Да бъдете продуктивни на работа е повече от стоене на

Как да бъдем по-продуктивни на работа

Да бъдете продуктивни на работа е повече от стоене на бюрото и кликане с мишката по дилемите в календара.

Необходимо е да вложите дейна сила в съответна цел и да разрешите избраната задача, с цел да постигнете тази цел.

Въпреки че звучи елементарно, доста хора се борят с това, да запазят фокуса си по време на работа. Може задачата да е скучна, мислите ни да са някъде другаде, а може и просто да нямаме сила, с цел да свършим каквото и да е.

Вероятно към този момент имате собствен набор от привички, които ви оказват помощ да свършите работата, без значение дали става дума за офисни задания, или домашен отговорности. Но какво ще стане, в случай че ви кажем, че можете да увеличите продуктивността си, както в никакъв случай до момента?

Точно по този начин, можете да увеличите продуктивността си с дребни промени! И когато комбинирате всички тях, ще накарате хората да се чудят по какъв начин да бъдат добре смазваната машина за работливост, каквато сте.

Ето няколко съвета по какъв начин да станете по-продуктивни на работа:

Първо направете най-трудното нещо

Може да е изкушаващо да избегнете сложни или отнемащи време задания и вместо това да се концентрирайте върху бързи облаги. Въпреки това, като се заемете първо с най-трудните си планове, можете да увеличите мотивацията и фокуса си през останалата част от деня и да бъдете по-продуктивни на работа. Помислете за приоритизиране на тези по-големи задания първи денем или когато се чувствате най-продуктивни.

Научете се да приоритизирате.
Повечето хора приключват като ръководители на планове, тъй като са положителни в осъществяването на нещата. След това ставате началник на планове и внезапно се чака да свършите повече неща за същото време. Как решавате с какво да се захванете първо?Един елементарен инструмент за приоритизиране е матрицата на Айзенхауер.

Известен също като матрицата за спешно-важно, този способ ви оказва помощ да приоритизирате дилемите въз основа на техните равнища на неотложност и значимост.

Задачите попадат в една от четирите категории:

-Спешно и значимо

-Не е незабавно, само че значимо

-Не значимо, само че незабавно

-Не е незабавно и не е значимо

Полезно е да пресъздавате своята матрица на Айзенхауер, като начертаете елементарна диаграма. Направете Матрицата на Айзенхауер постоянна част от рутината си и се ангажирайте да следвате и прозренията, които печелите.

Осигурете си нужното количество сън

Колко спите? Ако сте измежду 40-те %, които спят по-малко от целесъобразните 7 до 9 часа на нощ, евентуално страдате от лека липса на сън. Дори в случай че сте покрай 7 часа, приемането на единствено 20 до 30 минути по-малко сън, в сравнение с ви е належащо всяка нощ, може да утежни когнитивните качества и представянето – и може даже да не го осъзнавате.

Минутите отнемане от сън имат кумулативен резултат с течение на времето.Когато откривателите учат възрастни в опити с отнемане от сън, [те откриват] документирани увреждания на паметта, само че [субектите] не знаят за тези увреждания.

Много възрастни са били леко лишени от сън от гимназиалните или колежките си години и може да нямат добър спомен за това какво е да си изцяло отпочинал. Промяната на графика ви за сън, с цел да си лягате 60, 45 или даже 30 минути по-рано за няколко нощи поред, може да ви даде визия по какъв начин се чувствате и по какъв начин се държите, когато сте изцяло отпочинали, и евентуално ще бъдете по-спокойни, по-бдителни.

Ние не приказваме за часове спомагателен сън.Лягането [малко] по-рано ще помогне да бъдете по-продуктивни на работа.

Организирай работата си още при започване на деня

Ако те чакат доста задания и ти си този, който дефинира по кое време с коя да се захванеш, най-добре е да започнеш деня си с подготвянето на лист със задачи. Подреди обособените задания по значимост и приоритизирай според тяхната неотложност.

Ясният проект за деяние денем ще ти помогне да останеш фокусиран от самото начало. Този метод на организация способства също по този начин и за по-бързото минаване през всички задания.

Не включвай прекомерно доста задания в листата. Повярвай ми, в случай че изредиш 25 обособени точки, надали на края на деня ще си ги задраскал, а това може да повлияе негативно на мотивацията ти.

Може да ползваш системата 1-3-5: избери една огромна задача, която би трябвало да завършиш през днешния ден, 3 междинни по комплексност и 5 дребни такива. По този метод може да станете по- продуктивни на работа.

Планирай времето си денем

Като разпределяш времето си авансово денем и седмицата, ще станете доста по- продуктивни на работа. Направи си стабилен проект – подобен, който можеш безпроблемно да следваш и изпълняваш.

Това ще ти помогне да спестиш силата си денем и да работиш с увереност и фокус. Ако не би желал да правиш обстоен проект на деня си и това не е твоето нещо, просто пробвай да следваш шпации от часове с примерни задания. Трябва да изпробваш, с цел да схванеш кое работи най-добре за теб.

Използвайте по-добър офис стол

Когато прекарвате по-голямата част от деня си седнали, столът, който употребявате, може доста да повлияе на това по какъв начин се чувствате по време на работното си време. Може да нямате никакъв надзор върху мебелите, закупени от вашата компания, само че в случай че или даже просто употребявате постоянно бюро вкъщи, може да си коства да инвестирате в стол, който е ергономично планиран за оптималната опора и комфорт.

Проучване откри, че повече от половината служащи, които употребяват офис стол всеки ден (това е 87 % от всички чиновници на дребния бизнес), страдат от болки в гърба или физически дискомфорт заради своите столове за бюро. Това може да се отрази отрицателно освен на работния ви ден, само че и на персоналния ви живот.

Когато чиновниците седят на неверния в те може да изпитват дискомфорт, отмалялост, тромавост и проблеми с фокусирането.Но това, което също разбрахме през годините, е, че на по-човешко равнище това може да има огромни вълнообразни резултати оттатък представянето на работата и продуктивността в персоналния и фамилния живот на чиновниците.

Проверете настоящия си стол за вярната височина на седалката, седалката и лумбалната опора. За да бъдете по-продуктивни на работа би трябвало да ви е комфортно и удобно.

Използвайте правилото 80/20

Друг метод за приоритизиране на дилемите идва от правилото 80/20.

Открито от италианския икономист Вилфредо Парето, правилото 80/20 (наричано още принцип на Парето) гласи, че при всяко гонене 80% от резултатите ще дойдат от 20% от напъните.

За да усилят оптимално успеваемостта, високопродуктивните хора дефинират най-важните 20% от работата си. След това търсят способи да съкратят останалите 80% от графика си, с цел да намерят повече време за нещата, които имат най-голямо влияние. Използвайте това предписание, в случай че желаете да станете по-продуктивни на работа.

Правилото на петте минути

Ако отлагането е огромно предизвикателство за вас, пробвайте правилото за пет минути. Обещавайки си, че ще отделите единствено пет минути за изключителна задача, вие премахвате доста от извиненията, които ви стопират да започнете. Почти всеки може да посвети единствено пет минути, с цел да напише имейл, да изследва тематика, да приключи някои документи или да очертае нова задача.

Често, откакто изтекат петте минути, да продължите остава. Дори в случай че преминете към друга продуктивна задача, дребните задания, приключени в границите на петте минути, към момента съставляват значим принос към цялостната ви продукция. Както постоянно, точно тези дребни задания отлагаме най-вече. Използвайте това предписание, с цел да бъдете по-продуктивни на работа.

Носете си храна и закуски

Вендинг машините, празненствата за рождени дни, щастливите часове и околните заведения за бързо хранене съставляват изкушения да се прави не толкоз съвършен избор на храна през целия работен ден. Да се лекувате понякога е добре, само че прекалено много угаждания могат да ви накарат да се почувствате бавни и непродуктивни.

От друга страна, яденето на богати на хранителни субстанции храни може да усъвършенства фокуса ви и да ви зарежда през целия ден. Ето за какво може да създадете укритие за „ здравословна закуска “ в бюрото си (плодове, ядки и т.н.) и да полагате старания да опаковате личните си питателни обеди.

Когато избирате постни протеини и зеленчуци и избягвате наситените мазнини и захарта, вие освен ще увеличите напъните си за намаляване, само че и ще се чувствате задоволени по-дълго, което ви улеснява да останете фокусирани през целия ден. Това също ще ви помогне да останете продуктивни на работа.

Работете по една задача в даден миг

Когато имаме доста задания, с които би трябвало да се оправим, може да се почувстваме претрупани или неспособни. Като се опитваме да наваксате с всички тях по едно и също време и осъзнаваме всеки наближаващ краен период, без подозрение ще достигнем точката на прегаряне.

е положение в което губите дарба да работите обикновено, все едно цялата ви сила е изчезнала. Може да станете прочувствени, отчуждени или да откажете да работите. Вместо да се пробвате да се справите с всичко по едно и също време, би трябвало да се опитате да се фокусирате върху една задача в сегашния миг. Ако вложите цялата си сила единствено в една задача, ще можете да я приключите доста по-бързо в сравнение с в случай че се опитате да свършите всичко по едно и също време.

Не можете да отговорите съответно на въпрос, в случай че има три други въпроса, които се пробват да привлекат вниманието ви. Ако разхвърляте вниманието си по този метод, доста по-трудно ще стигнете до решение. Не е нужно да мислите за няколко хрумвания по едно и също време. Фокусирането единствено върху една задача разрешава на мозъка да се концентрира върху тематиката. По този метод ще ускорим мисловният си развой и затова продуктивността си.

Ако желаете да бъдете по-продуктивни на работа следвайте тези препоръки.