Били ли сте някога на презентация, богата на данни, но

Били ли сте в миналото на презентация, богата на данни, само че къса откъм разказ? Няма история, нищо безапелационно, което да ви помогне да свържете данните с по-широките прозрения и се затруднявате да разберете какво се пробва да ви каже водещият. Очите на публиката групово стартират да блестят, до момента в който поставят старания да продължат да слушат. Истината е, че при липса на съпътстваща история данните могат да бъдат мъчително скучни. Разказването на истории е форма на изкуство и е извънредно значим инструмент за връзка, който дава на аудиторията повече подтекст. Разказ плюс данни рисува картина, тъй че цялата история може да бъде разбрана. Ето няколко хрумвания, които могат да ви оказват помощ.

Започнете с история.  Просто казано, историята е заварката, която рамкира връзката. Политиците употребяват разказването на истории от самото начало. Те ще опишат история за Кейси, писателя, чийто живот се усъвършенства заради законодателен акт. Като слушател, може да не знаете какво прави законодателството, само че може да си спомните какво е направило за Кейси.

Ето за какво историите са толкоз значими - обвързват всичко дружно. Описания на хора, фотоси, цветове, звуци и гледни точки ви оказват помощ да разберете какво значат тези данни. Без тези добавени детайли споделеното може да не бъде изцяло разбрано или оценено.

Помислете дали не е по-добре да започнете с общ обзор или обобщение, тъй че читателят да знае къде ги отвеждате през цялото време. Добавянето на образни детайли също оказва помощ, те могат да оказват помощ за оживяването на историята.

Направете данните занимателни.  Данните са единствено информация, само че все пак тя би трябвало да бъде добре подредена и проведена, тъй че публиката да знае какво е посланието и обвързваните с него дейности, които могат да бъдат подхванати. Създаването на история дава глас на данните. 

Помислете за рамкиране на данните си по занимателен метод. Комиците, да вземем за пример, са едни от най-хубавите разказвачи на истории – те споделят данни, обстоятелства, до момента в който построяват историята. В резултат на това вие освен се смеете, само че помните детайла на шегата, в това число и данните.

Поставете нещата в подтекст.  Хората постоянно са затрупвани с информация през целия ден, без значение дали посредством имейли, обществени медии, диалози, книги или списания. Има толкоз доста източници и от време на време доста малко подтекст. Истории с данни, и също така подтекст, ни разрешават да забележим и други гледни точки, разнообразни от нашите. Историите, съчетани с подтекст и данни, вършат нещата свързани и запаметяващи се. Най-добрите презентации имат концепция, история, персонален роман, данни и образни детайли. Всеки детайл укрепва връзката и дейно ви притегля.

Опознайте аудиторията си.  Като презентатор човек би трябвало да може да минава от една тематика към друга безпроблемно, защото някои групи се нуждаят от по-подробна информация, до момента в който други се нуждаят единствено от акцентите. Например, в случай че представяте пред борда, разказването на история за Кейси може да не е най-хубавият метод, само че разказването на история за това по какъв начин клиентите са наранени, е безапелационно. 

Повече информация не усъвършенства безусловно преценката. Предубежденията и предразсъдъците са по своята същина човешки. Качеството на взимане на решения може да се утежни с повече информация, тъй като на моменти задейства нашите съществени вярвания и маскира същинските ни усеща. Всеки е преднамерен и въвеждането на повече информация евентуално няма да промени вярванията или настройките, само че историите могат и го вършат. Ефективно разказана история може да промени настроението на публиката. 

Източник: Бърнард Коулман, ръководител на ангажираността на чиновниците в Gusto, за

Превод и редакция: Нели Тодорова