9 навика на досадните колеги
Нека стартираме с това, че никой не е идеален. Има обаче хора, които никакъв метод не зачитат персоналното пространство на другите и не почитат разпоредбите и откритите правила в офиса.
Може да се каже, че всички познаваме такива сътрудници, само че не всички осъзнаваме, че от време на време има моменти, в които попадаме в същата категория като тях. Знаем ли в действителност по какъв начин да спрем да бъдем досадни?
Това са 9 извънредно досадни навика, които може да откриете в себе си или във вашите сътрудници.
1. Закъсняват за всяка среща
Всеки път чакате един и същи човек, който постоянно има опрощение за своето забавяне. Без значение дали става въпрос за проблем с клиент, персонален въпрос или непредвидено стичане на събитията, този човек в никакъв случай не идва на време. Той сякаш не осъзнава, че и другите хора имат проблеми и че времето им е скъпо.
Един добър метод да разрешите този проблем е да накарате постоянно закъснелият да свърже времето с пари. Приемете предписание, съгласно което всеки, който не пристигна в точния момент за среща, ще би трябвало да заплати по 1 $ за всяка минута забавяне в общ фонд. Събраните пари може да бъдат употребявани за образуване на обществени събития в офиса.
2. Говорят на високоговорител пред останалите
Има причина за основаването на слушалките. Няма нищо комплицирано в това да държите телефона си до вашето ухо. Въпреки това, има хора, които по някаква причина изпитват потребността да споделят диалога си с целия свят.
Най-доброто, което може да извършите в този случай, е да помогнете на провинилият се сътрудник да обърне повече внимание на обкръжението си като употребявате фраза от рода на: „ Вероятно не сте желали да чуя това. Може би ще е най-добре да се усамотите или да изключите високоговорителя “.
3. Четат единствено началото на имейлите
Не е толкоз мъчно да се прочете един имейл от начало до край. И въпреки всичко, хората постоянно дават отговор единствено на първия ред от известието и подценяват всичко останало. По този метод те пропущат базова информация, спомагателни запитвания и от време на време даже сериозни указания.
За да се преборите с тази наклонност, оставате въпроса си за края на имейла или номерирайте всяко настрана питане, като посочите общия брой на въпросите първоначално известието.
4. Изоставят ви във значими моменти
Офисът не може да действа вярно, в случай че няма взаимно почитание към труда на другия. Ключова демонстрация на това почитание е бърза реакция към отправена от ваш сътрудник молба. Истината е, че на работното място всички знаят какъв брой сте заети, а това значи, че всеки просрочен отговор може да бъде прегледан като тенденциозен опит за бойкот. Нека вашият сътрудник разбере следствията, до които води неговата немарливост. Следващият път, когато той изиска нещо от вас, попитай до по кое време би трябвало да бъде приключено. След това обяснете, че няма може да имате опция да му помогнете, тъй като изоставате с работата по план, за който е трябвало да ви помогне той.
Може да се каже, че всички познаваме такива сътрудници, само че не всички осъзнаваме, че от време на време има моменти, в които попадаме в същата категория като тях. Знаем ли в действителност по какъв начин да спрем да бъдем досадни?
Това са 9 извънредно досадни навика, които може да откриете в себе си или във вашите сътрудници.
1. Закъсняват за всяка среща
Всеки път чакате един и същи човек, който постоянно има опрощение за своето забавяне. Без значение дали става въпрос за проблем с клиент, персонален въпрос или непредвидено стичане на събитията, този човек в никакъв случай не идва на време. Той сякаш не осъзнава, че и другите хора имат проблеми и че времето им е скъпо.
Един добър метод да разрешите този проблем е да накарате постоянно закъснелият да свърже времето с пари. Приемете предписание, съгласно което всеки, който не пристигна в точния момент за среща, ще би трябвало да заплати по 1 $ за всяка минута забавяне в общ фонд. Събраните пари може да бъдат употребявани за образуване на обществени събития в офиса.
2. Говорят на високоговорител пред останалите
Има причина за основаването на слушалките. Няма нищо комплицирано в това да държите телефона си до вашето ухо. Въпреки това, има хора, които по някаква причина изпитват потребността да споделят диалога си с целия свят.
Най-доброто, което може да извършите в този случай, е да помогнете на провинилият се сътрудник да обърне повече внимание на обкръжението си като употребявате фраза от рода на: „ Вероятно не сте желали да чуя това. Може би ще е най-добре да се усамотите или да изключите високоговорителя “.
3. Четат единствено началото на имейлите
Не е толкоз мъчно да се прочете един имейл от начало до край. И въпреки всичко, хората постоянно дават отговор единствено на първия ред от известието и подценяват всичко останало. По този метод те пропущат базова информация, спомагателни запитвания и от време на време даже сериозни указания.
За да се преборите с тази наклонност, оставате въпроса си за края на имейла или номерирайте всяко настрана питане, като посочите общия брой на въпросите първоначално известието.
4. Изоставят ви във значими моменти
Офисът не може да действа вярно, в случай че няма взаимно почитание към труда на другия. Ключова демонстрация на това почитание е бърза реакция към отправена от ваш сътрудник молба. Истината е, че на работното място всички знаят какъв брой сте заети, а това значи, че всеки просрочен отговор може да бъде прегледан като тенденциозен опит за бойкот. Нека вашият сътрудник разбере следствията, до които води неговата немарливост. Следващият път, когато той изиска нещо от вас, попитай до по кое време би трябвало да бъде приключено. След това обяснете, че няма може да имате опция да му помогнете, тъй като изоставате с работата по план, за който е трябвало да ви помогне той.
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ