Твърде много работа!
Един непряк резултат от работата у дома е, че ръководителите мъчно могат да схванат какъв брой интензивно работи техният екип. В резултат на това чиновниците елементарно могат да се озоват в обстановка, в която са претрупани със задания. Въпреки сложните условия, в които се намираме всичко от към две години, бърнаутът не е нещо, с което би трябвало просто да се примирявате. Имате право да говорите с вашия началник за натоварването, на което сте подложени. Ето няколко неща, които е добре да извършите, с цел да се подготвите добре за този диалог:
Документирайте дилемите си
Не е задоволително просто да отидете при вашия началник и да му кажете, че имате прекалено много работа. Трябва да бъдете по-конкретни. Едно от нещата, които наложително би трябвало да извършите преди тази среща, е да съставите лист съдържащ всичките задания, които би трябвало да завършите; времето, което мислите, че ще ви лишават и хората (в или отвън организацията), от които сте подвластни по един или различен метод в работата си по тези задания. Този лист е извънредно значим, така разрешаването на казуса с претоварването минава през разбирането на това какви взаимни отстъпки би трябвало да се създадат, тъй че да ограничите броя на дилемите си до по-нормални равнища.
Очакваното време за осъществяване на задачата също е доста значимо, тъй като е допустимо една от аргументите за възприятието за бърнаут да е точно в неналичието на добър баланс сред времето и напъните, влагани в една задача, и нейната значимо. В последна сметка, не всички задания изискват съвършено осъществяване. Понякога е по-важно да избутате плана напред, без да проверявате всеки дребен подробност, тъй като в последна сметка може да ви се наложи да извършите най-различни промени, преди да бъде реализиран стремежи краен резултат.
Когато споделяте с шефа си информация за времето, което смятате, че ще ви бъде нужно за осъществяването на дадена задача, вие по едно и също време с това им казвате какви старания считате за нужни за тази цел. Бъдете готови да получите съвет за предоставяне на приоритет на едни задания и за обособяване на по-малко време за други. Ключът е в това да вършите задоволително добра, а не съвършена, работа при не-толкова значимите задания.
Анализирайте работният поток
Когато документирате наборът от задания, които би трябвало да извършите, би трябвало ясно да посочите и кой ви е упълномощил тези задания и на кого би трябвало да предадете приключената си работа. Има две аргументи това да ви помогне в диалога с вашия началник.
На първо място, ръководителят ви може да не е наясно с броя на хората, които ви разпореждат задания. Това значи, че той може просто да не знае какъв брой работа имате в действителност. Тази информация може да изиграе и значима роля за решението кои в действителност може да ви дава нови задания и каква позиция би трябвало да заемат те в листата ви с цели
На второ място, значимо е да знаете позицията на тези задания в общия работен поток, защото това ще ви помогне да разберете кои елементи от даден план зависят от вашия принос. Това знание ще ви помогне с подреждането на вашите цели и ще ви даде визия за това кой може да свърши част от дилемите, с които нямате време да се справите.
Предложете цели
Когато се натоварвате с непостижимо количество работа, вие сами се обричате на неефективна работа. Вместо това би трябвало да решите кои задания да извършите и кои да оставите на назад във времето или да пренасочите към някои различен. Макар че това решение може да зависи от ръководителя ви, вие също имате значима роля в целия развой, защото знаете неща за вашите сътрудници и клиенти, с които той не е осведомен.
Така че, преди просто да визиите листата си със дилемите и работния поток, помислете на кои неща бихте дали приоритет, в случай че решението беше ваше. Напишете по какъв начин бихте оправдали този си изори и вземете тази информация с вас на срещата.
Списъкът с цели дава насочна точка на диалога. Вашият началник може да се съобрази с рекомендациите ви, или пък да ви пренасочи към други цели. И в двата случая ще получите скъпа информация за това какво се желае от вас.
.................
Арт Маркман , когнитивен психолог и създател на книгата „ Умното мислене “, за
Превод и редакция: Георги Георгиев
Документирайте дилемите си
Не е задоволително просто да отидете при вашия началник и да му кажете, че имате прекалено много работа. Трябва да бъдете по-конкретни. Едно от нещата, които наложително би трябвало да извършите преди тази среща, е да съставите лист съдържащ всичките задания, които би трябвало да завършите; времето, което мислите, че ще ви лишават и хората (в или отвън организацията), от които сте подвластни по един или различен метод в работата си по тези задания. Този лист е извънредно значим, така разрешаването на казуса с претоварването минава през разбирането на това какви взаимни отстъпки би трябвало да се създадат, тъй че да ограничите броя на дилемите си до по-нормални равнища.
Очакваното време за осъществяване на задачата също е доста значимо, тъй като е допустимо една от аргументите за възприятието за бърнаут да е точно в неналичието на добър баланс сред времето и напъните, влагани в една задача, и нейната значимо. В последна сметка, не всички задания изискват съвършено осъществяване. Понякога е по-важно да избутате плана напред, без да проверявате всеки дребен подробност, тъй като в последна сметка може да ви се наложи да извършите най-различни промени, преди да бъде реализиран стремежи краен резултат.
Когато споделяте с шефа си информация за времето, което смятате, че ще ви бъде нужно за осъществяването на дадена задача, вие по едно и също време с това им казвате какви старания считате за нужни за тази цел. Бъдете готови да получите съвет за предоставяне на приоритет на едни задания и за обособяване на по-малко време за други. Ключът е в това да вършите задоволително добра, а не съвършена, работа при не-толкова значимите задания.
Анализирайте работният поток
Когато документирате наборът от задания, които би трябвало да извършите, би трябвало ясно да посочите и кой ви е упълномощил тези задания и на кого би трябвало да предадете приключената си работа. Има две аргументи това да ви помогне в диалога с вашия началник.
На първо място, ръководителят ви може да не е наясно с броя на хората, които ви разпореждат задания. Това значи, че той може просто да не знае какъв брой работа имате в действителност. Тази информация може да изиграе и значима роля за решението кои в действителност може да ви дава нови задания и каква позиция би трябвало да заемат те в листата ви с цели
На второ място, значимо е да знаете позицията на тези задания в общия работен поток, защото това ще ви помогне да разберете кои елементи от даден план зависят от вашия принос. Това знание ще ви помогне с подреждането на вашите цели и ще ви даде визия за това кой може да свърши част от дилемите, с които нямате време да се справите.
Предложете цели
Когато се натоварвате с непостижимо количество работа, вие сами се обричате на неефективна работа. Вместо това би трябвало да решите кои задания да извършите и кои да оставите на назад във времето или да пренасочите към някои различен. Макар че това решение може да зависи от ръководителя ви, вие също имате значима роля в целия развой, защото знаете неща за вашите сътрудници и клиенти, с които той не е осведомен.
Така че, преди просто да визиите листата си със дилемите и работния поток, помислете на кои неща бихте дали приоритет, в случай че решението беше ваше. Напишете по какъв начин бихте оправдали този си изори и вземете тази информация с вас на срещата.
Списъкът с цели дава насочна точка на диалога. Вашият началник може да се съобрази с рекомендациите ви, или пък да ви пренасочи към други цели. И в двата случая ще получите скъпа информация за това какво се желае от вас.
.................
Арт Маркман , когнитивен психолог и създател на книгата „ Умното мислене “, за
Превод и редакция: Георги Георгиев
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ