Замисляли ли сте се колко често се случва да отлагате

Замисляли ли сте се какъв брой постоянно се случва да отлагате срещи с близки хора и другари поради претрупан график, разминаващо се свободно време или просто отмалялост. Една страна е заета с пътешестване, другата има незабавен работен план – по този начин месеците минават, а връзката последователно избледнява.

Решение на този проблем може да бъде тактиката на постоянните срещи – авансово уговорени, повтарящи се задължения в календара, които могат да бъдат седмични, двуседмични или месечни, написа за The Wall Street Journal Александра Самюел, откривател в региона на технологиите и съавтор на.

Според авторката този метод подсигурява, че най-важните взаимоотношения не се оставят на случайността, а стават предпочитана част от графика.
Как постоянните срещи икономисват време и усъвършенстват връзките ни?
На пръв взор наподобява, че прибавянето на още задължения в календара би усложнило така и така натовареното ви ежедневие, изпълнено с работни срещи, лекарски прегледи и работни събития. Но Самюел твърди тъкмо противоположното – постоянните срещи понижават натоварването, тъй като отстраняват потребността от непрекъснато обмисляне. Вместо всякога да търсим комфортен ден и час, срещата към този момент е в графика и просто би трябвало да се случи.

Още по-важно, този способ слага най-значимите диалози и взаимоотношения в центъра на графика, вместо да ги оставя на назад във времето.

Самюел съпоставя организацията на календара с хранителна пирамида: вместо да позволим на графика ни да бъде обхванат от незабавни работни задания и наложителни събития, ние сътворяваме уравновесен „ режим “ от контакти и задължения, които в действителност ни обогатяват.
За кого да запазим време в календара си?
Александра Самюел акцентира, че не е нужно да имаме седмични срещи с всеки значим човек в живота си. Вместо това, тя предлага рационално структуриране на календара:

Професионални контакти – да вземем за пример, в случай че имате четирима сътрудници, които ви оказват помощ в основна сфера, насрочете по една месечна среща с всеки. Така, когато възникне проблем, знаете, че скоро ще обсъдите въпроса с някого, който може да ви даде потребна вероятност.

Лични и прочувствени връзки – постоянни срещи с другари и хора, които ви въодушевяват.

Физическо и прочувствено благоденствие – не забравяйте и за грижата за себе си, било то посредством тренировки, разходки с близки или лечебни сесии.

Когато тези срещи станат част от седмичния или месечния ви темп, вие гарантирате, че няма да мине нито седмица без време за професионално развиване, прочувствена поддръжка и грижа за тялото и духа.
Дълбочина вместо повърхностни диалози
Може да наподобява, че авансово плануваните срещи вършат обществените контакти по-механични, само че Самюел изяснява, че резултатът е противоположен. Когато виждаме някого на всеки няколко седмици, заобикаляме типичните „ наваксващи диалози “, в които се опитваме да съберем всичко, случило се през последните месеци. Вместо това диалозите стават по-смислени, по-задълбочени и същински.

Ако не създадем умишлено място в календара си за значимите за нас хора, всекидневието ни ще бъде доминирано от задания, които са незабавни, само че не и значими.
Редовните срещи икономисват умствена сила
Една от най-големите изгоди на тази тактика е, че понижава когнитивното натоварване, обвързвано с непрекъснатото образуване на срещи. Преди да вкара постоянните срещи, Самюел усеща, че харчи също толкоз сила за уговаряне на срещи, колкото и за самите срещи.

Често се случва няколко несполучливи опита за образуване да доведат до отвод от среща въобще. С авансово уговорени срещи този проблем изчезва, споделя тя.
Как да стартираме?
Най-трудната част, съгласно авторката, е да решим с кого и какъв брой постоянно да се виждаме. Трябва да определим кои хора са задоволително значими, с цел да имат непокътнато място в календара ни, кои взаимоотношения изискват ежеседмични срещи, и кои – месечни или на тримесечие.

Ключов миг е гъвкавостта – всички участници би трябвало да са наясно, че в случай че се наложи срещата да бъде анулирана, това не е проблем, тъй като идната е напълно скоро. Това разрешава по-честа организация на срещите, без напън или възприятие за виновност.

Резултатът е, че инвестицията в същински значимите взаимоотношения ни държи по-близо освен до другите, само че и до личната ни най-автентична версия, счита Александра Самюел.