Трудовото досие вече може да бъде и в електронен вариант
Работодателите, които желаят, могат да основават и съхраняват документите от трудовото досие на служащия или служителя в електронен формат, като съблюдават характерни правила, заяви пресслужбата на кабинета. Те се уреждат с нова Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя.
С Наредбата се дефинират типа на електронните документи и условията към тяхното основаване, запазване и замяна. Установяват се минимални условия, които да подсигуряват сигурността, надеждния генезис и целостта на електронния документ, както и дълготрайното запазване на информацията, с цел да се обезпечи правната годност на документа за нескончаем интервал и да се подсигурява, че той може да бъде валидиран, без значение от бъдещи промени в технологиите. Документите, създавани от работодателя, наложително ще се подписват с дипломиран електронен автограф.
Определят се характерни условия към осведомителната система на работодателя, посредством които се подсигурява целостта и проследимостта на постъпване на информацията в нея. Изисква се осведомителните системи да не разрешават инцидентно или нелегално заличаване на документи и данни и да не се позволява непозволен достъп, изменение или разпространяване на персоналните данни на служащите и чиновниците.
За замяна на електронни документи сред работодателя и служащия или служителя ще се изисква категорично единодушие на служащия или служителя, като то може да бъде оттеглено когато и да е.
Изпращането и приемането на електронните документи ще се прави посредством услуга за електронна предложена поща, предоставяща опция за доказване на връчването на всяко известие. Всички разноски за замяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.
Запазва се опцията документите в трудовото досие да се основават на хартия, като се подсигурява, че служащите и чиновниците могат да подават документи на книжен притежател при построена осведомителна система на работодателя.
С Наредбата се дефинират типа на електронните документи и условията към тяхното основаване, запазване и замяна. Установяват се минимални условия, които да подсигуряват сигурността, надеждния генезис и целостта на електронния документ, както и дълготрайното запазване на информацията, с цел да се обезпечи правната годност на документа за нескончаем интервал и да се подсигурява, че той може да бъде валидиран, без значение от бъдещи промени в технологиите. Документите, създавани от работодателя, наложително ще се подписват с дипломиран електронен автограф.
Определят се характерни условия към осведомителната система на работодателя, посредством които се подсигурява целостта и проследимостта на постъпване на информацията в нея. Изисква се осведомителните системи да не разрешават инцидентно или нелегално заличаване на документи и данни и да не се позволява непозволен достъп, изменение или разпространяване на персоналните данни на служащите и чиновниците.
За замяна на електронни документи сред работодателя и служащия или служителя ще се изисква категорично единодушие на служащия или служителя, като то може да бъде оттеглено когато и да е.
Изпращането и приемането на електронните документи ще се прави посредством услуга за електронна предложена поща, предоставяща опция за доказване на връчването на всяко известие. Всички разноски за замяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.
Запазва се опцията документите в трудовото досие да се основават на хартия, като се подсигурява, че служащите и чиновниците могат да подават документи на книжен притежател при построена осведомителна система на работодателя.
Източник: novini.bg
КОМЕНТАРИ