От лев към евро: Как българските фирми да подготвят софтуерните си системи
Датата, на която България ще влезе в еврозоната, към момента не е дефинитивно ясна. Тя обаче е значима за фирмите в страната, които трябва да пригодят своите софтуерни системи за работа с евро.
Точният миг е насочна точка за бизнеса, тъй като задава период, в който компаниите у нас ще би трябвало да приготвят своя бизнес програмен продукт, да актуализират фискалните си устройства и да създадат други обилни промени, в случай че желаят да продължат да работят безпроблемно и след присъединението на страната ни към еврозоната.
В формалните източници на информация по тематиката, като уебсайта за въвеждане на еврото в България, се акцентира, че при някои по-големи бизнеси подготовката ще изисква доста часове труд за сметка на работодателите. Първоначалните оценки сочат, че за тази цел са нужни сред 6 и 8 месеца. Съветът, който институциите насочат към всеки управител, е да планува нужните средства в бюджета си.
Всяка софтуерна система, която регистрира парични средства в левове, изисква да бъде модифицирана при прекосяване към евро.
Бизнес софтуерите за ръководство на ресурсите в предприятията ще бъдат наранени от въвеждането на еврото в България и задължително ще изискват пренастройване.
Колко основна ще бъде смяната зависи от равнището, до което дадена система е навлязла в ръководството на процесите “, изясни Владимир Рашев, ръководещ сътрудник в консултантската IT компания Balkan Services.
Всяка компания може да работи в разнообразни валути, само че една от тях е главната – тази, в която се води счетоводната отчетност. Разбира се, според българското законодателство сега – това е българският лев. С прекосяването към евро, точно главната валута, към която компаниите приравняват целия си бизнес – доходи, разноски, вземания, отговорности, наличия и активи, се трансформира.
Отделно, за прочут интервал от време преди въвеждането на еврото главната валута ще бъде лев, а от системите ще се изисква да показват избрани документи и информации в двете валути. След това ще се извърши подмяната на главната валута в евро и още веднъж, за прочут интервал от време от системите ще се чака да показват избрани документи и информации в двете валути (само че този път конвертирането ще е реципрочно).
Всички тези условия трансформират цялостния развой по смяна на софтуерните системи в сложен план за всяка една компания.
Степента на трудност може да е друга при другите видове системи. Причината е, че те са разнообразни и като конструкция, и като обсег на процесите.
Приемане и въвеждане на еврото – опитът на Хърватия
Хърватия се причисли към еврозоната на 1 януари 2023 година За множеството бизнеси в страната подготовката за приемането на единната валута стартира през януари 2022 година и продължи през цялата година.
От IT позиция процесът на подготовка минава през няколко стъпки.
Първата стъпка е подготовката на различните софтуерни решения (основни системи за бизнеса, DWH и др.) и премахването на всичко, което е закрепено, според локалната валута.
Втората стъпка е подготовката на всички съществени софтуерни системи за въвеждане на новата валута и осъществяването на всички нужни авансово промени, тъй че да е осъществимо, да вземем за пример двойното обозначаване.
Някои вероятни провокации по време на тази стъпка бяха вътрешно създадените системи (компанията сама създава софтуерните си решения) и неналичието на запаси за реализиране на нужните промени. Старите системи, които не се поддържат, също бяха проблем. Поради това някои от софтуерните системи бяха сменени с други в границите на процеса на приемане на еврото ", разяснява Ивана Росанчич, Business Intelligence съветник от екипа хърватската IT компания KOIOS.
Третата стъпка е да се приготвят системите, които не са толкоз „ забележими “ за клиентите, като да вземем за пример DWH, системите за отчитане на другите равнища вътре, както и отвън организациите.
Четвърта стъпка, паралелна с предходните две стъпки, е обвързвана с промени в интеграциите сред другите системи, най-много за прибавяне на спомагателни полета.
Петата стъпка е обвързвана с промени в процеса на ранно доставяне с евро – авансово доставяне на банки и магазини, с цел да могат да действат пълноценно след датата на приемане на новата валута.
Приемането на еврото в Хърватия води и до разнообразни еднократни разноски за бизнеса, като:
Модернизация на IT системите
Компаниите би трябвало да надградят IT системите си, с цел да се справят с интервенциите в две валути, с преизчисляването на цените и с въвеждането на еврото в системите за счетоводство и финансово отчитане.
Счетоводни и отчетни промени
Налагат се корекции в счетоводните системи, с цел да се обезпечи вярното отчитане в куни и евро, както и да се обработят новите обменни курсове и проявление на две валути.
Обучение
Въведени са програми за образование на чиновниците за работа с евро, за схващане на новите процедури и за потребление на обновените IT системи.
Логистични промени
Направени са разноски за производството, разпространяването и сигурното предпазване на евробанкноти и монети. Това включва и логистични корекции, като наново калибриране на банкоматите и POS системите, с цел да могат да дават и одобряват евро от датата на прехода.
Съответствие и правни промени
Правните разноски и разноските за привеждане на системите в сходство пораждат по отношение на обезпечаването на актуализация на всички контракти, фактури и финансови документи.
Физическо ръководство на паричните средства
Има разноски, свързани с управлението на изтеглянето на куни от обращение и въвеждането на евробанкноти и монети. Предприятията би трябвало да се оправят с заплащания в двете валути по време на преходния интервал, което включва спомагателни ограничения за обработка на парите и за сигурност.
Въвеждане на двойно обозначаване
Въвеждането на двойно обозначаване изисква актуализиране на системите и материалите, с цел да се демонстрират цените както в куни, по този начин и в евро, като процесът започва няколко месеца преди формалната дата на въвеждане на еврото.
Ръководствата на фирмите следва да се срещнат и с рисковете, които произтичат от пренастройването на софтуерните системи. Възможните обстановки включват загуба на история, мигриране от начални салда, както и възможност справките към този момент да се вършат от друго място, също така избрани информации може да се случват по-бавно или да се постанова те да се вършат на две елементи.
влизане в еврозоната въвеждане на еврото в България еврозона български компании Хърватия
Точният миг е насочна точка за бизнеса, тъй като задава период, в който компаниите у нас ще би трябвало да приготвят своя бизнес програмен продукт, да актуализират фискалните си устройства и да създадат други обилни промени, в случай че желаят да продължат да работят безпроблемно и след присъединението на страната ни към еврозоната.
В формалните източници на информация по тематиката, като уебсайта за въвеждане на еврото в България, се акцентира, че при някои по-големи бизнеси подготовката ще изисква доста часове труд за сметка на работодателите. Първоначалните оценки сочат, че за тази цел са нужни сред 6 и 8 месеца. Съветът, който институциите насочат към всеки управител, е да планува нужните средства в бюджета си.
Всяка софтуерна система, която регистрира парични средства в левове, изисква да бъде модифицирана при прекосяване към евро.
Бизнес софтуерите за ръководство на ресурсите в предприятията ще бъдат наранени от въвеждането на еврото в България и задължително ще изискват пренастройване.
Колко основна ще бъде смяната зависи от равнището, до което дадена система е навлязла в ръководството на процесите “, изясни Владимир Рашев, ръководещ сътрудник в консултантската IT компания Balkan Services.
Всяка компания може да работи в разнообразни валути, само че една от тях е главната – тази, в която се води счетоводната отчетност. Разбира се, според българското законодателство сега – това е българският лев. С прекосяването към евро, точно главната валута, към която компаниите приравняват целия си бизнес – доходи, разноски, вземания, отговорности, наличия и активи, се трансформира.
Отделно, за прочут интервал от време преди въвеждането на еврото главната валута ще бъде лев, а от системите ще се изисква да показват избрани документи и информации в двете валути. След това ще се извърши подмяната на главната валута в евро и още веднъж, за прочут интервал от време от системите ще се чака да показват избрани документи и информации в двете валути (само че този път конвертирането ще е реципрочно).
Всички тези условия трансформират цялостния развой по смяна на софтуерните системи в сложен план за всяка една компания.
Степента на трудност може да е друга при другите видове системи. Причината е, че те са разнообразни и като конструкция, и като обсег на процесите.
Приемане и въвеждане на еврото – опитът на Хърватия
Хърватия се причисли към еврозоната на 1 януари 2023 година За множеството бизнеси в страната подготовката за приемането на единната валута стартира през януари 2022 година и продължи през цялата година.
От IT позиция процесът на подготовка минава през няколко стъпки.
Първата стъпка е подготовката на различните софтуерни решения (основни системи за бизнеса, DWH и др.) и премахването на всичко, което е закрепено, според локалната валута.
Втората стъпка е подготовката на всички съществени софтуерни системи за въвеждане на новата валута и осъществяването на всички нужни авансово промени, тъй че да е осъществимо, да вземем за пример двойното обозначаване.
Някои вероятни провокации по време на тази стъпка бяха вътрешно създадените системи (компанията сама създава софтуерните си решения) и неналичието на запаси за реализиране на нужните промени. Старите системи, които не се поддържат, също бяха проблем. Поради това някои от софтуерните системи бяха сменени с други в границите на процеса на приемане на еврото ", разяснява Ивана Росанчич, Business Intelligence съветник от екипа хърватската IT компания KOIOS.
Третата стъпка е да се приготвят системите, които не са толкоз „ забележими “ за клиентите, като да вземем за пример DWH, системите за отчитане на другите равнища вътре, както и отвън организациите.
Четвърта стъпка, паралелна с предходните две стъпки, е обвързвана с промени в интеграциите сред другите системи, най-много за прибавяне на спомагателни полета.
Петата стъпка е обвързвана с промени в процеса на ранно доставяне с евро – авансово доставяне на банки и магазини, с цел да могат да действат пълноценно след датата на приемане на новата валута.
Приемането на еврото в Хърватия води и до разнообразни еднократни разноски за бизнеса, като:
Модернизация на IT системите
Компаниите би трябвало да надградят IT системите си, с цел да се справят с интервенциите в две валути, с преизчисляването на цените и с въвеждането на еврото в системите за счетоводство и финансово отчитане.
Счетоводни и отчетни промени
Налагат се корекции в счетоводните системи, с цел да се обезпечи вярното отчитане в куни и евро, както и да се обработят новите обменни курсове и проявление на две валути.
Обучение
Въведени са програми за образование на чиновниците за работа с евро, за схващане на новите процедури и за потребление на обновените IT системи.
Логистични промени
Направени са разноски за производството, разпространяването и сигурното предпазване на евробанкноти и монети. Това включва и логистични корекции, като наново калибриране на банкоматите и POS системите, с цел да могат да дават и одобряват евро от датата на прехода.
Съответствие и правни промени
Правните разноски и разноските за привеждане на системите в сходство пораждат по отношение на обезпечаването на актуализация на всички контракти, фактури и финансови документи.
Физическо ръководство на паричните средства
Има разноски, свързани с управлението на изтеглянето на куни от обращение и въвеждането на евробанкноти и монети. Предприятията би трябвало да се оправят с заплащания в двете валути по време на преходния интервал, което включва спомагателни ограничения за обработка на парите и за сигурност.
Въвеждане на двойно обозначаване
Въвеждането на двойно обозначаване изисква актуализиране на системите и материалите, с цел да се демонстрират цените както в куни, по този начин и в евро, като процесът започва няколко месеца преди формалната дата на въвеждане на еврото.
Ръководствата на фирмите следва да се срещнат и с рисковете, които произтичат от пренастройването на софтуерните системи. Възможните обстановки включват загуба на история, мигриране от начални салда, както и възможност справките към този момент да се вършат от друго място, също така избрани информации може да се случват по-бавно или да се постанова те да се вършат на две елементи.
влизане в еврозоната въвеждане на еврото в България еврозона български компании Хърватия
Източник: economic.bg
КОМЕНТАРИ