Хартиената трудова книжка отива в историята! Кога ще се случат промените?
От 1 юни 2025 година хартиената трудова брошура отива в историята. Тя става електронна и се трансформира в е-документ или обединен електронен трудов запис.
Прочетете още
Старите хартиени трудови книжки би трябвало да бъдат върнати на работещите от техните работодатели.
Всеки служащ и чиновник е задължен да я съхранява
В момента, по закон, хартиената трудова брошура би трябвало да се съхранява от работещия, като с негово единодушие се дава на работодателя. В нея се означават данни, които са от голяма важност и за осигурителните права, в това число служба, заплащане и стаж.
„ Тя е като самобитна персонална карта на работещия “, изясни националният секретар на КНСБ Величка Микова.
Хартиените трудови книжки остават формален удостоверителен документ до 1 юни тази година, съобщи Дарик. Те не трябва да се унищожават, а би трябвало да се оформят от последния шеф и да се върнат на служащия или служителя. Законът дава период за това до 1 юни 2026 година, като в тях би трябвало да се запише трудовият стаж до 1 юни 2025 г, добави Микова.
Данните от новата електронна трудова брошура ще се вписват в електронен указател, а всеки служащ ще има достъп до своя електронен трудов запис. При подписване на трудов контракт работодателят е задължен да впише данните в единния указател на заетостта. При преустановяване на контракта, той също е задължен да впише тази информация в регистъра, другояче ще се смята за нарушаване на трудовото законодателство, и служащият може да потърси обезщетение.
Какво вършим, в случай че я изгубим
Възстановяването на изгубена трудова брошура се прави от дирекциите на „ Инспекция по труда “ (ДИТ) по непрекъснат адрес на служащия или служителя, въз основа на подадено от него заявление - декларация, съпроводено от издадени от някогашните му работодатели документи за трудовото му правно отношение при тях (Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж) и закупена от книжарница нова трудова брошура.
Услугата е безвъзмездна и се прави в период до 7 дни от постъпване на заявлението-декларация и съпътстващите го документи в „ Инспекция по труда “.
Стъпки по възобновяване на данни
Първа стъпка – събиране на документи за трудовия стаж на служащия
Работникът или служителят би трябвало да съобщи пред някогашните си работодатели да му бъде издадено Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж (бланка на приложението е налична в раздел „ Административно обслужване “, секция „ Формуляри “, https://www.gli.government.bg/bg/node/6349). Работодателите са длъжни да издадат приложението в 7-дневен период от поискването му.
Когато в резултат на обединение, вливане, изкупуване и други компанията шеф е прекратила съществуването си, само че има приемник, служащият изисква издаване на Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж от компанията приемник на работодателя.
Когато измежду компаниите работодатели има такива, които са закрити (преустановили са съществуването си) без приемник, за закритите компании служащият може да изиска от Националния застрахователен институт (НОИ) да му бъде издадено Удостоверение за трудов стаж в съответната компания. При закриване на компания без приемник нейната документи следва да бъде предадена в Национален осигурителен институт, въз основа на която документи Национален осигурителен институт издава за съответната компания Удостоверение за трудов стаж.
Втора стъпка – подаване на документи за издаване на нова трудова брошура в „ Инспекция по труда “
Заявлението-декларация, издадените от някогашните работодатели приложения и/или издадените от Национален осигурителен институт удостоверения за трудов стаж и закупената от книжарница нова трудова брошура се показват в Дирекция „ Инспекция по труда “ по местоживеене на служащия (по непрекъснат адрес). Агенцията има 28 дирекции, които се намират в регионалните градове на България и дават отговор за съответните области. Пълна информация за нашите дирекции – адреси, телефони, работно време и други можете да намерите в Раздел „ Контакти “ на интернет страницата https://www.gli.government.bg/bg/map-directorates.
Документите могат да бъдат подадени на място в дирекциите всеки работен ден от 09:00 до 17.30 ч., а също по този начин да бъдат изпратени посредством пощенска или куриерска услуга.
Трета стъпка – приемане на готовата трудова брошура
Готовата трудова брошура може да бъде получена от служащия: персонално на място в ДИТ, където е декларирано издаването й; да бъде изпратена на служащия по пощата на посочен от него адрес; да бъде изпратена на служащия с куриерска услуга за негова сметка.
Начинът на приемане заявителят отбелязва в заявлението-декларация.
Къде можете да ревизирате с кои компании работодатели сте имали подписани трудови контракти:
Справка за работодателите, при които служащият е работил, може да се направи в Регистъра на трудовите контракти в Национална организация за приходите (НАП). Достъп до Регистъра може да се реализира електронно през интернет страницата на Национална агенция за приходите, за което е нужен дипломиран електронен автограф или ПИК на Национална агенция за приходите. Справката може да бъде направена и получена и персонално в центровете за обслужване на клиенти на Национална агенция за приходите.
Имайте поради, че Регистърът на трудовите контракти е основан през 2003 година, т.е. в него не е налична информация за контракти, съществували и прекъснати преди 1 януари 2003 година
Къде можете да ревизирате съществуват ли компаниите работодатели и къде могат да бъдат открити:
Справка за записаните компании, настоящото им положение и адреса им по седалище и адрес на ръководство може да бъде направена в Търговския указател, който е обществено наличен през интернет страницата на Агенцията по вписванията.
Прочетете още
Старите хартиени трудови книжки би трябвало да бъдат върнати на работещите от техните работодатели.
Всеки служащ и чиновник е задължен да я съхранява
В момента, по закон, хартиената трудова брошура би трябвало да се съхранява от работещия, като с негово единодушие се дава на работодателя. В нея се означават данни, които са от голяма важност и за осигурителните права, в това число служба, заплащане и стаж.
„ Тя е като самобитна персонална карта на работещия “, изясни националният секретар на КНСБ Величка Микова.
Хартиените трудови книжки остават формален удостоверителен документ до 1 юни тази година, съобщи Дарик. Те не трябва да се унищожават, а би трябвало да се оформят от последния шеф и да се върнат на служащия или служителя. Законът дава период за това до 1 юни 2026 година, като в тях би трябвало да се запише трудовият стаж до 1 юни 2025 г, добави Микова.
Данните от новата електронна трудова брошура ще се вписват в електронен указател, а всеки служащ ще има достъп до своя електронен трудов запис. При подписване на трудов контракт работодателят е задължен да впише данните в единния указател на заетостта. При преустановяване на контракта, той също е задължен да впише тази информация в регистъра, другояче ще се смята за нарушаване на трудовото законодателство, и служащият може да потърси обезщетение.
Какво вършим, в случай че я изгубим
Възстановяването на изгубена трудова брошура се прави от дирекциите на „ Инспекция по труда “ (ДИТ) по непрекъснат адрес на служащия или служителя, въз основа на подадено от него заявление - декларация, съпроводено от издадени от някогашните му работодатели документи за трудовото му правно отношение при тях (Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж) и закупена от книжарница нова трудова брошура.
Услугата е безвъзмездна и се прави в период до 7 дни от постъпване на заявлението-декларация и съпътстващите го документи в „ Инспекция по труда “.
Стъпки по възобновяване на данни
Първа стъпка – събиране на документи за трудовия стаж на служащия
Работникът или служителят би трябвало да съобщи пред някогашните си работодатели да му бъде издадено Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж (бланка на приложението е налична в раздел „ Административно обслужване “, секция „ Формуляри “, https://www.gli.government.bg/bg/node/6349). Работодателите са длъжни да издадат приложението в 7-дневен период от поискването му.
Когато в резултат на обединение, вливане, изкупуване и други компанията шеф е прекратила съществуването си, само че има приемник, служащият изисква издаване на Приложение №2 към Наредбата за трудовата брошура и трудовия стаж от компанията приемник на работодателя.
Когато измежду компаниите работодатели има такива, които са закрити (преустановили са съществуването си) без приемник, за закритите компании служащият може да изиска от Националния застрахователен институт (НОИ) да му бъде издадено Удостоверение за трудов стаж в съответната компания. При закриване на компания без приемник нейната документи следва да бъде предадена в Национален осигурителен институт, въз основа на която документи Национален осигурителен институт издава за съответната компания Удостоверение за трудов стаж.
Втора стъпка – подаване на документи за издаване на нова трудова брошура в „ Инспекция по труда “
Заявлението-декларация, издадените от някогашните работодатели приложения и/или издадените от Национален осигурителен институт удостоверения за трудов стаж и закупената от книжарница нова трудова брошура се показват в Дирекция „ Инспекция по труда “ по местоживеене на служащия (по непрекъснат адрес). Агенцията има 28 дирекции, които се намират в регионалните градове на България и дават отговор за съответните области. Пълна информация за нашите дирекции – адреси, телефони, работно време и други можете да намерите в Раздел „ Контакти “ на интернет страницата https://www.gli.government.bg/bg/map-directorates.
Документите могат да бъдат подадени на място в дирекциите всеки работен ден от 09:00 до 17.30 ч., а също по този начин да бъдат изпратени посредством пощенска или куриерска услуга.
Трета стъпка – приемане на готовата трудова брошура
Готовата трудова брошура може да бъде получена от служащия: персонално на място в ДИТ, където е декларирано издаването й; да бъде изпратена на служащия по пощата на посочен от него адрес; да бъде изпратена на служащия с куриерска услуга за негова сметка.
Начинът на приемане заявителят отбелязва в заявлението-декларация.
Къде можете да ревизирате с кои компании работодатели сте имали подписани трудови контракти:
Справка за работодателите, при които служащият е работил, може да се направи в Регистъра на трудовите контракти в Национална организация за приходите (НАП). Достъп до Регистъра може да се реализира електронно през интернет страницата на Национална агенция за приходите, за което е нужен дипломиран електронен автограф или ПИК на Национална агенция за приходите. Справката може да бъде направена и получена и персонално в центровете за обслужване на клиенти на Национална агенция за приходите.
Имайте поради, че Регистърът на трудовите контракти е основан през 2003 година, т.е. в него не е налична информация за контракти, съществували и прекъснати преди 1 януари 2003 година
Къде можете да ревизирате съществуват ли компаниите работодатели и къде могат да бъдат открити:
Справка за записаните компании, настоящото им положение и адреса им по седалище и адрес на ръководство може да бъде направена в Търговския указател, който е обществено наличен през интернет страницата на Агенцията по вписванията.
Източник: trafficnews.bg
КОМЕНТАРИ