTILLE и с част от услугите по Закона за устройство на територията.
„ Убедена съм, че посредством открит разговор можем да работим по-ефективно и да отговорим на провокациите пред администрацията по ефикасен и професионален метод “, означи Арутюнян. Тя изрази убеденост, че сходни начинания би трябвало да продължат, защото способстват за построяването на устойчиви партньорства и за повишението на качеството на обществените услуги.
Източник: novinata.bg
КОМЕНТАРИ