Пандемията ни научи, че не всяка среща заслужава както физическо

...
Пандемията ни научи, че не всяка среща заслужава както физическо
Коментари Харесай

6 златни правила на съвременния бизнес етикет

Пандемията ни научи, че не всяка среща заслужава както физическо наличие, по този начин и вратовръзка. Тръмп и Мъск сега ни учат, че дори положителното образование не е наложителен детайл от работното другарство. Това работи за тях, само че за останалите няколко милиарда простосмъртни по тази планета може би не е неприятна концепция да си напомним що е то бизнес етикет.

Списание Entrepreneur събира някои от най-важните правила за актуалното другарство с сътрудници и клиенти, с чиято помощ няма да изглеждате като вандал на идната среща. Не единствено това, само че живеем в такова време, че дори простичката проява на нормалност може да способства за по-уважително отношение от страна на събеседника.

Става дума за в действителност базови неща.

Да стартираме от атачмънтите

Вече съвсем няма по какъв начин преди бизнес среща да не се обменят някакви данни. Особено дразнещи са имейлите с великански атачмънти. Изпращат се постепенно, отбраните от вируси и спам откачат и след месец и половина би трябвало да ги триете, тъй като от IT настоятелно молят да намалите повишената си до 50 гигабайта пощенска кутия.

Има премного (безплатни) принадлежности за ефикасна компресия на информацията или облачни платформи за безвредно изпращане на файлове.
 Приятелството в офиса: Плюсове и минуси
Приятелството в офиса: Плюсове и минуси

В края на краищата, ние прекарваме повече време на работа, в сравнение с на всички места другаде

Затова и все по-чести стават обстановките, в които изпращането на 10-20-30 мегабайтови имейли наподобява по-скоро като демонстрация на ниски механически знания или мързел.

Планирането на срещите

Ако организирате среща, постоянно би трябвало да имате дневен ред! Хаотичните събирания изнервят всички участващи, а в това време доста рядко реализират някакъв резултат.

Вторият значим миг е продължителността. Срещата би трябвало да стартира и да завърши в авансово декларираните часове - другояче остава усещането, че не се почита скъпото време на участниците.

Без тон и разпръскване

Това наподобява явно, само че всеки е бил на среща, прекъсвана от инцидентно звънящи телефони. Неприятно е и разрушава ритъма на диалога.
 Проучване: Костюмите и вратовръзките напущат офиса
Проучване: Костюмите и вратовръзките напущат офиса

Над 70% от работещите се обличат неофициално

Не е значимо просто да спрете звука - не гледайте телефона си. Всичко друго демонстрира първо непочтителност към уредника, а също така ви слага и в неизгодна позиция за дейно присъединяване.

Пуснете камерата

Видео срещите станаха общоприета процедура, без значение дали използваме Zoom, Teams или друга платформа. В доста от тези сесии голям брой участници избират да не задействат камерите си, постоянно тъй като извършват няколко задания по едно и също време.

Невключването на камерата е толкоз неприятно, колкото и незаглушаването на телефона. Това е неуважително и може да се избегне.

Отговаряйте (разумно) бързо

Няма значение дали приказваме за телефонни позвънявания, текстови известия или имейли - своевременната реакция е нещо, което се цени високо.

Дори в случай че не можете да предоставите цялостен отговор, потвърждаването за приемане е от значително значение. Уведомете другия човек, че сте получили известието му и ще му отговорите допустимо най-скоро.
 14 млн. души скоро няма да бъдат търсени от шефа отвън работно време
14 млн. души скоро няма да бъдат търсени от шефа отвън работно време

Кога и в България ще бъде регламентирано среднощното възлагане на задания?

Разбира се, това не значи да връщате некритични мейли в 2 през нощта - ценете и личното си време.

Четете ги тия имейли...

Хората са заети, само че това не е опрощение за неначетеност. Четете по два пъти всеки имейл преди изпращането му и проверявайте особено дали е адресиран до подобаващите хора.

Ако изпращате на някого атачмънт, отворете атачмънта преди изпращане, с цел да потвърдите, че сте прикачили верния файл. Опитайте се да не бързате, защото точно тогава най-често се позволяват неточности.
Източник: money.bg


СПОДЕЛИ СТАТИЯТА


КОМЕНТАРИ
НАПИШИ КОМЕНТАР