10 съвета за ефективно управление на времето
Вие сте от хората, които държат на точността, и не обичате закъсненията? Държите да приключите с всичките си задания в офиса в границите на работния ден? Смятате, че успявате да разпределите времето си задоволително дейно, с цел да ви стигне за всичко? Ако отговорът на тези въпроси е „ Не “, евентуално значи, че имате проблем с вярното ръководство на времето си.
Ето нашите 10 съвета по какъв начин да постигнете оптималната успеваемост на работното място.
10. Съставете си проект със дилемите за деня
Планирайте деня си още преди да е пристигнал. Съставете лист със дилемите, които би трябвало да свършите, още на сутринта или още по-добре – преди да си легнете. Планът ще ви даде добра визия за това по какъв начин ще се развие вашият ден и дали поставените цели са задоволително реалистични за осъществяване. Подредете задачите си по значимост и цели. Така ще намалите и отрицателния резултат от появяването на изненадваща и неотложна задача за извършване.
9. Поставяйте си крайни периоди
Ясно си изяснете крайните периоди за осъществяване на отговорностите, които имате. Задача „ А “ – да се свърши до 10.00 часа сутринта, задача „ Б “ – до 3 дни и точка „ В “ – до 19:30 часа, да вземем за пример. Това ще предотврати всяко закъснение в осъществяването на характерните действия и ще понижи вероятността да разпилеете времето си с други, несъществени действия.
8. Използвайте календар
Наличието на календар е една от главните стъпки към вярното ръководство на ежедневните действия. Вече има задоволително положителни приложения както за мобилни телефони, по този начин и за компютри. Най-добре би било да синхронизирате календара с мобилния си телефон, компютъра или друго устройство, което ползвате – таблет, да вземем за пример. Така ще имате достъп до графика си, без значение къде се намирате.
7. Научете се да казвате „ Не! “
Повярвайте, не е толкоз мъчно, колкото ви се коства. Когато се научите да казвате „ Не “, ще съумеете да отхвърлите всички тези дребни неща, които ежедневно отвличат вниманието ви и пилеят от скъпото ви време.
6. „ Времеви прозорец “ на работата
Определянето на времеви прозорец на вашата активност значи да ограничите осъществяването на избрана задача в съответен интервал. Да напиша критика – от 10 до 12 часа, да ревизира ведомостите от 13.00 до 14.00 и така нататък
5. Фокусирайте се
Имате куп задания за извършване, които ви озадачават, и изпитвате подозрения, че ще съумеете да ги свършите? Ако е по този начин, пробвайте се да се концентрирайте единствено върху една от главните задания за избран интервал от време. Например, в случай че работите на компютъра, използвайте единствено това, което ви е належащо. Затворете всички раздели в браузъра, които разсейват вниманието ви. Сега е моментът да се концентрирайте напълно върху това, което би трябвало да свършите. По този метод ще постигнете по-добра успеваемост на работното си място.
4. Определете целите си
Знаем, че не сте машина и мъчно бихте се справили с безусловно всички задания, които имате да свършите. Затова ги разпределете по значимост – първоначални и вторични. Перфектното съответствие е осъществяването на 80% от първичните и 20% от вторичните цели. Този основен метод ще ви направи по-продуктивни и проведени.
3. Поставяйте задания
Ако има маловажни неща, които другите могат да създадат вместо вас, толкоз по-добре. Дори да не сте на управническа позиция, сигурно има хора, които са на по-долно ходило в служебната подчиненост. Нека те се заемат с дребните елементи. Така ще имате време да се концентрирайте върху значимите за компанията ви задания.
2. Премахнете „ времеядните “ приложения
Какво ви откъсва от работата най-вече? Фейсбук? Twitter? Личната поща? Онази занимателна онлайн игра? Просто спрете да ги употребявате толкоз постоянно. Ако се постанова, направете по този начин, че откриването им да стане по-трудно. Например, премахнете уеб страниците, които лишават доста от времето ви от директория „ Любими “ на браузъра си. На тяхно място прибавете уеб сайтове, които са свързани с работата ви. Разбира се, не спирайте да проверявате пощата си, Фейсбук или Twitter, само че просто го правете по-рядко. Няма да мине доста време и сами ще се уверите, че с този метод, ще съумявате да свършите повече задания на работа.
1. Почивка сред дилемите
Искате да се докажете като съзнателен и виновен чиновник? Товарите се с куп задания и когато приключите с една, незабавно се захващате с друга? Този метод не е от най-правилните. Доказано е, че отмора от 5-10 минути сред всяка значима задача, която имате да свършите, ще ви направи доста по-ефективни. След като приключите с едното обвързване, една къса почивката ще ви даде свежи сили, с цел да се захванете решително със идващото предизвикателство. Успех!
