Принтерите и МФУ имат вградени възможности за защитен печатУстройствата за

Принтерите и МФУ имат вградени благоприятни условия за предпазен щемпел

Устройствата за щемпел на Brother пазят конфиденциалността на информацията и разрешават реализиране на сходство с GDPR, подчертаха от компанията

След разбор на новата европейска регулация за отбрана на персоналните данни, производителят на печатащи устройства Brother изготви набор от рекомендации, които да оказват помощ на бизнеса да се отбрани от пропуски, свързани с печата и сходството с регламента GDPR, влизащ в действие на 25-ти май 2018 година

Според изследване от началото на 2017 година, 40% от купувачите на устройства за щемпел не знаят какво е GDPR. Други 19% са имали визия, само че не са били наясно със периода за внедряване на измененията – 25-ти май 2018 година И което е още по-обезпокоително – цели 51% от тези купувачи не са разбирали, че GDPR води до обилни затруднения при ръководството на печата.

Освен обилни опасности за репутацията на компанията, санкциите за противоречие са изключително прецизни и доближават до 20 милиона евро или 4% от годишния оборот (което от двете е по-голямо).
още по тематиката
„ С внедряването на GDPR и скорошния му период, фирмите в Европа са заети с подготовка на одит на своите ИТ системи и данни за сходство с регламента. Но принтерите останаха отвън фокуса на GDPR и даже фирмите, които обръщат доста внимание на процеса, остават неведоми за уязвимостите, свързани с печата “, разяснява Ива Тотева, управител „ Продажби и маркетинг “ в Brother България.

„ Ние от дълго време предлагаме артикули, които пазят конфиденциалността на информацията и разрешават реализиране на сходство с новия правилник по елементарен за реализиране и следене метод ”, добави тя.

Топ моделите от бизнес линиите принтери и мултифункционални устройства Brother имат вградени благоприятни условия за идентификация на потребителя в мястото на приемане на хартиените документи. Така наречената функционалност „ pull printing “ изисква потвърждаване на печата при устройството с ID карта или PIN и подсигурява, че информацията ще попадне в ръцете на служителя, който има право да борави с нея.

Принтерите и мултифункционалните устройства от бизнес сериите на Brother имат вградени благоприятни условия за предпазен щемпел, който се прави след идентификация на потребителя. При него се изисква автентификация посредством ID карта или PIN, което подсигурява, че информацията ще попадне единствено в ръцете на служителя, който има право да борави с нея.

Освен това интелигентните софтуерни решения за ръководство на печата, чрез Brother Solution Interface, могат да генерират информации за изпълнените поръчки за щемпел от всеки чиновник в организацията и да послужат за инспекция на пътищата на документите, мястото на предпазване и гарантиране на отбраната на данните в тях.

Постигането на съгласуемост с GDPR е първата стъпка, която бизнесът би трябвало да реализира, само че поддържането ѝ изисква непрекъснат фокус, експертиза и опция за одит на потреблението на печата, подчертаха от компанията. Решенията на Brother осигуряват нужните технологии за отбрана и следене, тъй че да се подсигурява цялостно сходство с регламента, даже когато чувствителни данни се съхраняват на книжен притежател.