Чудили ли сте се как да постигнете по-добра продуктивност на

Навици и стратегии за по-добра продуктивност на работа

Чудили ли сте се по какъв начин да постигнете по-добра работливост на работа? В днешната съвременна работна среда продуктивността е от значително значение за триумфа. Проучванията демонстрират, че по-продуктивният труд може да усили удовлетворението от работата, мотивацията и цялостното богатство. Ето четири елементарни и учредени на доказателства метода да бъдете по-концентрирани и продуктивни на работа.

Вероятно към този момент имате собствен набор от привички, които ви оказват помощ да свършите работата, без значение дали става дума за офисни задания, или домашен отговорности. Но какво ще стане, в случай че ви кажем, че можете да увеличите продуктивността си, както в никакъв случай до момента?

Точно по този начин, можете да увеличите продуктивността си с дребни промени! И когато комбинирате всички тях, ще накарате хората да се чудят по какъв начин да бъдат добре смазваната машина за работливост, каквато сте.

4 навика за по-добра работливост на работа

1. Поставете си ясни цели

Поставянето на съответни, постижими цели може да усъвършенства продуктивността посредством обезпечаване на фокус и мотивация. Според голям брой изследвания, слагането на цели може да усили осъществяването на дилемите с до 30 %. Следователно слагането на ясни, измерими цели за всеки ден, седмица и месец е от значително значение. Така ще имате по-голяма работливост по време на работа.

2. Подредете дилемите си по приоритет

Приоритизирането на дилемите въз основа на тяхната значимост и неотложност може да ви помогне да се концентрирайте върху това, което е от значително значение. От решаващо значение е да разберете кое е „ постоянно значимо “ за вашата роля, кое е „ смяна на играта “ за вашето професионално развиване и кое просто не е толкоз значимо сега.

Оставянето настрани на всичко в последната категория отстрани напрежението от безпокойството за това и ни дава време да се съсредоточим върху това, което е значимо. Ако не успеем да подредим целите, елементарно можем да се разсеем от неналичието на посока. Разсейването демонстрира, че се фокусираме върху неща, на които не можем да повлияем. Оказваме се уплашени и изтощени от нещо отвън нашия надзор, вместо да работим върху частите от работата си, които обичаме и можем да повлияем. Доста е просто: хората, които приоритизират дилемите си и се концентрират върху най-важното, са доста по-продуктивни от тези, които не го вършат. Подредете дилемите си по приоритет, с цел да имате по-голяма работливост.

3. Правете си почивки

Най-добрият метод да противодействате на изтощението от прегаряне е като си позволите отмора. Превъртането на телефона и инспекцията на имейлите сред срещите не се броят. Те подчертават върху мисленето за промяна на дилемите и в никакъв случай не разрешават на мозъка да се презареди.

Изследванията демонстрират, че по-честите почивки от всевъзможен тип водят до по-малко стрес, само че насърчаването на действия като разходка или медитация оказва помощ на чиновниците да изпитат по-малко стрес и да покачат вашата работливост.

Почивките не би трябвало да са огромно начинание. Например, разпъване, разходка на открито с сътрудник, пиянство на вода или упражняване на дихателна работа или медитация, всички те се квалифицират като форми на интензивно възобновяване.

4. Научете се да казвате „ не “.

Да се научим да споделяме „ не “ ни разрешава да минимизираме отговорностите си и да им дадем по-голям фокус. Освен това, тези, които мъчно споделят „ не “, са по-склонни да изпитат стрес, прегаряне и меланхолия. Всички тактики и хакове в света в никакъв случай не се прибавят към силата на не. Защо? Защото да имате по-малко неща за осъществяване в листата си със задания е в действителност най-хубавият метод да свършите нещата.

Лесно е да изпаднете в модел на несъразмерна работа с малко време, с цел да живеете най-хубавия си живот. Но да се надяваме, че с нещо толкоз просто като слагането на здравословна граница, която да ви защищити от повече работа, можете да увеличите успеваемостта си на работа и вашата работливост – оставяйки ви повече време, с цел да имате автентичен живот.

Лесни тактики да станете още по-продуктивни на работа

Навици и тактики за по-добра работливост на работа

Спазването на крайните периоди, ефикасната подготовка за презентации и даването на постоянни актуализации за висящи задания са признаци на работлив чиновник. Повишаването на продуктивността ви на работа постоянно включва осъществяване на елементарни корекции в метода ви.

Сега ще разгледаме няколко елементарни съвета, които да ви оказват помощ да подобрите продуктивността си с лесни за внедряване промени.

Как да увеличите продуктивността на работата си

Управлението на времето и организационните умения постоянно са основни за цялостната работливост на работата. Имайки това поради, ето 10 тактики, които да ви оказват помощ да усъвършенствате успеваемостта си:

1. Фокусирайте се върху една задача в даден миг

Дори и да сте опитни в ръководството на голям брой планове или задания, фокусирането върху едно нещо едновременно може да увеличи продуктивността ви. Когато правите няколко действия по едно и също време, постоянно прекарвате в допълнение време в преход сред задания, което може да докара до непълна или по-малко ефикасна работа. Ако не можете да избегнете многозадачността, стремете се да подобрите способността си да приоритизирате дилемите дейно.

2. Правете постоянни почивки

Може да е изкушаващо да пропуснете почивките, само че неотделянето на време за презареждане може да докара до отмалялост и прегаряне, което в последна сметка понижава продуктивността ви. Вместо това планирайте няколко къси почивки денем, с цел да си починете, да изчистите мозъка си и да се подготвите да се заемете със идната си задача с нов фокус.

3. Първо приоритизирайте най-големите си задания

Фокусирането върху вашите най-големи и отнемащи доста време задания преди всевъзможни други задания може да ви помогне да останете по-концентрирани, в сравнение с в случай че първо сте работили върху по-малки и по-кратки задания. Помислете за обмисляне на графика си, тъй че да се концентрирайте върху тези предпочитани задания при започване на работния ден, когато сте най-будни и енергични.

4. Поставете си дребни цели

Помислете дали да разделите по-големите цели на по-малки цели, които можете да постигнете през целия ден. Неща като подаване на нужната документи, отговаряне на имейли на клиенти или събиране на запаси, от които вашият екип ще се нуждае, с цел да приключи предстоящ план, са образци. Тези къси цели могат да се употребяват като стадии за премерване на вашия прогрес към по-голямата цел.

5. Използвайте правилото за две минути

Правилото за две минути предлага да изпълнявате задания, които лишават две минути или по-малко и да употребявате две минути, с цел да започнете дребни задания, които сте отлагали. Например, може да отнеме единствено две минути, с цел да регистрирате приключени задания, да отговорите на бърз имейл или да напишете идната си цел. Като прилагате правилото за две минути, можете дейно да се справяте с тези дребни задания, до момента в който управлявате времето си за по-големи, по-сложни планове.

6. Блокирайте времето си в графика

С тази тактика вие задавате съответен период за всяка задача, като да вземем за пример 60 или 90 минути. Блокирането на времето ви оказва помощ да създадете образен график за следене на вашите задания и ви предизвиква да се концентрирайте върху една съответна задача за всеки блок от време, увеличавайки вероятността да я завършите в границите на избраното време. Освен това е потребно да планирате почивки сред дилемите, с цел да презаредите, преди да започнете идната.

7. Направете срещите по-продуктивни

Ако имате планувани срещи денем, има способи да ги извършите по-продуктивни. Помислете за основаване на дневен ред авансово, с цел да очертаете основните тематики и да отделите съответно време за всяка. Ако е допустимо, посещавайте срещи виртуално, с цел да спестите време за пътешестване и да намалите общата дълготрайност на срещата.

8. Делегирайте задания

Ако имате разнообразни задания в листата си със задания, помислете дали да делегирате някои от тях на други, в случай че могат да бъдат изпълнени, до момента в който се фокусирате върху други планове. Например, в случай че би трябвало да отговорите на имейли, само че сътрудник може да даде същата информация, помолете ги да се оправят с имейлите, до момента в който работите по основаването на дневен ред на срещата.

9. Използвайте тактиката Pomodoro

Методът Pomodoro е тактика, при която задавате таймер и по-късно се посвещавате на задача за 20 минути (или 30 минути) и работите, до момента в който таймерът изгасне. След това си позволявате петминутна отмора за презареждане, преди да продължите със задачата. Тази тактика може да бъде ефикасна, тъй като обезпечава повече време за непрекъсната, фокусирана работа и по-късно дава метод да се отдръпнете от задачата за няколко минути, преди да продължите работата си.

10. Ограничете спиранията

Дори приятните спирания, като чат с сътрудници, могат да повлияят на продуктивността, в случай че не се ръководят вярно. Опитайте се да пандизите вратата на офиса си за част от деня или, в случай че работите в отворена офис среда, използвайте шумопотискащи слушалки, с цел да сведете до най-малко разсейването. Информирайте сътрудниците си, че имате потребност от несъмнено време, с цел да се концентрирайте без спирания, само че не забравяйте да планирате почивки, с цел да презаредите и да се свържете още веднъж с тях.

Често задавани въпроси

Как се справяте с спиранията, без да жертвате продуктивността?

Ако непредвидена обстановка прекъсне работния ви развой, оценете нейния приоритет. Ако е по-чувствителна към времето от задачата, върху която сте работили преди, запазете работата си и адресирайте казуса с висок приоритет. В противоположен случай отделете време по-късно, с цел да отговорите на непредвидени известия, телефонни позвънявания и поръчки. Може също да помогне да зададете часове за фокусиране, през които можете да изключите известията на телефона и входящата поща на имейла си и да се концентрирате върху плануваните задания.

Как мога да употребявам моя имейл по-продуктивно?

Използвайте филтри, които автоматизирано сортират вашите имейли и ги категоризират съгласно целта. Не забравяйте да прегледате филтрираните известия, с цел да сведете до най-малко възможностите да пропуснете значимо известие. Помислете дали да употребявате блокиране на времето и да отделите час или два за четене и отговаряне на имейли всеки ден, в случай че можете.

Как мога да спра да отсрочвам?

Ако забележите, че отлагате значими работни задания, може да ви помогне да помислите за повода, заради която отлагате. Много хора отсрочват по прочувствени аргументи, като възприятие на незадоволеност, изтощеност или тревога. Развиването на умения за справяне, които могат да ви оказват помощ да управлявате първопричината, може да ви помогне да се възстановите от нормалното отсрочване и да изпълнявате дилемите по-ефективно.

Заключение

Фокусът и продуктивността са от значително значение за триумфа в работата и горните тактики могат да оказват помощ за повишение на равнищата на продуктивност и даже за вашето благополучие. Не забравяйте, че продуктивността не значи единствено да работите по-усърдно, само че и да работите по-интелигентно.