От 1 юни 2026 г. трудовите книжки стават електронни: Какво трябва да знаем?
От 1 юни 2026 година хартиените трудови книжки остават в предишното. България публично минава към електронен указател на трудовата активност, с което се прави значима крачка към модернизацията на трудовото досие на всеки работещ. Какво значи това за чиновниците и работодателите? Какво да извършите, в случай че сте изгубили остарялата си брошура или не пазите дипломите си? От Vesti.bg отговаряме на всички значими въпроси.
Какво съставлява електронната трудова брошура?
Електронната трудова брошура не е физически документ. Това е електронен указател, поддържан от Националната организация за приходите (НАП), в който се съхранява цялата информация за трудовия ви стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други основни данни от професионалната ви биография.
Какво се случва с хартиените трудови книжки?
Въпреки че електронната трудова брошура се вкарва от 1 юни 2025 година, хартиените трудови книжки не отпадат незабавно . Работодателите имат период до 1 юни 2026 година да оформят и върнат на чиновниците си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 година След тази дата хартиените трудови книжки ще служат единствено като архивен документ.
При постъпване на нова работа няма да е нужно да представяте трудова брошура.
Всички нови назначения, уволнения, промени в длъжности и обезпечаване ще се отразяват непосредствено в електронния указател.
Ами в случай че съм изгубил трудовата си брошура?
Добрата вест е, че това към този момент няма да е проблем. Ако трудовата ви брошура липсва или е развалена:
До 1 юни 2026 година работодателите би трябвало да подадат в електронен тип данните за стажа ви. Ако книжката липсва, ще би трябвало да се събере информацията по длъжностен път – да вземем за пример посредством:
архиви на фирмата;удостоверения от някогашни работодатели;данни в Национален осигурителен институт, Национална агенция за приходите и осигурителни институции.
⚠️ Важно: Все отново не изхвърляйте трудовата си брошура, в случай че я имате. Може да е нужна за съпоставяне или за попълване на изчезнала информация.
А в случай че не вардя дипломата си?
Данните за обучение не се вкарват автоматизирано в електронната трудова брошура, само че могат да бъдат изискани при назначение, изключително за позиции с условия за подготовка. Ако не пазите дипломата си:
Можете да извадите препис от образователното заведение, издало оригинала.
Някои дипломи се водят и в електронен указател към МОН, изключително при по-нови завършвания.
Как ще виждам електронната си трудова брошура?
Достъпът до електронната ви трудова брошура ще бъде:
посредством ПИК код от Национална агенция за приходите или КЕП (квалифициран електронен подпис);в електронния портал на Национална агенция за приходите, в новата секция за трудов стаж;чрез приложения за мобилен достъп, които се чака да бъдат пуснати през 2026 година
А работодателите?
От 1 юни 2026 година всички работодатели ще са длъжни да:
вкарват и актуализират данни за новопостъпили чиновници електронно;спазват периоди за подаване на информация за назначения, прекратявания и промени;съхраняват хартиените трудови книжки единствено архивно, в случай че служителят пожелае.
Какви са изгодите?
Без загуби и повреди – няма по какъв начин да изгубите " електронна брошура ". Бърз достъп до цялата трудова информация;По-малко административна тежест за служащи и работодатели;По-голяма бистрота в осигурителната и трудовата история.
Какво да направя в този момент?
✅ Проверете дали работодателят ви е актуализирал данните ви.
✅ Запазете трудовата си брошура като списък.
✅ Ако нямате ПИК от Национална агенция за приходите – вземете си (може онлайн или на място).
✅ Ако имате изчезнали данни – съберете нужните документи или потърсете подпомагане от Национална агенция за приходите.
Преминаването към електронни трудови книжки е в крайник с времето – улеснява живота на работещите и поставя завършек на бюрократичните недоразумения от предишното. Най-важното? Всичко към този момент е на един клик разстояние – даже и целият ви трудов път.
Какво съставлява електронната трудова брошура?
Електронната трудова брошура не е физически документ. Това е електронен указател, поддържан от Националната организация за приходите (НАП), в който се съхранява цялата информация за трудовия ви стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други основни данни от професионалната ви биография.
Какво се случва с хартиените трудови книжки?
Въпреки че електронната трудова брошура се вкарва от 1 юни 2025 година, хартиените трудови книжки не отпадат незабавно . Работодателите имат период до 1 юни 2026 година да оформят и върнат на чиновниците си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 година След тази дата хартиените трудови книжки ще служат единствено като архивен документ.
При постъпване на нова работа няма да е нужно да представяте трудова брошура.
Всички нови назначения, уволнения, промени в длъжности и обезпечаване ще се отразяват непосредствено в електронния указател.
Ами в случай че съм изгубил трудовата си брошура?
Добрата вест е, че това към този момент няма да е проблем. Ако трудовата ви брошура липсва или е развалена:
До 1 юни 2026 година работодателите би трябвало да подадат в електронен тип данните за стажа ви. Ако книжката липсва, ще би трябвало да се събере информацията по длъжностен път – да вземем за пример посредством:
архиви на фирмата;удостоверения от някогашни работодатели;данни в Национален осигурителен институт, Национална агенция за приходите и осигурителни институции.
⚠️ Важно: Все отново не изхвърляйте трудовата си брошура, в случай че я имате. Може да е нужна за съпоставяне или за попълване на изчезнала информация.
А в случай че не вардя дипломата си?
Данните за обучение не се вкарват автоматизирано в електронната трудова брошура, само че могат да бъдат изискани при назначение, изключително за позиции с условия за подготовка. Ако не пазите дипломата си:
Можете да извадите препис от образователното заведение, издало оригинала.
Някои дипломи се водят и в електронен указател към МОН, изключително при по-нови завършвания.
Как ще виждам електронната си трудова брошура?
Достъпът до електронната ви трудова брошура ще бъде:
посредством ПИК код от Национална агенция за приходите или КЕП (квалифициран електронен подпис);в електронния портал на Национална агенция за приходите, в новата секция за трудов стаж;чрез приложения за мобилен достъп, които се чака да бъдат пуснати през 2026 година
А работодателите?
От 1 юни 2026 година всички работодатели ще са длъжни да:
вкарват и актуализират данни за новопостъпили чиновници електронно;спазват периоди за подаване на информация за назначения, прекратявания и промени;съхраняват хартиените трудови книжки единствено архивно, в случай че служителят пожелае.
Какви са изгодите?
Без загуби и повреди – няма по какъв начин да изгубите " електронна брошура ". Бърз достъп до цялата трудова информация;По-малко административна тежест за служащи и работодатели;По-голяма бистрота в осигурителната и трудовата история.
Какво да направя в този момент?
✅ Проверете дали работодателят ви е актуализирал данните ви.
✅ Запазете трудовата си брошура като списък.
✅ Ако нямате ПИК от Национална агенция за приходите – вземете си (може онлайн или на място).
✅ Ако имате изчезнали данни – съберете нужните документи или потърсете подпомагане от Национална агенция за приходите.
Преминаването към електронни трудови книжки е в крайник с времето – улеснява живота на работещите и поставя завършек на бюрократичните недоразумения от предишното. Най-важното? Всичко към този момент е на един клик разстояние – даже и целият ви трудов път.
Източник: vesti.bg
КОМЕНТАРИ