От 1 юни 2025 г. в България настъпи съществена промяна

НОВА ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА БРОИ ГОДИНИТЕ ДО ПЕНСИЯ: Ето защо да пазим и старите трудовите книжки

От 1 юни 2025 година в България настъпи основна смяна в метода, по който се удостоверява трудовият стаж за пенсия на всички служащи и чиновници. Трудовата брошура, която до неотдавна се водеше на книжен притежател и съдържаше всички данни за заетостта на човек – къде е работил, какъв брой време, на каква служба и така нататък – бе сменена от единна електронна система.

Тази система се назовава Електронни трудови записи и е част от Регистъра на заетостта, който се управлява от Национална агенция за приходите

От този миг нататък работодателите вкарват информацията за трудовите правни отношения извънредно в електронен тип. Това значи, че новите данни за стартирани, траяли или завършили трудови връзки към този момент няма да се записват на хартиени книжки, а непосредствено в системата на Национална агенция за приходите, като тя се явява формален указател.

Защо въпреки всичко би трябвало да пазим старите хартиени трудови книжки?

Причината е елементарна: всички трудови книжки, издадени преди 1 юни 2025 година, остават публични удостоверителни документи. Това значи, че в тях не престават да се признават всички данни за вашия трудов стаж, в това число за осигурителни и пенсионни цели. Например:

Ако се наложи да докажете какъв брой време сте работили на дадена позиция пред Национален осигурителен институт или друга институция, хартиената брошура е доказателство за стажа ви. Данните, записани там, към момента могат да се употребяват за пресмятане на пенсия или за други административни цели.

Понеже новата електронна система е въведена едвам от юни 2025 година, доста от вашите предходни трудови връзки не са отразени в нея – по тази причина старите книжки са основни за доказване на целия ви трудов стаж.

Какво би трябвало да създадат работодателите?

Законът изисква всички работодатели до 1 юни 2026 година да ревизират трудовите книжки на своите чиновници и да оформят данните за продължителността на стажа, който лицата са положили при тях. Това включва:

да се запише стажът както с числа, по този начин и с думи, да се завери документът с подписи и щемпел, след което книжката да се върне на служителя.

По този метод се основава мост сред остарялата система на хартиени книжки и новата електронна система. Трудовите книжки към този момент служат като публична историческа информация за предходния стаж, до момента в който електронните записи стартират да регистрират новите трудови връзки в действително време.

Накратко:

Да пазим хартиените книжки е належащо, тъй като те остават законово приет документ, който потвърждава целия ви стаж преди въвеждането на електронната система. Ако в миналото има спор за застрахователен интервал, пенсия или право на обезщетение, книжката може да е единственият метод да докажете вашите години труд.

Първата стъпка към превръщането на хартиената трудова брошура в електронна бе направена в края на май предходната година, когато депутатите от 49-ото Народно заседание гласоподаваха на първо четене законопроект, напомня

В период до 1 година, старите книжки би трябвало да се оформят от работодателя и да се върнат на служителя или служащия. Данните от новите се вписват в електронен указател, като всеки служащ има достъп до своя електроненен трудов запис.

При подписване на нов трудов контракт или преустановяване на остарял, работодателят е длъжен да впише данните от смяната в указател на заетостта.