Престават да издават хартиени трудови книжки от 1 юни. Данните

Престават да издават хартиени трудови книжки от 1 юни. Данните към този момент ще са в електронен формат. Дни преди старта на смяната обаче към момента има доста въпросителни по нея, оповестява бТВ.

Промяната в действителност е огромна, дълго чакана и визира голям брой хора, които работят. Говорим за малко над 2 милиона работещи и съвсем половин милион работодатели.

Най-общо казано хартиената трудова бумаги, която всички познаваме, се трансформира в цифрова. Но към този момент издадените хартиени книжки би трябвало да се пазят, до момента в който се пенсионираме. Тя ще би трябвало да се показва и пред всеки идващ шеф, съгласно тълкуването на закона от Национална агенция за приходите.

А за какво хората би трябвало да пазят към този момент издадените си книжки?

Защото от 1 юни в електронните ни досиета работодателите ще вписват единствено новите условия, само че не и старите данни от хартиените ни трудови книжки. Младите, които в този момент излизат на пазара на труда, няма да имат хартиени книжки, при тях всичко ще е цифрово.

Работещите, които не са наети на трудови, а други правни отношения попадат ли в обсега на промяната?

От 1 юни тази година смяната влиза в действие за хората на трудови контракти, а след година = т.е. на 1 юни 2026 година, и за държавните чиновници.

Кой и по какъв начин ще има достъп до нашите електронни трудови досиета и до каква степен защитна ще е тази информация?

Електронните ни трудови досиета ще се поддържат от Национална агенция за приходите. В тях ще има доста повече информация, в сравнение с в хартиената брошура и спрямо данните, които са се подавали като информация до момента в Национална агенция за приходите.

Например – начало и завършек на контракта, смяна на условия, заплата, работно време, заплатен годишен отпуск и доста други.

Какви са терзанията дни преди въвеждането на промяната и какво изясняват институциите?

IT компания създава профилиран програмен продукт за ръководство на човешки запаси, който има функционалност да трансферира данните на клиентите им непосредствено към системата на Националната организация за приходите.

Милена Костова, която работи в компанията, се надява, че електронната трудова брошура ще улесни всички.

“Очаквам преди всичко всичко, което до момента стои в моята трудова брошура, да е въведено някъде електронно и всичко ново, което се случва да се попълня там електронно ”, разяснява тя.

Очакванията на Милена обаче ще се оправдаят отчасти. Защото в електронната трудова брошура ще се записват единствено новите условия. Нещо, което е отчаяние за сътрудника ѝ Ангел Петров.

„ От първи юни, в случай че желая да стартира нова работа, взимам си хартиената трудова брошура, върша си разпечатка на електронната трудова брошура, нося си и тази разпечатка, с цел да може акуратно да ми се пресметна добавката за трудов стаж и професионален опит и да може да бъде подписан трудовия контракт с акуратни данни “, разяснява Ангел Петров, началник екип в IT компания.

За да имаме достъп до нашето електронното трудово досие, би трябвало да имаме електронен автограф или Персонален идентификационен код от Национална агенция за приходите.

„ Има редица нови условия, които преди не са били вписвани в трудовата брошура. Като примерно, да заявяват заплатен годишен отпуск, регулярно – измененията по този отпуск. Това в никакъв случай не се е изисквало. Да заявяват запорни известия, настоящо, което не се е изисквало “, споделя Петя Димитрова, началник „ HR програмен продукт “ в IT компания.

„ И освен, че самите полета, които би трябвало да се попълнят в електронния трудов запис са двойно повече, само че се основава и административна тежест във връзка с честотата на регистриране на избрани обстоятелства и условия “, споделя Ангел Петров.

Работодатели показват, че към момента има елементи, които не са им ясни – свързани с служащите, наети на два трудови контракта, типовете отпуск, които се вписват в регистъра, заличаването на трудовите контракти.

„ Наредбата, която регламентира подаването на информация е призната август месец 2024 година В момента се приготвят промени по нея, които ще бъдат признати, живот и здраве сряда – 28 май и ще бъдат обнародвани на 30 май, което е един ден преди влизане на смяната в действие “, разяснява Петя Димитрова.

Първата стъпка от промяната обгръща огромна част от работещите у нас.

Повечето хора у нас са наети на трудови контракти и попадат в обсега на промяната.

Освен в частния бранш и в публичния нормално служащите се наемат на трудов контракт. В столичното 120. учебно заведение нямат терзание от смяната. И акцентират, че е значимо заетите в образованието да пазят към този момент издадените си хартиени книжки.

„ Има такива, които имат непедагогически стаж, работили са на други места – не по трудови контракти, по цивилен контракти. Всички тези неща би трябвало да се вкарат. Не е несъмнено, че тази система е напълно ъпгрейдната. По тази причина за инспекция и сличаване, трудовата брошура се носи “, споделя Цветанка Тонева, шеф на 120. ОУ " Г. С. Раковски ".

От Националната организация за приходите също обръщат внимание, че след 1 юни хартиените трудови книжки стопират да се издават, само че би трябвало да се пазят.

„ Това е една прелестна смяна, която ще понижи административната тежест освен за работодателите, само че и за HR-ите, счетоводителите и за самите чиновници, защото информацията ще се предава по длъжностен път “, счита Анна Митова, шеф на дирекция " Комуникации " в Национална агенция за приходите.

Данните ще се пазят с няколко равнища на отбрана против хакерски офанзиви.

Честно казано, нямам терзания, тъй като съм уверена, както е и все още, че огромна част от информацията по трудовите контракти към този момент стои там в някоя от системите на Национална агенция за приходите, Национален осигурителен институт и просто ще стане малко по-обогатена.

Работодателите се надяват на толеранс от институциите вместо на наказания в първите дни след промяната.

„ Това са работодатели с няколко хиляди чиновници. Електронния трудов запис е с удостоверителна тежест. Няма различен подобен. Като подадете данни, би трябвало да са безусловно правилни. И в случай че не са консистентни, заради неразбираеми инструкции, липса на програмен продукт и всевъзможни други неща, те търпят административна отговорност. Могат да влязат в правосъдни разногласия “, показва Петя Димитрова.

Институциите твърдят, че измененията ще бъдат въведени безпроблемно.