От нея - трудовата книжка, се нуждаем, когато започваме на

От нея - трудовата брошура, се нуждаем, когато започваме на ново работно място или напущаме остарялото. Ако бъдем съкратени и пратени на борсата, посредством данните от нея ще бъде несъмнено паричното ни обезщетение за безработица и времето, в което имаме право на него. Необходима е за пресмятане на класа (прослужено време - б.а.). И не на последно място, човек и добре да живее, идва време за пенсиониране и тогава трудовата брошура още веднъж му е извънредно нужна. В останалото време мнозина я считат за изцяло непотребен документ. Особено младежите. Не са редки случаите, в които служащи губят трудовата си брошура, а за издаването на нова се желае време и циркулиране по институции. Но, откъдето и да погледнем, тя е

книжката, без която не можем

Освен в случай че човек поставя труд в сивия бранш.
Най-старият пример на подобен формален удостоверителен документ, който открих, е отпреди повече от 100 години. Допускам, че у нас подобен документ се е появил и по-рано. Във времето той е претърпял голям брой трансформации, само че главно в него се записва целият трудов път на служащия или служителя по години, месеци, дни, както и образованието, специалността, специалността, категорията труд, заеманата служба, заплатата.
Във времето на цифровизация, когато към този момент и рецептурните книжки на хронично болните са електронни, пристигна ред и изтощената хартиена трудова брошура да отиде в заслужена отмора и да даде път на актуалния

обединен електронен трудов запис (ЕЕТЗ)

 През октомври 2023 година в Кодекса на труда бяха вписани промени, с които се открива нова форма за предпазване на информацията за трудовата биография на работещите, като се основава електронен указател на заетостта. Новите правила влизат в действие от 1 юни 2025 година Година и половина е задоволително време за подготовка на системите за тази оригиналност, както и за основаването на указател за предпазване на тези записи.
Известно е, че всички трудови контракти би трябвало да бъдат регистрирани в Националната организация по приходите (НАП). Тоест, организацията и сега има цялата информация за съществуващите легални трудови връзки. Затова е решено Национална агенция за приходите да сътвори и поддържа въпросния указател, което е записано и в член 347 на Кодекса на труда.

От 1 юни 2025 година

съхранението на информацията за трудовата активност на работещите би трябвало да е в ЕЕТЗ. Но това не значи, че хартиената брошура би трябвало да бъде унищожена - работодателите би трябвало да ги оформят и върнат на притежателите им до 1 юни 2026 година Запазете хартиените си трудови книжки - ще ви потрябват и за доказване на стаж, и при пенсиониране.
Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж към този момент ще се назовава Наредба за регистриране в регистъра на заетостта.
Пред Национална агенция за приходите данните за ЕЕТЗ на съответния работник/служител дава работодателят.
От тази дата освен трудовата брошура на работещите по трудов контракт става цифрова, само че и служебната брошура на държавните чиновници.

Какво съдържа ЕЕТЗ

Единният електронен трудов запис съдържа данни за:
- имената на служащия или служителя;
- персоналния идентификатор на служащия или служителя;
- идентификатора и името на работодателя;
- основанието на трудовия договор;
- датата на подписване на трудовия контракт и началото на неговото изпълнение;
- периода на контракта, когато е уречен такъв;
- датата на подписване на спомагателни споразумения;
- датата и основанието за преустановяване на трудовото правоотношение;
- размера на главното трудово възнаграждение;
- кода на заеманата служба по Националната подредба на специалностите и длъжностите;
- кода на главната икономическа активност, в която лицето е заето, според Класификацията на икономическите действия, одобрена от Националния статистически институт;
- кода на обитаемото място на местоработата на служащия или служителя по Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици;
- продължителността на работното време;
- продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж;
- изплатено обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение (чл. 222, алинея 2 и 3 от КТ);
- запорни известия, планувани в член 512, алинея 5 от Гражданския процесуален кодекс;
- уговорения заплатен годишен отпуск;
- дните употребен заплатен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правоотношението;
ЕЕТЗ съдържа и избраните в Закона за държавния чиновник данни за служебните правни отношения на тези хора;
В ЕЕТЗ се вписват и данни от ГИТ за продължителността на трудовия стаж, открит със правосъдно решение или когато уволнението на работника/служителя е прието за нелегално или бъде поправено основанието за преустановяване на трудовото правно отношение и други

Права на работещите и достъп до регистъра

Всеки работник/служител има право на достъп до информацията в регистъра по заетостта.
Ако служащият не е навършил 18 година, неговите родители, настойници или попечители имат това право. Достъпът се обезпечава от Национална агенция за приходите.
Работодателите имат право на информация за наети от тях служащи и чиновници, въведена от предишни работодатели, като се изключи трудовите хонорари. Новият шеф може да вижда еднократните компенсации (за пенсиониране или за неспособност на служащия да работи заради заболяване), изплащани от предшествениците му, само че не и размера на тези компенсации.
За достъп до информацията в регистъра е нужен КЕП или ПИК. Достъпът се декларира в териториалните структури на Национална агенция за приходите въз основа на искане по пример, одобрен от изпълнителния шеф на организацията, посредством портала за електронни услуги на Национална агенция за приходите с дипломиран електронен автограф или личен идентификационен код. Данните се дават от Национална агенция за приходите или на книжен притежател, или на електронен адрес в седемдневен период, или посредством портала за електронни услуги на Националната организация за приходите.
Достъп до регистъра имат и органите на досъдебното произвеждане по Наказателно-процесуален кодекс и ДАНС.
Работникът/служителят има право и на достъп до историята на достъпите до своята " електронна трудова брошура ", само че няма право да " вижда " дали да вземем за пример от ДАНС са имали достъп до неговия трудов документ.  
До три (3) дни от сключването на трудов контракт работодателят е задължен да впише данните в регистъра на заетостта.
След 1 юни т.г., в случай че бъде преустановен трудовият контракт, в 7-дневен период информацията би трябвало да бъде вписана от работодателя в ЕЕТЗ, в противоположен случай той предстои на санкциониране. Според някои специалисти новостите биха попречили работодателите да задържат трудовата брошура на служащия след преустановяване на трудовия контракт, гласи Наредбата за регистриране в регистъра на заетостта.

Добре е да се знае

Както споменахме, до 1 юни 2026 година би трябвало да бъдат върнати на работещите хартиените им трудови книжки. Ако преди тази дата, само че след 1 юни 2025 година бъде преустановен трудов контракт, работодателят би трябвало да оформи документите.
В КТ са записани и периодите, в които би трябвало да бъдат завършени документите на държавните чиновници.
Когато след 1 юни 2025 година трудовата брошура е изгубена или унищожена, съответната дирекция " Инспекция по труда " издава нова и вписва данни за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година, въз основа на документално заявление-декларация на служащия или служителя, към което се ползват удостоверения от работодателите, при които е работил, както и други истински документи, съдържащи тези данни.
В множеството случаи трудовият и осигурителният стаж съответстват. Трупането на застрахователен стаж дава опция на работещия да употребява разнообразни осигурителни права. Минимум 4 часа би трябвало да е работил човек (на трудов договор), с цел да му се зачита 1 ден трудов стаж, само че осигурителният му стаж е 4 часа (половин ден). Експерти акцентират разликата, тъй като тя е от особена значимост при пенсиониране, когато се изисква застрахователен стаж. Те акцентират, че от 1 юни 2025 година за трудов стаж ще се зачита и времето, когато работникът/служителят е останал без работа заради нелегално задържане на електронната трудова брошура.