В ерата на хибридната и дистанционната работа офисите трябва да

В ерата на хибридната и отдалечената работа офисите би трябвало да бъдат напълно преосмислени (снимка: CC0 Public Domain)

Вече е ясно, че отдалечената работа и хибридният модел на претовареност няма да изчезнат, макар стихването на пандемията, и че тъкмо в ИТ средите ще останат най-популярните схеми. Но тази нова действителност вероятно ще промени радикално офисите. Екстри като кино-салони и фитнес-зали към този момент не значат доста – и товарят бюджета ненужно.

Огромна част от чиновниците, които работят на бюро, не желаят да се завръщат към общоприетия модел на работа – в стая в някоя бизнес-сграда, от 9 утрин до 5 следобяд или пък на закрепени смени. Различни изследвания през последната година демонстрираха, че работещите хора желаят да запазят опцията си да работят от вкъщи си най-малко няколко дни в седмицата, в случай че не и от самото начало. За някои това е придобило толкоз огромна значителност, че в случай че работодателят не е склонен, те са подготвени да го изоставен и да се насочат към друго работно място.

Освен нови политики и подходи за ръководство на човешките запаси, в този момент работодателите би трябвало да премислят и офис-пространствата.

Заети и незаети площи

Днес едвам към една пета от чиновниците „ на бюро “ считат офиса за главно работно място. Останалите избират да посещават фирмената постройка понякога, 1-2 дни в седмицата или даже по-рядко. Тогава нужно ли е работодателят да поддържа всички пространства, всички пространства, всички бюра и обзавеждане?

Решението наподобява релативно елементарно по схемата „ отворен офис “, където няма самостоятелни работни места. Но и това не е елементарно решение. Гугъл е една от фирмите, които от години работят по „ отворена “ скица. При нея чиновниците могат да изберат да останат и работят от вкъщи си, тъй че всеки ден в офиса идват единствено известна част от работещите. Всеки идващ в постройката се настанява „ където завари “, тъй като няма самостоятелни работни места. Но ето, че след две години пандемия, в един от дните на огромното „ завръщане “ се оказа, че… болшинството чиновници са решили да идат в офиса и там в действителност няма място за всички.

Екстра пространства

Освен площта и броя на бюрата с прилежащото им обзавеждане под въпрос идват и пространствата, които допреди пандемията са имали ролята да социализират екипите. В ИТ бизнеса, само че и в други сфери чиновниците в последните години бяха „ глезени “ с съществуването на служебни екстри като: обособена зала за фитнес, салон за кино, пространство за отмора с дивани, билярдни маси и други занимания, кътове за медитация, несъмнено и зали за обедно хранене, ситуирани в съседство на кухните. Сега обаче, когато се работи хибридно и в офисите има доста по-малко чиновници, поддържането на толкоз доста спомагателни пространства за развлечения, отдих и социализиране може да се окаже безпричинно и нерентабилно.

В същото време редица изследвания демонстрират, че съществуването на сходни „ придобивки “ към този момент не е от изключително значение за чиновниците. Редом с положителното възнаграждение за доста от работещите най-важно е да имат добър баланс сред работа и персонален живот. И те виждат постигането на този баланс най-много посредством за хибридна и отдалечена работа. Всичко останало – карти за фитнес, фирмени зали за спорт или занимания, релакс-кътове – това съвсем няма значение като фактор за привличане или задържане на гениите.

Към всичко това следва да се добави и промененото отношение към обществените мероприятия на работното място.

Социализацията на работното място

Някога беше всекидневно и даже „ наложително “ екипите да се събират понякога, да вземем за пример във връзка рождени дни на чиновници или други хубави мотиви – в залите за хранене, несъмнено, с торти, хапки и питиета за почерпка. Беше всекидневно да се организират тимбилдинг-мероприятия за сближение. Даже бяха наложителни. Често имаше и други типове сбирки като да вземем за пример другарски вечери с сътрудниците от даден отдел или пък „ щастливи часове “. Днес мнозина работещи заобикалят включването си в огромни групи, в мероприятия с наличие доста хора. Работодателите от своя страна са внимателни в организирането на сходни събития. Идеята „ масовките “ да бъдат наложителни звучи недопустимо след двете години пандемия. Социализацията на работното място към този момент не е това, което беше.

Тенденциите значат, че офис-пространствата ще бъдат обект на съществено преосмисляне в идните месеци. Процесът вероятно ще се катализира от общите стопански трендове – инфлацията, рецесиите с горивата и усложненията в превоза, повишаването на енергийните запаси, стягането на регулациите за енергийна успеваемост и ВЕИ и др.