Най-добрите разширения за Gmail, които ми спестяват часове всяка седмица
Gmail се оправя отлично с главните задания, само че когато започнете да работите с десетки имейли дневно, рестриктивните мерки се демонстрират бързо – даже и благодарение на извънредно мощната лента за търсене на Gmail.
За благополучие Гугъл ви разрешава да инсталирате добавки за Gmail, които могат да ви спестят доста време. Тези дребни, само че мощни принадлежности се вграждат непосредствено в Gmail, с цел да автоматизират повтарящите се задания, да рационализират работните процеси и да ви дават функционалности, които Гугъл не е вградил.
5. MailTracker
Промяна на разпоредбите за следене на пощата.
MailTracker се предлага като гратис уголемение, което наблюдава по кое време даден имейл е бил отворен от получателя. Възможността да наблюдавам потвържденията за прочетените имейли ми оказа помощ да спестя доста време и психическа сила, с цел да схвана дали да продължа с значимите имейли.
Преди MailTracker непрекъснато се чудех дали известията ми въобще са били забелязани. Сега, вместо да се чудя с дни дали би трябвало да подхваща следващи дейности за инспекция, или да счета, че получателят просто е ангажиран, мога да адресирам следващи известия, единствено когато е належащо.
Той също по този начин наблюдава самостоятелните потвърждения за четене на груповите имейли. По този метод знаете тъкмо какъв брой получатели на група имейли са отворили имейла и са видели известието ви. Само това ми икономисва към 30 до 45 минути седмично за ненужни следващи дейности и мисловен запас.
4. Boomerang за Gmail
Никога не пропускайте значим имейл.
Boomerang бързо се трансформира в една от най-важните ми добавки, която ми оказва помощ да наблюдавам, адресирам и получавам значимите имейли в точното време. Тъй като електронните пощенски кутии стават все по-претъпкани с всеки минал ден, Boomerang ви оказва помощ да се концентрирайте върху това, което е в действителност значимо.
Толзи адон има три функционалности за електронната поща:
Response Tracking: Разширението ви припомня да наблюдавате хората, в случай че не получите отговор от тях в границите на избран интервал от време. Boomerang Reminders: Позволява ви да задавате напомняния за значимите входящи имейли, тъй че да не забравяте да отговорите по-късно. Send Later (Изпрати по-късно): Позволява ви да планирате изпращането на известия в по-късен миг. Работи сходно на функционалността за обмисляне на изпращането в Gmail.Именно автоматизираните напомняния на Boomerang ми оказват помощ да спестя най-вече време. Хубаво е да мога да отбележа даден значим имейл и да ми бъде напомнено да отговоря на него по-късно, когато разполагам с повече мисловен потенциал. В Gmail има функционалности, които ви оказват помощ да отговаряте на имейлите, само че те надалеч не са толкоз лесни за потребление, колкото Boomerang.
3. DocuSign
Опростено сключване на документите.
Ако подписвате доста документи, получени по имейл, знаете какъв брой скучен може да бъде този развой. Трябва да изтеглите атачмънта от имейла, да го разпечатате, да го сканирате и по-късно да го изпратите назад по имейла. Разбира се, някои принадлежности могат да ви оказват помощ да подписвате цифровите документи, само че да можете да го вършиме в Gmail е надалеч по-удобно.
DocuSign се грижи за тази алтернатива вместо мен и ми икономисва доста време при договорите и споразуменията с клиенти. Не подписвам документи всеки ден, само че като работещ на свободна процедура в няколко разнообразни области имам постоянен приток на документи и фактури, които би трябвало да бъдат подписани.
Той предлага и други функционалности, като следене на напредъка на документите, изпращане на напомняния и други Безплатният проект обаче ви разрешава да подписвате безграничен брой документи и това е всичко, за което употребявам DocuSign. Той прави едно нещо и го прави добре.
2. Sortd
Организация на входящата поща, която фактически работи.
Ако пощенската ви кутия стартира да се препълва, Sortd може да ви помогне да се справите с това. Наред с другите функционалности, получавате опция за образуване на имейлите посредством плъзгане и стартиране, таблата Kanban в жанр Trello, контекстуални екипни диалози в границите на имейл влакна, шерване на имейли с сътрудници от екипа, задаване на напомняния за следващи дейности и приемане на единна система за следене на заданията и имейлите в едно работно пространство.
Можете да създавате филтри в Gmail, с цел да организирате входящата си поща, само че ги намирам за лимитирани и тромави за потребление. Системата за образуване с плъзгане и стартиране на Sortd е доста по-проста и бърза за потребление. Използвам Sortd най-много поради опциите за образуване, защото другите функционалности са ориентирани най-вече към екипите. Независимо от това, тя ми икономисва доста време и старания, когато проверявам своите имейли.
1. InboxPurge
Героят за изчистване на имейлите.
Случвало ли ви се е да се уморите от нежелани имейли и да се опитате да се отпишете от тях? Сигурен съм, че бързо сте осъзнали каква гигантска задача е да преминете през всеки обособен имейл и да натиснете бутона за отписване. Е, InboxPurge се грижи за това вместо вас.
Това е инструмент за всеобщо отписване, който ви дава опция по едно и също време с това да изтривате нежеланите имейли. Той свързва няколко дейности в един-единствен бутон, което значи, че можете да изчистите пощенската си кутия в Gmail за секунди. Той също по този начин резервира запис на всички блокирани изпращачи, тъй че можете да деблокирате съответните изпращачи без особени старания.
InboxPurge може да прави освен всеобщо отписване и заличаване на имейли. Добавката може също по този начин да групира обичаните ви бюлетини по тематики или желания за по-лесно четене. Можете да създавате голям брой персонализирани имейл дайджести, които комбинират бюлетините по вашите ползи, с цел да дават информация по доста по-организиран метод.
Това е една от тези добавки, които предлагам на всички да употребяват. Дори и да не зависите от чистотата на пощенската си кутия, с цел да се справите с работния си ден, постоянно е хубаво да се отървете от ненужните имейли, които могат както да задръстят пощенската ви кутия, по този начин и да заемат място за предпазване в Гугъл Drive.
Gmail може да е една от най-популярните имейл услуги в света, само че не е наложително да е най-основната. С помощта на тези добавки можете да автоматизирате дилемите и да се концентрирайте в по-голяма степен върху имейлите, които фактически имат значение. Опитайте ги и сами ще се изненадате какъв брой по-гладък става работният ви развой.
Оригиналът е на Yadullah Abidi
