Всеки служител вече знае, че трябва да свърши работата си

Всеки чиновник към този момент знае, че би трябвало да свърши работата си в точния момент

Оптимизирането на активността на фирмите при разгръщане на бизнеса е невероятно без ЕRP системи (източник: CC0 Public Domain)

Високотехнологично решение на SAP от най-ново потомство посреща потребностите от оптимизация в активността на компанията ДеБулКо – един от водачите в производството на прецизни елементи от ламарина, тел и тръби.

От началото на годината ДеБулКо разчита на S/4 HANA – програмен продукт, основан на напълно нова система бази данни, и платформа HANA, която работи стотици пъти по-бързо от общоприетата система.

Внедряването е едно от първите в България и обгръща всички съществени модули – MM (Материално стопанство), SD (Продажби и пласмент), PP (Планиране и ръководство на производството), FI (Счетоводство), CO (Управленско счетоводство, контролинг), като осъществя цялостно отразяване на всички бизнес процеси в системата.

Цялата справочна и аналитична информация, нужна за ръководството на компанията, към този момент се извлича за извънредно малко време, а данните се събират от един източник, разясниха от Некст Консулт – компанията-консултат в амбициозния план.

В търсене на нови технологии за ръководство на бизнеса

ДеБулКо е един от водачите в производството на прецизни елементи от ламарина, тел и тръби. Естеството на бизнеса на компанията е характерно: индустриалните поръчки са относително дребносерийни, неведнъж продуктите са нови и времето за доставка е извънредно малко.

За да се усъвършенства индустриалния развой, би трябвало да се преценя в кой работен център какъв свободен потенциал има в даден миг, дали могат да се поемат спомагателни поръчки и така нататък Предвид това и след реализиране на избран мащаб на активността, усъвършенстването без ERP система се оказва невероятно.

ДеБулКо е един от водачите в производството на прецизни елементи от ламарина, тел и тръби (снимка: ДеБулКо)

„ Преди към 4 години, с увеличение на мащаба на активността и ускорение динамичността на развиването си, започнахме да усещаме нужда от възстановяване на планирането “, споделя Петър Василев, шеф на ДеБулКо. Ръководството на компанията стига до извода, че в случай че желаят да се развиват интензивно и отсега нататък, би трябвало да влагат в ERP система.

„ За нас постоянно е било водещо да сме новаторски, да сме първи, да внедряваме най-новите и най-успешни софтуерни решения. Нашите клиенти чакат от нас безкомпромисно качество и усъвършенствани решения “, споделя Василев.

Първоначално, ДеБулКо вършат опит за внедряване на ERP система на различен снабдител, само че планът по този начин и не се осъществя сполучливо. Това подтиква управлението да премисли тактиката си за избор на система и да се насочи към добре одобрените имена в сектора.

Изборът

„ Това, с което ни притегли SAP е, че е световна компания с световни решения. Вариациите на бизнес моделите са на практика неограничени и постоянно има решение. Освен това, поддръжката не зависи от даден човек или група хора, както е постоянно при по-малките местни снабдители на ERP “, споделя Петър Василев.

ДеБулКо се обръщат за консултация към ЕсПро, част от интернационалната консултантска компания Некст Консулт (Next Consult).

„ Направихме опознавателна среща с техния екип, на която те ни демонстрираха опита си и опциите на SAP. Не беше мъчно да оценим тяхното високо равнище на подготвеност и опит. Усетихме, че ще се разбираме и в чисто човешки проект, което е доста значимо предвид на сходно дълготрайно съдействие и връзка “, добавя мениджърът на ДеБулКо.

Първият напълно осъществен S/4 HANA план в България

S/4HANA е нов артикул и на процедура в България, а и в района, съвсем няма опит с него, което кара екипът на Некст Консулт да бъде еластичен и съобразителен при внедряването.

„ Стъпихме върху SAP Baseline за Германия, основан върху S/4HANA. Понеже към този момент два пъти сме избирани за основаване на SAP Baseline пакет за България, за нас беше елементарно да се ориентираме в документите и да разработим наше лично „ Baseline “ решение, уместно за ДеБулКо “, споделя Петър Козлев, сътрудник и старши SAP съветник в ЕсПро, който управлява плана.

„ ДеБулКо, като първият напълно осъществен S/4 HANA план в България, потвърждава иновативността на решенията ни. Нещо повече: че решенията на SAP са подобаващи за всевъзможен размер на бизнеса и прибавят стойност по цялата верига “, споделя Радомир Миланов, ръководещ шеф на SAP България.

Цялата справочна и аналитична информация, нужна за ръководството на компанията, към този момент се извлича за извънредно малко време (снимка: SAP)

Проектът в ДеБулКо е приключен в период и по отношение на поетите задължения от Некст Консулт, което, по думите на Миланов, „ потвърждава техния професионализъм и иновативност във воденето на планове с висока добавена стойност за клиентите на SAP в България “.

Процесът на внедряване е минал относително безпрепятствено, споделя Петър Василев, отчитайки професионализма на сътрудниците в плана. „ Професионалисти, които също като нас желаят да са новатори в своята област. Надяваме се да осъществяваме много други планове с тях отсега нататък “.

Системата работи интуитивно. Всеки чиновник в компанията към този момент знае, че би трябвало да свърши работата си в точния момент, тъй като сътрудника му не може да продължи със своята. Започват да се събират и голям брой данни, които занапред ще бъдат оценени.