Ефективно организиране на работното време
1. Планирайте времето си. Планът ви би трябвало да бъде формиран освен за един ден, само че за по-дълъг интервал от време. Разбира се, той ще би трябвало да бъде поправен непрестанно. Удобно е да употребявате бизнес календар за задачата.
2. Определете тъкмо задачата. Мнозина губят време и сила, защото нямат никаква визия за това, което фактически би трябвало да създадат. В реалност, в случай че не знаете къде би трябвало да отидете, ще се изгубите, ето за какво се постанова да определите още в самото начало “дестинацията ” и по този начин ще достигнете дo нея доста по-бързо.
3. Концентрирайте се върху най-важното и си напишете дилемите като ги степенувате по значимост и се концентрирайте върху най-важните от тях. Правете това всеки ден.
4. Помислете за тласъци. Намерете метод да разпределите дилемите си сред “трябва ” и “искам ”, което ще усили продуктивността на работата ви съвсем автоматизирано.
5. Определете крайни периоди, изключително за дилемите, осъществяването на които съставлява компликация за вас.
6. Научете се да бъдете решителни. Не отлагайте сложните и неприятни задания.
7. Използвайте бележник, а още по-добре картотека. Записвайте си всички срещи, телефонни номера, нови хрумвания и така нататък, с цел да не забравите нищо. Хартия и молив ще ви спестят времето за обмислянето на казуса. Ако ви следва да вземете решение, една схема да вземем за пример може да ви помогне да намерите разнообразни решения.
8. Избягвайте дразнещите шумове.
9. Научете се да слушате и във всяка обстановка търсте отговор на въпросите “къде, по кое време, по какъв начин, какво, за какво ” . Ако нещо не ви е ясно, просто попитайте.
10. Научете се да четете. Извличайте наличие даже и от на пръв взор безсмислени фрази: смешно в параграф може да се изясни с два реда под.
11. Научете се да си записвате. Защо ви го споделяме отново? Важно е!
12. Избягвайте шаблоните. Мнозина са жертви на открит модел на мислене и постоянно считат, че съществува единствено един вероятен метод за разрешаване на избран проблем. Но в реалност всяка работа може да се усъвършенства.
13. Развивайте вярно отношение към времето си, което последователно ще се трансформира в табиет.
14. Установете си приемни часове. Така всички ще знаят, че сте ангажиран и ще съблюдават избраните от вас часове.
15. Водете си дневник или картотека, в случай че не исакте да си водите бележки на обособени листи. Обновявайте записките си всеки ден, анализирайки и организирайки работата си и търсейки метод за по-ефективно потребление на работното ви време.
16. Не злоупотребявайте с телефонните диалози и ги използвайте главно за вашия бизнес.
17. Заемайте се незабавно с идната ви работа. Преди да стартират работа мнозина преглеждат списания и вестници, приказват с другари и така нататък, а по-късно се чудят къде да намерят време. След като към този момент имате проект за това, което би трябвало да извършите, започнете работа незабавно и се избавете от навика да се разсейвате от дребните неща.
18. Някои считат, че пушенето подтиква мисленето и форсира решаването на проблемите, само че медицината не удостоверява това. Пушенето предотвратява съня през нощта и е причина за напразно губене на време, понижава умствената активност и утежнява здравето. Никога не пушете и не позволявайте да се пуши в помещението, в което работите.
