Все още по-голямата част от операторите на комерсиални сгради използват

Все още по-голямата част от операторите на комерсиални здания употребяват остарели ограничения за ръководство на достъпа (снимка: CC0 Public Domain)

Операторите на здания, в които парцелите се дават чартърен, се сблъскват с нов тип риск за сигурността. Над половината от тях признават, че има хора, които към момента имат средства за достъп до пространствата в постройките, въпреки че не би трябвало да е по този начин.

Предизвикателствата със сигурността са проблем номер едно за 18% от операторите на здания, съгласно отчета „ Adapt to Survive: Coworking Revolution ” от Accessia. Една от най-големите компликации се оказва това, че екс-наематели към момента имат достъп до работните пространства.

Това предизвикателство се изостри единствено с налагането на гъвкавия модел на работа, при който по-голям брой по-малки наематели и обособени членове имат достъп до дадена постройка. Почти една трета (30%) от операторите са съгласни, че ръководството на сигурността е станало по-сложно, защото е мъчно да се следи кой има достъп до постройката при съществуването на толкоз доста наематели, които употребяват пространството и ползват гъвкави модели на ръководство на работната мощ.

Моделът на гъвкавото работно пространство и коуъркинг-офиса бързо набира известност в бранша на комерсиалните парцели. 40% от сградните оператори разпознават този преход като основна опция за комерсиализация. С това обаче и сигурността става приоритет и предизвикателство по едно и също време.

Безопасността е проблем и от друга позиция – когато става въпрос за привличане на нови наематели в конкурентната гъвкава среда, съгласно отчета. Собствениците на парцели намират, че сигурността е главен фактор за съвсем една четвърт (24%) от наемателите, които от ден на ден се нуждаят от убеденост, че гъвкавото пространство може да им подсигурява сигурна база за техния бизнес, преди да подпишат контракт за наем.

И въпреки всичко, макар всички тези съвременни опасения за сигурността, по-голямата част от операторите употребяват остарели ограничения за ръководство на достъпа – в това число ключове, плъзгащи се карти и ключодържатели. Освен това всеки пети оператор споделя, че към момента разчита само на рецепции с личен състав, които елементарно могат да бъдат заобиколени.

„ Остарелите ограничения за сигурност съставляват огромен рис. Те оказват въздействие върху безпроблемното престояване на наемателите – нещо, което те чакат от модерните работни пространства и на което операторите разчитат, с цел да привлекат наематели, ” разяснява Марк Лоуни, основен изпълнителен шеф на Accessia.

„ Нещо повече, жизненоважно е операторите да знаят кой е в постройката когато и да е, не на последно място в случаите на пожар или други изключителни обстановки, изискващи евакуация от постройката, само че също по този начин и за общата сигурност на личния състав и наемателите. Така че в полза на самите сградни оператори е да дадат приоритет на сигурността и да разполагат със сигурни, новаторски система за надзор на достъпа ”, добавя той.