За най-добрата бизнес среща в историята на компанията
На бизнес срещите им се носи неприятна популярност.
Служителите ги ненавиждат и обичат да се оплакват, че те пречат на същинската работа.
Ако това ви звучи познато, вашата организация най-вероятно не знае по какъв начин да провежда положителни бизнес срещи.
Ако бизнесът ви е кола, срещите са вашето гориво. Те задвижват работния развой и внасят нови хрумвания и решения.
В множеството случаи обаче те са скучни и досадни. При тях доста постоянно липсва открит дневен ред, вследствие на което никой от присъстващите не знае какво прави там и какво ще бъде дискутирано по време на срещата. Няма добре изразен водач, който да управлява събранието, а хората не получават изясненост по отношение на курса на деяние, който би трябвало да поемат.
В моята компания, вършим всичко допустимо, с цел да насърчим полемиките, синхрона, овластяване и поемането на самодейност, или с други думи, нещата, с които би трябвало да се занимават положителните бизнес срещи.
Когато организирате срещи, които дават опция на хората да поемат избрани задания, да доближат до консенсусно решения, по отношение на даден въпрос и да получат изясненост по отношение на идните действия, срещите, които вие организирате, ще се трансфорат в обект на злоба от сътрудниците във вашата организация.
Ето по какъв начин да го постигнете.
1. Установете дневен ред
Първият ключ, към организирането на съвършената бизнес намира се крие в изпращането на прелиминарен проект за дневен ред до всички присъстващи. Той би трябвало да има „ сюжетна линия “ последвана от мощен глагол, обявяващ мястото на срещата.
Целта на глагола е да приготви хората, още през цялото време, към идно взимане на някакво решение или започване на деяние. Например, среща, разискваща задачите и дилемите за идната фискална година може да носи заглавието „ Изберете задачите за фискалната 2017 “.
Не забравяйте и да ревизирате техническите принадлежности. Уверете се, че аудио и видео техниката работи и, че микрофона е надъхан добре.
2. Пуснете музика
Пуснете някаква музика, преди началото на срещата. Вашата работа като модератор е да извадите на показ най-хубавото от присъстващите, а музиката разрешава, изцяло интуитивно, преместване в друга конюнктура, която да повдигне оптимизма и положителното въодушевление в залата.
Освен това, потвърдено е, че музиката покачва вниманието и ангажираността на хората в самото начало на срещата.
3. Поздравете хората
Ако сте индивидът, който управлява срещата, поздравете хората по име, когато дойдат на място. Личното послание редразполага душевен хората към по-възприемчиво и деликатно отношение. Поздрав от рода на: „ Здравей Алекс, благодаря, че пристигна! Как си през днешния ден?, кара човек да се усеща скъп и важен, преди даже да е седнал на своето място.
Служителите ги ненавиждат и обичат да се оплакват, че те пречат на същинската работа.
Ако това ви звучи познато, вашата организация най-вероятно не знае по какъв начин да провежда положителни бизнес срещи.
Ако бизнесът ви е кола, срещите са вашето гориво. Те задвижват работния развой и внасят нови хрумвания и решения.
В множеството случаи обаче те са скучни и досадни. При тях доста постоянно липсва открит дневен ред, вследствие на което никой от присъстващите не знае какво прави там и какво ще бъде дискутирано по време на срещата. Няма добре изразен водач, който да управлява събранието, а хората не получават изясненост по отношение на курса на деяние, който би трябвало да поемат.
В моята компания, вършим всичко допустимо, с цел да насърчим полемиките, синхрона, овластяване и поемането на самодейност, или с други думи, нещата, с които би трябвало да се занимават положителните бизнес срещи.
Когато организирате срещи, които дават опция на хората да поемат избрани задания, да доближат до консенсусно решения, по отношение на даден въпрос и да получат изясненост по отношение на идните действия, срещите, които вие организирате, ще се трансфорат в обект на злоба от сътрудниците във вашата организация.
Ето по какъв начин да го постигнете.
1. Установете дневен ред
Първият ключ, към организирането на съвършената бизнес намира се крие в изпращането на прелиминарен проект за дневен ред до всички присъстващи. Той би трябвало да има „ сюжетна линия “ последвана от мощен глагол, обявяващ мястото на срещата.
Целта на глагола е да приготви хората, още през цялото време, към идно взимане на някакво решение или започване на деяние. Например, среща, разискваща задачите и дилемите за идната фискална година може да носи заглавието „ Изберете задачите за фискалната 2017 “.
Не забравяйте и да ревизирате техническите принадлежности. Уверете се, че аудио и видео техниката работи и, че микрофона е надъхан добре.
2. Пуснете музика
Пуснете някаква музика, преди началото на срещата. Вашата работа като модератор е да извадите на показ най-хубавото от присъстващите, а музиката разрешава, изцяло интуитивно, преместване в друга конюнктура, която да повдигне оптимизма и положителното въодушевление в залата.
Освен това, потвърдено е, че музиката покачва вниманието и ангажираността на хората в самото начало на срещата.
3. Поздравете хората
Ако сте индивидът, който управлява срещата, поздравете хората по име, когато дойдат на място. Личното послание редразполага душевен хората към по-възприемчиво и деликатно отношение. Поздрав от рода на: „ Здравей Алекс, благодаря, че пристигна! Как си през днешния ден?, кара човек да се усеща скъп и важен, преди даже да е седнал на своето място.
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ