Автоматизация на анализа: Системата, която слага край на догадките за продажбите
Знаете ли, че най-продаваните дивани в София са в неутрални цветове, като сиво, кафяво и бежово, до момента в който във Варна, да вземем за пример, търсенето клони към по-ярки цветове, като алено, жълто и зелено.
Това може да ви звучи като любопитен факт, само че замисляли ли сте се с каква спомагателна информация за пазара разполагат вашите съперници?
В динамичната бизнес среда информацията към този момент не е просто запас – тя е главен актив, от който зависи дали една компания ще пораства стабилно, или ще пропуща основни благоприятни условия. Способността на мениджърите да употребяват данните по най-хубавия метод е решителен фактор за триумф, до момента в който неефективното ръководство на ресурсите води до пропуснати шансове за развиване.
Продажбите оттатък интуицията
Да се върнем на образеца, с който започнахме – представете си, че сте началник на верига магазини за мебели. За да вземете съответни управнически решения, за Вас е сериозно значимо да знаете какво се продава най-добре във всеки един от комерсиалните Ви обекти – по този метод можете да оптимизирате наличностите и маркетинговите си старания, без да се лутате в догатки.
В случай че размерът на продажбите е дребен, разликите в желанията на клиентите са лесни за следене. С разрастването на бизнеса обаче обработката на данни става все по-тежка, а решенията, основани на вътрешен глас – незадоволително надеждни.
Как технологиите улесняват разбора на продажбите?
Ако мислим в тази посока, на напред във времето излизат Business Intelligence (BI) системите. Този тип принадлежности сплотяват и обработват огромни размери от данни, структурират ги и ги показват по метод, който улеснява разбора и вземането на навременни управнически решения. Това разрешава на управлението на компанията да:
наблюдава трендове и да поправя тактиките си в действително време;анализира потребителското държание на разнообразни пазари;оптимизира складовите наличия и ръководството на ресурсите;намали риска от неточности и да усъвършенства прогнозите си за бъдещи продажби.
Бизнесите, които разчитат на добре структурирани, действителни данни, имат забележителна преднина пред съперниците си. Те не просто наблюдават какво се случва, а схващат за какво се случва и могат да плануват идващите стъпки на пазара.
В този подтекст BI решенията към този момент не са разкош, а нужда – изключително за компании, които желаят не просто да оцеляват, а да порастват стабилно.
businessPace трансформира данните в работещи бизнес решения
Достъпът до надеждна и добре структурирана информация за продажбите е основен за всяка компания, която желае да ръководи дейно бизнеса си.
businessPace е BI програмен продукт, който дава тази опция с няколко клика. Решението е основано на платформата Qlik Sense и е създадено от консултантската IT компания с 30% пазарен дял в BI решенията у нас – Balkan Services. От 2006 година насам екипът ѝ е осъществил над 440 BI плана в разнообразни промишлености.
businessPace е резултат от 18-годишния ни опит в построяването на BI решения и от работата ни с някои от най-големите компании в България. Искахме да създадем инструмент, който да даде достъп на повече бизнеси – в това число дребни и междинни предприятия – до мощен и елементарен за приложимост инструмент за разбор на данни ", разяснява Димитър Проданов, BI проектант и сътрудник в Balkan Services.
Цялостен взор върху продажбите
businessPace разрешава на фирмите да задават бизнес цели и да наблюдават напредъка си на дневна, месечна, тримесечна и годишна база. Данните могат да бъдат оценени в елементи, като платформата събира информация от голям брой разнородни системи, които компанията употребява.
Софтуерът може да се интегрира с повече от 25 разнообразни системи – в това число счетоводни стратегии, ERP и електронни таблици. Това обезпечава висока степен на еластичност и опция за акомодация по отношение на потребностите на всяка компания ", изясни Кристиана Драгнева, старши BI съветник в Balkan Services.
Бързо внедряване, лесна приложимост
businessPace се предлага на закрепена цена, а процесът по внедряване лишава до един месец. Интуитивният интерфейс разрешава бърза акомодация и не изисква профилирано образование.
Данни за продажбите в осем основни дашборда
businessPace, готовото BI решение на Balkan Services, предлага явен и подсъзнателен метод за обработка на информацията посредством осем аналитични табла (дашборди). Те обезпечават подробен взор върху продажбите, клиентите и финансовите индикатори, като разрешават интерактивна работа с данните и разкриване на нови бизнес благоприятни условия.
businessPace е създаден с концепцията да даде на фирмите бърз и структуриран достъп до основните индикатори за бизнеса им. Софтуерът събира информация от разнообразни източници и я пресъздава в явен и понятен формат, който оказва помощ на мениджърите да вземат по-информирани решения ", изясни Кристиана Драгнева, старши BI съветник в Balkan Services.
Дашборд „ На Кафе “ е едно от най-важните табла в businessPace. Инструментът съставлява „ моментна фотография “ на представянето на компанията за миналия ден, седмица, месец и година. И по-конкретно дава информация за:
Какъв е оборотът вчера, тази седмица, този месец, тази година?Как се движи компанията спрямо предходната година и по отношение на задачите за избрани интервали?Какво е дяловото систематизиране по Бизнес Направления, Клиенти, Марки?Какви са трендовете за тази година?
Дашбордът демонстрира данни в три съществени посоки: продуктите с тяхната категоризация; клиентите с тяхната категоризация; и организационната конструкция на компанията, в това число търговци, хранилища, офиси и мениджъри.
Този вид разбор улеснява вземането на управнически решения в действително време, като разрешава бърза реакция при промени в търсенето и продажбите.
Главният дашборд в businessPace дава повсеместен взор върху продажбите и включва функционалности като:
Кои са най-добре/най-зле представящи се Клиенти, Продукти, Услуги?Къде има ръст/спад спрямо минали интервали?Има ли потребност от коригиращи действия по екипи/направления/бизнес процеси?Колко е допустимо да се реализиран заложените цели?Как един артикул се показва по клиенти?Какъв е трендът на продажбите за последните 12 месеца, съпоставен с миналата година и задачите?Какво е представянето на служителите в обработката на поръчките?
Дашборд „ Днeвен aнaлиз “ дава опция за бързо и елементарно следене на постигнатото, като дава отговори на въпроси като:
Какъв е оборотът за избран период по направление/продукт/услуга?Има ли ръст/спад в количество/оборот, съпоставено с предходната година?Изпълнени ли са целите за месеца, тримесечието, годината по направление/продукт/услуга?Нужно ли е иницииране на препланиране или други действия, които да подкрепят осъществяването на задачите?Кои поръчки са извоювани и кои изгубени?
Възможно е да се наблюдава цялостната картинка за бизнеса и да се види какво се е случило с дадена продажба даже на равнище документи. Така може да се разбере за какво дадена продуктова гама не работи добре, както и да се открият неверно въведени документи “, добавя Кристиaна Драгнева.
Дашборд „ Клиенти “ разрешава бърз разбор на интензивността и навиците на клиентите. Системата разпознава кои 20% от клиентите образуват 80% от оборота, проучва междинния размер на поръчките и маржовете, както и динамичността на потребителското държание. Таблото дава информация за:
Какъв е оборотът за избран период по направление/продукт/услуга?Има ли ръст/спад в количество/оборот, съпоставено с предходната година?Изпълнени ли са целите за месеца, тримесечието, годината по направление/продукт/услуга?Нужно ли е иницииране на препланиране или други действия, които да подкрепят осъществяването на задачите?Кои поръчки са извоювани и кои изгубени?
Дашборд „ Продукти и наличия “ дава изясненост за представянето на продуктите, настоящите наличия и предложенията за доставки. В него има информация за:
Какво е наличното количество по продукти, какъв брой от него е свободно?Каква е стойността на продуктите в склада?Какво е придвижването на себестойността на склада през годините и по месеци?Какво е средното количество от даден артикул, което се продава за избран интервал от време?На база осреднените продажби за какъв интервал напред има налично количество от всеки продукт?Има ли артикули, които спешно би трябвало да се поръчат/произведат или такива, които залежават в склада?
Дашборд „ Геоанализ “ – посредством визуализация на продажбите businessPace разрешава подробен стратегически разбор на географското покритие на бизнеса и разрешава бърза инспекция на обстоятелства като:
Къде на географската карта са ситуирани продажбите – чисти, в количество, марж?Какво е по държава/град/регион продаденото количество/брутно/нетно и делът им, изменението им по отношение на предишни интервали, междинна стойност на фактура, брой фактури и неповторими продукти и сравнението им с предишни интервали?
Геоанализът разрешава на фирмите освен да видят къде се осъществят най-вече продажби, само че и да проучват характерните желания на клиентите в другите райони. Това оказва помощ при обмисляне на маркетингови акции и усъвършенстване на продуктовото портфолио “, изясни Кристиана Драгнева.
Дашборд „ Вземания “ дава ясна визия за сумите за настоящи и предстоящи вземания по просрочия/падежи, с опция за влизане в подробност до съответен клиент и документ. Дашбордът дава бърз повсеместен взор върху въпроси като:
Колко са закъснелите вземания по просрочия, през днешния ден в падеж, идната седмица и бъдещи интервали?Какъв е делът на просрочените суми от всички вземания?Какво е разпределението на просрочията по интервали на просрочията?Кои са клиентите с най-големи просрочени суми?Кои са клиентите по характерностите: Просрочени суми – по видове, брой фактури, напълно или отчасти неплатени, най-старо обвързване, доходи и % на вземания от приходите, кои документи са просрочени?
На всеки бизнес се случва да има просрочени вземания - задачата е тези просрочия да се държат в оптимални граници ”, изяснява Димитър Проданов.
И добавя, че софтуерът дава информация за това по кое време се чака и какви средства да постъпят в компанията от клиенти на база продажбите, а това е изключително значимо за фирмите, които продават с отсрочено пращане. Такъв вид разбор би могъл да помогне на бизнеса да възнамерява по-добре и да работи превантивно, в случай че знае кои клиенти могат да създадат доста просрочия.
Дашбордът Report Generator е инструмент, който дава опция на всеки, който употребява платформата, за няколко секунди самичък да сътвори повторяеми или ad-hoc информации в табличен тип. Потребителите на системата могат да основат своя персонализирана информация, като селектират нужните метрики, избирайки от всички авансово заложени калкулации и разрези в businessPace. Дашбордът разрешава изчерпателен разбор на данните до равнище ред на документ.
В допълнение, платформата предлага алтернатива за надграждане с персонализирани модули, в това число:
Финансови анализи;Управление на доставките и наличностите.
BI системата разрешава прибавяне на функционалности за разбор на данните за представянето на артикул от сътрудник или снабдител, а също и разбор за работното време – по този метод, може да се наблюдава, да вземем за пример времето, в което служащи в обещано произвеждане са на поточната линия и какъв брой време почиват.
BI решенията – от огромните корпорации към дребния и междинния бизнес
Анализът на продажбите посредством BI принадлежности към този момент не е привилегия единствено за огромните корпорации. С решения като businessPace даже дребните и междинните компании могат да употребяват мощни аналитични принадлежности и да усъвършенстват своята активност.
В среда, в която информацията е главен запас, способността да се проучват и употребяват данните дейно е това, което отличава сполучливите компании от останалите.
*По данни на ©1991-2024 CBN - Pannoff, Stoytcheff & Co.
BusinessPace Balkan Services продажби разбор анализ на продажбите BI програмен продукт автоматизация
Това може да ви звучи като любопитен факт, само че замисляли ли сте се с каква спомагателна информация за пазара разполагат вашите съперници?
В динамичната бизнес среда информацията към този момент не е просто запас – тя е главен актив, от който зависи дали една компания ще пораства стабилно, или ще пропуща основни благоприятни условия. Способността на мениджърите да употребяват данните по най-хубавия метод е решителен фактор за триумф, до момента в който неефективното ръководство на ресурсите води до пропуснати шансове за развиване.
Продажбите оттатък интуицията
Да се върнем на образеца, с който започнахме – представете си, че сте началник на верига магазини за мебели. За да вземете съответни управнически решения, за Вас е сериозно значимо да знаете какво се продава най-добре във всеки един от комерсиалните Ви обекти – по този метод можете да оптимизирате наличностите и маркетинговите си старания, без да се лутате в догатки.
В случай че размерът на продажбите е дребен, разликите в желанията на клиентите са лесни за следене. С разрастването на бизнеса обаче обработката на данни става все по-тежка, а решенията, основани на вътрешен глас – незадоволително надеждни.
Как технологиите улесняват разбора на продажбите?
Ако мислим в тази посока, на напред във времето излизат Business Intelligence (BI) системите. Този тип принадлежности сплотяват и обработват огромни размери от данни, структурират ги и ги показват по метод, който улеснява разбора и вземането на навременни управнически решения. Това разрешава на управлението на компанията да:
наблюдава трендове и да поправя тактиките си в действително време;анализира потребителското държание на разнообразни пазари;оптимизира складовите наличия и ръководството на ресурсите;намали риска от неточности и да усъвършенства прогнозите си за бъдещи продажби.
Бизнесите, които разчитат на добре структурирани, действителни данни, имат забележителна преднина пред съперниците си. Те не просто наблюдават какво се случва, а схващат за какво се случва и могат да плануват идващите стъпки на пазара.
В този подтекст BI решенията към този момент не са разкош, а нужда – изключително за компании, които желаят не просто да оцеляват, а да порастват стабилно.
businessPace трансформира данните в работещи бизнес решения
Достъпът до надеждна и добре структурирана информация за продажбите е основен за всяка компания, която желае да ръководи дейно бизнеса си.
businessPace е BI програмен продукт, който дава тази опция с няколко клика. Решението е основано на платформата Qlik Sense и е създадено от консултантската IT компания с 30% пазарен дял в BI решенията у нас – Balkan Services. От 2006 година насам екипът ѝ е осъществил над 440 BI плана в разнообразни промишлености.
businessPace е резултат от 18-годишния ни опит в построяването на BI решения и от работата ни с някои от най-големите компании в България. Искахме да създадем инструмент, който да даде достъп на повече бизнеси – в това число дребни и междинни предприятия – до мощен и елементарен за приложимост инструмент за разбор на данни ", разяснява Димитър Проданов, BI проектант и сътрудник в Balkan Services.
Цялостен взор върху продажбите
businessPace разрешава на фирмите да задават бизнес цели и да наблюдават напредъка си на дневна, месечна, тримесечна и годишна база. Данните могат да бъдат оценени в елементи, като платформата събира информация от голям брой разнородни системи, които компанията употребява.
Софтуерът може да се интегрира с повече от 25 разнообразни системи – в това число счетоводни стратегии, ERP и електронни таблици. Това обезпечава висока степен на еластичност и опция за акомодация по отношение на потребностите на всяка компания ", изясни Кристиана Драгнева, старши BI съветник в Balkan Services.
Бързо внедряване, лесна приложимост
businessPace се предлага на закрепена цена, а процесът по внедряване лишава до един месец. Интуитивният интерфейс разрешава бърза акомодация и не изисква профилирано образование.
Данни за продажбите в осем основни дашборда
businessPace, готовото BI решение на Balkan Services, предлага явен и подсъзнателен метод за обработка на информацията посредством осем аналитични табла (дашборди). Те обезпечават подробен взор върху продажбите, клиентите и финансовите индикатори, като разрешават интерактивна работа с данните и разкриване на нови бизнес благоприятни условия.
businessPace е създаден с концепцията да даде на фирмите бърз и структуриран достъп до основните индикатори за бизнеса им. Софтуерът събира информация от разнообразни източници и я пресъздава в явен и понятен формат, който оказва помощ на мениджърите да вземат по-информирани решения ", изясни Кристиана Драгнева, старши BI съветник в Balkan Services.
Дашборд „ На Кафе “ е едно от най-важните табла в businessPace. Инструментът съставлява „ моментна фотография “ на представянето на компанията за миналия ден, седмица, месец и година. И по-конкретно дава информация за:
Какъв е оборотът вчера, тази седмица, този месец, тази година?Как се движи компанията спрямо предходната година и по отношение на задачите за избрани интервали?Какво е дяловото систематизиране по Бизнес Направления, Клиенти, Марки?Какви са трендовете за тази година?
Дашбордът демонстрира данни в три съществени посоки: продуктите с тяхната категоризация; клиентите с тяхната категоризация; и организационната конструкция на компанията, в това число търговци, хранилища, офиси и мениджъри.
Този вид разбор улеснява вземането на управнически решения в действително време, като разрешава бърза реакция при промени в търсенето и продажбите.
Главният дашборд в businessPace дава повсеместен взор върху продажбите и включва функционалности като:
Кои са най-добре/най-зле представящи се Клиенти, Продукти, Услуги?Къде има ръст/спад спрямо минали интервали?Има ли потребност от коригиращи действия по екипи/направления/бизнес процеси?Колко е допустимо да се реализиран заложените цели?Как един артикул се показва по клиенти?Какъв е трендът на продажбите за последните 12 месеца, съпоставен с миналата година и задачите?Какво е представянето на служителите в обработката на поръчките?
Дашборд „ Днeвен aнaлиз “ дава опция за бързо и елементарно следене на постигнатото, като дава отговори на въпроси като:
Какъв е оборотът за избран период по направление/продукт/услуга?Има ли ръст/спад в количество/оборот, съпоставено с предходната година?Изпълнени ли са целите за месеца, тримесечието, годината по направление/продукт/услуга?Нужно ли е иницииране на препланиране или други действия, които да подкрепят осъществяването на задачите?Кои поръчки са извоювани и кои изгубени?
Възможно е да се наблюдава цялостната картинка за бизнеса и да се види какво се е случило с дадена продажба даже на равнище документи. Така може да се разбере за какво дадена продуктова гама не работи добре, както и да се открият неверно въведени документи “, добавя Кристиaна Драгнева.
Дашборд „ Клиенти “ разрешава бърз разбор на интензивността и навиците на клиентите. Системата разпознава кои 20% от клиентите образуват 80% от оборота, проучва междинния размер на поръчките и маржовете, както и динамичността на потребителското държание. Таблото дава информация за:
Какъв е оборотът за избран период по направление/продукт/услуга?Има ли ръст/спад в количество/оборот, съпоставено с предходната година?Изпълнени ли са целите за месеца, тримесечието, годината по направление/продукт/услуга?Нужно ли е иницииране на препланиране или други действия, които да подкрепят осъществяването на задачите?Кои поръчки са извоювани и кои изгубени?
Дашборд „ Продукти и наличия “ дава изясненост за представянето на продуктите, настоящите наличия и предложенията за доставки. В него има информация за:
Какво е наличното количество по продукти, какъв брой от него е свободно?Каква е стойността на продуктите в склада?Какво е придвижването на себестойността на склада през годините и по месеци?Какво е средното количество от даден артикул, което се продава за избран интервал от време?На база осреднените продажби за какъв интервал напред има налично количество от всеки продукт?Има ли артикули, които спешно би трябвало да се поръчат/произведат или такива, които залежават в склада?
Дашборд „ Геоанализ “ – посредством визуализация на продажбите businessPace разрешава подробен стратегически разбор на географското покритие на бизнеса и разрешава бърза инспекция на обстоятелства като:
Къде на географската карта са ситуирани продажбите – чисти, в количество, марж?Какво е по държава/град/регион продаденото количество/брутно/нетно и делът им, изменението им по отношение на предишни интервали, междинна стойност на фактура, брой фактури и неповторими продукти и сравнението им с предишни интервали?
Геоанализът разрешава на фирмите освен да видят къде се осъществят най-вече продажби, само че и да проучват характерните желания на клиентите в другите райони. Това оказва помощ при обмисляне на маркетингови акции и усъвършенстване на продуктовото портфолио “, изясни Кристиана Драгнева.
Дашборд „ Вземания “ дава ясна визия за сумите за настоящи и предстоящи вземания по просрочия/падежи, с опция за влизане в подробност до съответен клиент и документ. Дашбордът дава бърз повсеместен взор върху въпроси като:
Колко са закъснелите вземания по просрочия, през днешния ден в падеж, идната седмица и бъдещи интервали?Какъв е делът на просрочените суми от всички вземания?Какво е разпределението на просрочията по интервали на просрочията?Кои са клиентите с най-големи просрочени суми?Кои са клиентите по характерностите: Просрочени суми – по видове, брой фактури, напълно или отчасти неплатени, най-старо обвързване, доходи и % на вземания от приходите, кои документи са просрочени?
На всеки бизнес се случва да има просрочени вземания - задачата е тези просрочия да се държат в оптимални граници ”, изяснява Димитър Проданов.
И добавя, че софтуерът дава информация за това по кое време се чака и какви средства да постъпят в компанията от клиенти на база продажбите, а това е изключително значимо за фирмите, които продават с отсрочено пращане. Такъв вид разбор би могъл да помогне на бизнеса да възнамерява по-добре и да работи превантивно, в случай че знае кои клиенти могат да създадат доста просрочия.
Дашбордът Report Generator е инструмент, който дава опция на всеки, който употребява платформата, за няколко секунди самичък да сътвори повторяеми или ad-hoc информации в табличен тип. Потребителите на системата могат да основат своя персонализирана информация, като селектират нужните метрики, избирайки от всички авансово заложени калкулации и разрези в businessPace. Дашбордът разрешава изчерпателен разбор на данните до равнище ред на документ.
В допълнение, платформата предлага алтернатива за надграждане с персонализирани модули, в това число:
Финансови анализи;Управление на доставките и наличностите.
BI системата разрешава прибавяне на функционалности за разбор на данните за представянето на артикул от сътрудник или снабдител, а също и разбор за работното време – по този метод, може да се наблюдава, да вземем за пример времето, в което служащи в обещано произвеждане са на поточната линия и какъв брой време почиват.
BI решенията – от огромните корпорации към дребния и междинния бизнес
Анализът на продажбите посредством BI принадлежности към този момент не е привилегия единствено за огромните корпорации. С решения като businessPace даже дребните и междинните компании могат да употребяват мощни аналитични принадлежности и да усъвършенстват своята активност.
В среда, в която информацията е главен запас, способността да се проучват и употребяват данните дейно е това, което отличава сполучливите компании от останалите.
*По данни на ©1991-2024 CBN - Pannoff, Stoytcheff & Co.
BusinessPace Balkan Services продажби разбор анализ на продажбите BI програмен продукт автоматизация
Източник: economic.bg
КОМЕНТАРИ