Пречат ли ви вашите колеги?
Трудно е да се опише раздразнението и възприятието на отчаяние, което човек изпитва, когато негов сътрудник закъснее с осъществяването на сериозна задача или пропусне да показа значима информация, от която зависи триумфа на целия екип. Когато ви се случи нещо сходно е доста елементарно да обвините другите за понижението на вашата персонална работливост. Ново изследване на VitalSmarts открива, че дребна неточност на един или двама от членовете на екипа е задоволителна, с цел да докара до спад в продуктивността на целия отбор с към 24%.
Изследването също по този начин разпознава и четири от най-често правените неточности от чиновниците, които спъват работата на целия екип:
Губят фокус и пропущат крайни периоди
Отделят прекомерно доста време на неверни цели
Остават сюрпризирани, когато в последната минута изникват задания или задължения, за които са не запомнили
Правят се на заети, само че в действителност не правят нищо значимо
Тези способи на държание може да костват скъпо на целия екип – било то под формата на загуба на мотивация, доверие и работливост, разкрива изследването.
Тези пречки може да наподобяват дребни и незначителни на пръв взор, само че в реалност оказват огромно влияние, споделя Джъстин Хейл - коуч от VitalSmart и съавтор на системата за образование Getting Things Done.
„ Хората имат положителни планове, само че в последна сметка надценяват способността си да се оправят с всичко, пред което се изправят те и техният екип “.
За да могат членовете на екипа да работят дружно по ефикасен и работлив метод, те би трябвало да придобият следните привички:
Фокусирайте се върху значимите неща
Грешката, която оказва най-голямо отрицателно влияние върху продуктивността на екипа, е фокусът върху неверните цели, споделя Хейл. „ Начинът, по който тази неточност най-често се материализира, е под формата на пропуснати крайни периоди “, прибавя той.
„ От самостоятелна позиция, работата по неверните цели може да ви остави вкрая на деня с възприятието, че не сте постигнали нищо значимо, макар че сте се скъсали от работа. Това убива удовлетвореността от работата и мотивацията. Данните демонстрират, че главният източник на персонално задоволство от работата е осъществяването на задания и постигането на цели, които самите вие желаете да реализирате – концепцията, че постигате прогрес и се движите в вярната посока “, споделя Хейл.
Уверете се, че работите по верните задания, като ясно отделите значимата работа от останалата и създадете проект за нейното осъществяване.
„ Повечето хора нямат лист, в който да седят всичките им задължения за деня или седмицата - било то огромни или дребни, значими или незначителни, стратегически или не. Когато работата няма конструкция, човек мъчно може да разбере от кое място да стартира. Когато обаче изникне нещо ненадейно, ние започваме да работим по него, тъй като то е поне ясно дефинирано. Хората постоянно упрекват тези изненади за неналичието на фокус върху значимите неща, само че същинският проблем е неналичието на проект за всичко друго “.
За да запазите фокус върху значимите неща, би трябвало да изградите граници и да почитате времето на другите.
„ Твърде доста хора разрешават на новоизникнали задължения да прекъсват работата им. Трябва да си изградите система, която да ви помогне да се справяте с новите неща, без да губите от фокус предпочитаните задания “, споделя Хейл. „ Затворете вратата и поставете табела, че не желаете да бъдете безпокоени. Това няма да спре изцяло притока на нови отговорности, само че ще ви разреши да диктувате метода, по който ги приемате “, прибавя той.
Предоговорете изискванията
Колегите ви би трябвало да знаят по кое време е задоволително да се казва „ не “ на някаква молба или искане. „ Когато на врата почука нов план, повече от нас знаят, че няма по какъв начин да се оправим с всичко едновременно. Това, което вършат множеството хора, е да държат в незнание сътрудниците, с които работят по един от всички планове, надявайки се, че те няма скоро да ги потърсят “, споделя още Хейл.
Не се чувствайте принудени да кажете незабавно „ да “ или „ не “ на новия план. Хейл поучава първо да съберете значима информация, като зададете тези два въпроса „ Какво тъкмо се чака от мен? “ и „ Кога е безусловно крайният период за завършването на задачата? “.
„ Когато ни се предложи работа по някакъв план, ние подсъзнателно одобряваме, че той би трябвало да бъде приключен на момента и постоянно използваме това за опрощение, когато закъснеем с работата по други задания. Задайте съответни въпроси, които да изяснят обстановката “, споделя Хейл.
В последна сметка, няма по какъв начин да работите едновременно по всичко, тъй че ще би трябвало да оставите някои задания на назад във времето. За това е добре да споделяте с вашите сътрудници и ръководители и да кажете нещо от рода на: „ Искам да оказа помощ. Ето най-важните планове, по които работя. Може ли да ми помогнете да схвана метода, по който този план се вписва в цялостната картина и равнището му приоритет “, поучава Хейл.
„ Когато предоговаряте изискванията по работата ви с вашия началник и сътрудници, би трябвало да се визиите като фокусиран и целеустремен експерт, а не като чиновник, които просто желае по-малко работа “, споделя още той.
Стефани Воза за FastCompany.com
Мениджър Нюз
