Създаването на падащи списъци в MS Excel е бързо и

Създаването на падащи описи в MS Excel е бързо и елементарно в 5 стъпки (екранна фотография: ZDNet)

Независимо дали става дума за ръководство на огромен бизнес, дребна компания или персоналния дом, организирането на нещата е значимо за всекиго от нас. Има доста приложения и уеб страници, които оказват помощ да останем проведени в днешно време, само че мнозина постоянно се връщат към положителния остарял Microsoft Excel.

Когато се употребява дейно, Excel може да бъде потребен инструмент за доста приложения, а падащите описи опростяват въвеждането на данни, което е скъпо, поради, че времето е пари.

Как да създадем падащи описи в Excel? Много е елементарно!

1. Изберете клетките, където са нужни падащите описи

Да речем, че в дадена електронна таблица има лист с клиенти отляво и колона с желания за връзка отдясно. Ще прибавим падащи описи за желанията им за връзка, с цел да изберем дали желаят да получат имейл, позвъняване или текстово известие.

2. Отидете на „ Data ” и изберете „ Validation ”

След като изберем опцията за инспекция на данни „ Data validation ”, ще се появи изскачащ диалогов прозорец за инспекция на данните.

3. Под „ Allow ” изберете „ List ”

В изскачащия прозорец за валидиране на данни отидете в падащото меню под „ Allow ” и изберете „ List ”.

4. В „ Source “ въведете детайлите за падащи описи, разграничени със запетая.

Въведете детайлите, от които желаете да можете да избирате в падащите си описи, като всеки от тях е разграничен от предходния посредством запетая.

5. Падащите описи са подготвени!

Всеки път, когато се кликне върху клетка от дясната колона, в долния десен ъгъл ще се появи падаща стрелка. Кликнете ли върху стрелката, появява се падащият лист, от който да избирате. Когато изберете детайл от листата, той ще попълни клетката.

Ами формули?

О, да – този въпрос е неминуем – би трябвало ли формула за основаване на падащи описи? Не е нужна формула. Всичко, което би трябвало да извършите, е да извършите горните четири лесни стъпки.

Важно е да се знае, че падащият лист е нещо друго от филтрирането на данни. Въпреки че постоянно се бъркат, това са разнообразни неща. Филтрирането на данни се прибавя към заглавните полета на всяка колона, тъй че можете да филтрирате забележимите данни по категория.